Excel मध्ये पगार स्लिप: मोफत नमुना डाउनलोड करा आणि 5 मिनिटांत भरा

किती पगार झाला, किती कपात झाली आणि शेवटची रक्कम कशी दिली, हे पगार स्लिपमुळे प्रत्येक कामगाराला स्पष्ट कळतं. त्यासाठी अवघड पेरोल सिस्टीमची गरज नाही. या साध्या Excel नमुन्यात कर्मचारी माहिती, हजेरी, कमाई, कपात आणि पेमेंटचे रकाने आहेत. छोट्या दुकानाला किंवा वर्कशॉपला लागणारी माहिती त्यात भरता येते.

पगार स्लिपचा नमुना डाउनलोड करा

आकडे भरल्यावर सूत्रांनी हिशोब होणारी आणि रकमा नीट दाखवणारी तयार शीट हवी असेल, तर Excel पगार स्लिपचा नमुना डाउनलोड करा. Google Sheets मध्ये उघडण्यासाठी किंवा घेण्यासाठी साधी फाइल हवी असेल, तर CSV नमुना वापरा. त्यात उदाहरणाच्या हिशोबाची उत्तरं आधीच भरली आहेत. दोन्ही फाइलमध्ये सुनीता देवीचं उदाहरण आहे. रकान्यांची सविस्तर माहिती आणि आणखी एक भरलेला नमुना पाहण्यासाठी छोट्या व्यवसायासाठी पगार स्लिपचा नमुना हा लेख वाचा.

स्लिपवर काय दाखवायचं आणि का?

व्यवसायाचं नाव आणि पत्ता. पैसे कोण देतंय हे यातून कळतं. कामगारालाही जपून ठेवण्यासाठी उपयोगाचा कागद मिळतो. वर दुकानाची, वर्कशॉपची किंवा कंपनीची माहिती लिहा.

कर्मचाऱ्याचं नाव आणि काम. पगार कोणाचा आहे हे नावावरून कळतं. मदतनीस, शिंपी किंवा मशीन ऑपरेटर असं काम लिहिलं, तर सारखी नावं असलेला स्टाफ ओळखणं सोपं जातं. तुमची नोंदही स्पष्ट राहते.

महिना आणि महिन्यातले दिवस. स्लिप कोणत्या महिन्याची आहे हे लिहा. एकूण दिवसांच्या पद्धतीत किती दिवसांनी भागलं तेही दिसतं. त्यामुळे कमावलेला पगार अंदाज न करता तपासता येतो.

हजर दिवस, पगारी दिवस आणि रुजू तारीख. हजर दिवसांवरून हजेरी कळते. पगारी रजा, सुट्ट्या आणि साप्ताहिक सुट्ट्यांचे ठरलेले नियम लावल्यावर पगारासाठी जे दिवस धरले, ते पगारी दिवस. पहिल्या महिन्यात पगारी दिवस कमी का आहेत हे रुजू तारखेवरून समजतं.

कमाई. महिन्याचा ठरलेला पगार, त्या महिन्यात कमावलेला पगार, ओव्हरटाइमचे तास व दर, ओव्हरटाइमची रक्कम आणि बोनस वेगळे दाखवा. प्रत्येक रक्कम कशी जोडली ते कामगाराला कळतं. तुम्हालाही स्लिप हजेरी आणि ओव्हरटाइमच्या नोंदींशी जुळवता येते.

कपात आणि एकूण रक्कम. वसूल केलेला अॅडव्हान्स, उशिराचा दंड किंवा इतर कपात वेगळ्या ओळीवर लिहा. मग एकूण कमाई, एकूण कपात आणि निव्वळ देय रक्कम दाखवा. कपात वेगळी दाखवल्याने कारण न कळता पगार कमी झाल्यासारखं वाटत नाही.

अक्षरी रक्कम, पेमेंटची पद्धत आणि सह्या. रक्कम अक्षरी लिहिल्याने वाचताना चूक होण्याची शक्यता कमी होते. पैसे दिल्याची तारीख आणि रोख, UPI किंवा बँक अशी पद्धत लिहा. कधी आणि कसे पैसे दिले हे नोंदीत राहतं. सह्यांसाठी जागा ठेवल्याने दोघांनी मान्य केलेली कागदी प्रत ऑफिसमध्ये ठेवता येते.

