Excel சம்பள ஸ்லிப்: இலவசமாக டவுன்லோடு செய்து 5 நிமிடத்தில் நிரப்புங்கள்

எவ்வளவு சம்பாதித்தார், என்ன பிடித்தம் போனது, இறுதித் தொகை எப்படிக் கொடுக்கப்பட்டது என்பதற்கான தெளிவான பதிவுதான் சம்பள ஸ்லிப். இதைத் தயாரிக்க சிக்கலான payroll அமைப்பு தேவையில்லை. சிறு கடை அல்லது பட்டறைக்குத் தேவையான ஊழியர் விவரம், வருகை, சம்பாத்தியம், பிடித்தம், பணம் கொடுத்த விவரங்கள் இந்த எளிய Excel வடிவத்தில் உள்ளன.

சம்பள ஸ்லிப் மாதிரியை டவுன்லோடு செய்யுங்கள்

தானாகக் கணக்கிடும் ஃபார்முலாக்களும் பணத் தொகை வடிவமைப்பும் உள்ள தயாரான ஷீட் வேண்டுமென்றால் Excel சம்பள ஸ்லிப் மாதிரியை டவுன்லோடு செய்யுங்கள். Google Sheets-இல் திறக்க அல்லது ஏற்ற எளிய கோப்பு வேண்டுமென்றால் CSV பதிப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்; அதில் உதாரணக் கணக்குகளின் முடிவுகள் ஏற்கெனவே நிரப்பப்பட்டுள்ளன. இரண்டிலும் Sunita Devi-க்கான உதாரணம் இருக்கிறது. ஒவ்வொரு விவரத்தையும் இன்னொரு நிரப்பிய மாதிரியையும் பார்க்க, சிறு தொழில்களுக்கான சம்பள ஸ்லிப் வடிவம் என்ற துணைக் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.

ஸ்லிப்பில் என்ன காட்ட வேண்டும், ஏன்?

நிறுவனப் பெயர், முகவரி. யார் பணம் கொடுக்கிறார் என்பதை இது காட்டும்; ஊழியர் வைத்துக்கொள்ளவும் பயனுள்ள ஆவணம். கடை, பட்டறை அல்லது நிறுவன விவரங்களை மேலே எழுதுங்கள்.

ஊழியர் பெயர், பதவி. யாருடைய சம்பளம் என்று பெயர் உறுதி செய்யும். உதவியாளர், தையல்காரர், இயந்திர இயக்குநர் போன்ற பதவி, ஒரே மாதிரி பெயர் உள்ளவர்களை வேறுபடுத்தி, பதிவைத் தெளிவாக வைக்கும்.

மாதம், மாதத்தின் நாட்கள். எந்தச் சம்பளக் காலத்துக்கான ஸ்லிப் என்று மாதம் தெரிவிக்கும். காலண்டர் கணக்கில் எந்த எண்ணால் வகுத்தீர்கள் என்பதை மாதத்தின் நாட்கள் காட்டும். அதனால் சம்பாதித்த தொகையை ஊகிக்காமல் சரிபார்க்க முடியும்.

வந்த நாட்கள், சம்பள நாட்கள், சேர்ந்த தேதி. வந்த நாட்கள் வருகையின் சுருக்கம். சம்பள விடுப்பு, விடுமுறை, வார விடுப்பு பற்றிய ஒப்புக்கொண்ட விதிகளைப் பயன்படுத்திய பிறகு கணக்கில் வரும் எண்ணிக்கையே சம்பள நாட்கள். முதல் மாதத்தில் சம்பள நாட்கள் குறைவாக இருப்பதற்கான காரணத்தைச் சேர்ந்த தேதி விளக்கும்.

சம்பாத்தியம். மாதச் சம்பளம், அந்த மாதத்தில் சம்பாதித்த பகுதி, ஓவர்டைம் நேரம், ரேட், ஓவர்டைம் தொகை, போனஸ் ஆகியவற்றைத் தனித்தனியாகக் காட்டுங்கள். ஒவ்வொன்றும் எப்படிச் சேர்கிறது என்று ஊழியர் பார்க்கலாம்; நீங்களும் வருகை, ஓவர்டைம் பதிவுடன் ஒப்பிடலாம்.

பிடித்தங்கள், மொத்தங்கள். மீட்ட அட்வான்ஸ், தாமத அபராதம் அல்லது மற்ற பிடித்தத்தைத் தனி வரியில் எழுதுங்கள். பிறகு மொத்த சம்பாத்தியம், மொத்த பிடித்தம், நிகரமாகத் தர வேண்டிய தொகையைக் காட்டுங்கள். பிடித்தங்களைப் பிரித்துக் காட்டினால், விளக்கமில்லாத ஒரே தொகைக்குள் பணம் காணாமல் போனதுபோல் தோன்றாது.

தொகை எழுத்தில், பணம் கொடுத்த முறை, கையெழுத்துகள். தொகையை எழுத்தில் எழுதுவது தவறாகப் படிப்பதைத் தடுக்கும். கொடுத்த தேதி, பணம், UPI அல்லது வங்கி என்ற வரி எப்போது, எப்படிக் கொடுத்தீர்கள் என்பதைப் பதிவு செய்யும். கையெழுத்துக்கான இடம் இருந்தால் இருவரும் ஒப்புக்கொண்ட காகித நகலை அலுவலகத்தில் வைக்கலாம்.

நிரப்பிய உதாரணம்: Sunita Devi

Sunita கடை உதவியாளர்; மாதச் சம்பளம் ₹14,000. இந்த உதாரணத்தில் 30 நாள் மாதம். அவர் 26 நாட்கள் வந்தார்; அவருடைய நிபந்தனைப்படி மேலும் இரண்டு நாட்களுக்குச் சம்பளம் உண்டு. ஆக 28 சம்பள நாட்கள். மணிக்கு ₹70 வீதம் நான்கு மணி நேர ஓவர்டைம் செய்துள்ளார்; ஏற்கெனவே ₹2,000 அட்வான்ஸ் வாங்கியுள்ளார். போனஸ், தாமத அபராதம், மற்ற பிடித்தம் இல்லை. மாதிரியில் வருகை, பண விவரங்கள் ஒன்றாக இருப்பதால் Sunita-வும் முதலாளியும் ஒரே கணக்கைப் பார்க்கலாம்.

இறுதித் தொகை வரை வகுத்தலின் முழு மதிப்பை வைத்திருந்து, பிறகு இரண்டு தசம இடங்களில் காட்டுங்கள். 30 நாள் மாதத்தில் 28 சம்பள நாட்கள்தான் உள்ளதால், சம்பாதித்த தொகை முழு மாதச் சம்பளமாக இருக்காது.

அடுத்து அட்வான்ஸைப் பிடித்தமாகக் காட்டுங்கள். தனியாக எழுதினால் ஏற்கெனவே வாங்கியது எவ்வளவு, இன்னும் கிடைக்க வேண்டியது எவ்வளவு என்று ஊழியர் சரிபார்க்கலாம்.

மாதிரி உள்ளீடுகளிலிருந்து சம்பாதித்த சம்பளம், ஓவர்டைம், மொத்தங்கள், நிகரத் தொகையை Excel மாதிரி கணக்கிடும். மாதிரி மதிப்புகளுக்குப் பதில் ஊழியரின் விவரங்களை நிரப்பி, வருகை, அட்வான்ஸ் பதிவுகளைச் சரிபார்த்து, முடிவை உறுதி செய்த பிறகு ஸ்லிப் கொடுங்கள். காட்டப்படும் தொகை அருகிலுள்ள பைசாவுக்கு முழுமையாக்கப்படும்.

நிரப்பிப் பகிருங்கள்

1. நிறுவனப் பெயர், முகவரி, பிறகு ஊழியர் பெயர், பதவி, மாதம், சேர்ந்த தேதியை உள்ளிடுங்கள்.
2. மாதத்தின் நாட்கள், வந்த நாட்கள், சம்பள நாட்களை வருகைப் பதிவிலிருந்து நிரப்புங்கள். வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்புக்கு நீங்கள் எழுதி வைத்துள்ள வழக்கமான விதியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
3. மாதச் சம்பளம், ஓவர்டைம் நேரம், ரேட், போனஸ், ஒவ்வொரு பிடித்தத்தையும் நிரப்புங்கள். அட்வான்ஸையும் அபராதத்தையும் ஒரே எண்ணாகச் சேர்க்க வேண்டாம்.
4. மொத்த சம்பாத்தியம், பிடித்தங்களைச் சரிபார்த்து, நிகரத் தொகையை உண்மையில் கொடுத்த பணத்துடன் ஒப்பிட்டு உறுதி செய்யுங்கள்.
5. கொடுத்த தேதி, பணம் கொடுத்த முறை, தொகையை எழுத்தில் சேருங்கள். ஸ்லிப்பைப் பிரின்ட் எடுங்கள் அல்லது PDF-ஆகச் சேமித்து/ஏற்றுமதி செய்து ஊழியருக்கு WhatsApp-இல் அனுப்புங்கள்.

ஊழியருக்கு ஒரு நகலும் தொழிலுக்கு ஒரு நகலும் வையுங்கள். ஒரு தொகையைப் பற்றி ஊழியர் கேட்டால், வருகை ரெஜிஸ்டரும் அட்வான்ஸ் பதிவும் ஸ்லிப்பில் உள்ள தொகைக்கு ஆதாரமாக இருக்க வேண்டும்.

வாக்குவாதத்துக்கு வழிவகுக்கும் தவறுகள்

• மாதம் குறிப்பிடாதது. சம்பளக் காலம் இல்லாத தனி ஸ்லிப்பை பின்னர் வரும் கேள்வியுடன் பொருத்துவது கடினம்.
• அட்வான்ஸைத் தனியாகக் காட்டாதது. மீட்ட தொகையைத் தனியாக எழுதுங்கள்; ஊழியர் அட்வான்ஸ் பதிவுடன் ஒப்பிடலாம்.
• ஓவர்டைம் விடுபடுவது. மொத்தத் தொகை மட்டும் அல்லாமல் மணி நேரமும் ரேட்டும் சேருங்கள்.
• பணம் கொடுத்த முறையைப் பதிவு செய்யாதது. இறுதி நகலில் பணம், UPI அல்லது வங்கி மாற்றம், கொடுத்த தேதி ஆகியவற்றைக் குறியுங்கள்.
• ஸ்லிப்புகளை வைத்திருக்காதது. மாதம், ஊழியர் வாரியாக ஒரு நகல் சேமியுங்கள். பதிவு இல்லையென்றால் பின்னர் வித்தியாசத்தைச் சரிசெய்வது கடினம்.

ஊதிய ஸ்லிப் பற்றி ஒரு குறிப்பு

நிர்ணயிக்கப்பட்ட வடிவத்திலும் முறையிலும் முதலாளிகள் ஊதிய ஸ்லிப் வழங்குவதற்கு ஊதியச் சட்டத் தொகுப்பில் விதிகள் உள்ளன. பொருந்தும் விவரங்கள் சம்பந்தப்பட்ட விதிகளையும் சூழலையும் பொறுத்திருக்கலாம். இது பொதுத் தகவல்; சட்ட ஆலோசனை அல்ல. சந்தேகம் இருந்தால் உங்கள் தொழிலுக்கான தற்போதைய தேவைகளைச் சரிபாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சம்பள ஸ்லிப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஊழியர், நிறுவன விவரங்கள், சம்பள மாதம், வருகை நாட்கள், சம்பாத்தியம், ஒவ்வொரு பிடித்தம், நிகரத் தொகை, பணம் கொடுத்த முறையைக் காட்டுங்கள். காகித நகலில் கையெழுத்துக்கு இடம் விடுங்கள்.

இந்த சம்பள ஸ்லிப் மாதிரியை Google Sheets-இல் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். CSV கோப்பை Google Sheets-இல் திறக்கலாம் அல்லது ஏற்றலாம்; மாதிரி முடிவுகள் மதிப்புகளாக உள்ளன. Excel கோப்பில் தானாகக் கணக்கிடும் ஃபார்முலாக்களும் வடிவமைப்பும் உள்ளன. ஷீட்டை ஏற்றிய அல்லது திருத்திய பிறகு பகிரும் முன் ஃபார்முலா, மொத்தங்களைச் சரிபாருங்கள்.

மாதத்தின் ஒரு பகுதிக்குச் சம்பாதித்த சம்பளம் எப்படி கணக்காகும்?

இங்கே உள்ள காலண்டர் உதாரணத்தில் மாதச் சம்பளத்தை மாதத்தின் நாட்களால் வகுத்து சம்பள நாட்களால் பெருக்குங்கள். வகுக்கும் எண்ணும் சம்பள நாள் விதியும் அந்த ஊழியருக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறைக்கு ஏற்ப இருக்கட்டும்.

WhatsApp-இல் சம்பள ஸ்லிப் அனுப்பலாமா?

ஆம். நிரப்பிய ஸ்லிப்பை PDF-ஆகச் சேமித்து அல்லது ஏற்றுமதி செய்து ஊழியருக்கு அனுப்புங்கள். உங்கள் பதிவுக்கு ஒரு நகல் வைத்துக்கொண்டு, அனுப்பும் முன் தொகையும் பணம் கொடுத்த விவரங்களும் சரியா என்று உறுதி செய்யுங்கள்.