भरलेलं उदाहरण: सुनीता देवी

सुनीता दुकानात मदतनीस आहे. तिचा महिन्याचा पगार ₹14,000 आहे. या उदाहरणात 30 दिवसांचा महिना घेतला आहे. ती 26 दिवस हजर होती. तिच्या ठरलेल्या अटींनुसार आणखी दोन दिवस पगारी आहेत. म्हणजे एकूण 28 पगारी दिवस. तिने चार तास ओव्हरटाइम केला, त्याचा दर तासाला ₹70 आहे. तिने आधी ₹2,000 अॅडव्हान्स घेतला आहे. बोनस, उशिराचा दंड किंवा इतर कपात नाही. या नमुन्यात हजेरी आणि पेमेंटची माहिती एकत्र आहे. त्यामुळे सुनीता आणि मालकाला एकच हिशोब पाहता येतो.

भागाकाराचा पूर्ण आकडा शेवटपर्यंत वापरा. मग रक्कम दशांशानंतर दोन अंकांपर्यंत दाखवा. इथे 30 दिवसांच्या महिन्यात 28 पगारी दिवस आहेत. म्हणून कमावलेला पगार पूर्ण महिन्याच्या पगारापेक्षा कमी आहे.

यानंतर अॅडव्हान्स कपातीत दाखवा. तो वेगळा लिहिला की आधी किती मिळालं आणि आता किती मिळणार, हे कामगाराला तपासता येतं.

Excel नमुना भरलेल्या आकड्यांवरून कमावलेला पगार, ओव्हरटाइम, बेरीज आणि निव्वळ देय रक्कम काढतो. उदाहरणाच्या जागी कामगाराची माहिती भरा. हजेरी आणि अॅडव्हान्सच्या नोंदी तपासा. स्लिप देण्याआधी उत्तर बरोबर आहे ना ते पाहा. दिसणारी रक्कम जवळच्या पैशापर्यंत केलेली असते.

स्लिप भरा आणि पाठवा

1. व्यवसायाचं नाव आणि पत्ता भरा. मग कर्मचाऱ्याचं नाव, काम, महिना आणि रुजू तारीख भरा.
2. हजेरीच्या नोंदीवरून महिन्यातले दिवस, हजर दिवस आणि पगारी दिवस भरा. साप्ताहिक सुट्ट्या आणि पगारी रजेसाठी तुमचाच ठरलेला लेखी नियम वापरा.
3. महिन्याचा पगार, ओव्हरटाइमचे तास व दर, बोनस आणि प्रत्येक कपात भरा. अॅडव्हान्स आणि दंड एकाच रकमेत मिसळू नका.
4. एकूण कमाई आणि कपात तपासा. निव्वळ देय रक्कम प्रत्यक्ष दिलेल्या पैशांशी जुळते का ते पाहा.
5. पैसे दिल्याची तारीख, पेमेंटची पद्धत आणि अक्षरी रक्कम लिहा. स्लिपची प्रिंट काढा किंवा PDF म्हणून सेव्ह करून कामगाराला WhatsApp वर पाठवा.

एक प्रत कामगाराला द्या आणि एक व्यवसायासाठी ठेवा. कामगाराने एखाद्या आकड्याबद्दल विचारलं तर हजेरी रजिस्टर आणि अॅडव्हान्सच्या नोंदीतून तो हिशोब दाखवता आला पाहिजे.

वाद होण्यास कारणीभूत चुका

• महिना न लिहिणं. स्लिप कोणत्या काळाची आहे ते नसेल, तर नंतर प्रश्न आल्यावर नोंदी जुळवणं कठीण होतं.
• अॅडव्हान्स वेगळा न दाखवणं. वसूल केलेली रक्कम वेगळी लिहा. कामगाराला ती अॅडव्हान्सच्या नोंदीशी जुळवता येईल.
• ओव्हरटाइमची माहिती नसणं. फक्त एकूण रक्कम न देता तास आणि दर दोन्ही दाखवा.
• पेमेंटची पद्धत न लिहिणं. अंतिम प्रतीवर रोख, UPI किंवा बँक ट्रान्सफर आणि पैसे दिल्याची तारीख लिहा.
• स्लिप जपून न ठेवणं. महिना आणि कर्मचाऱ्याच्या नावाने एक प्रत सेव्ह करा. नोंद नसेल तर नंतर हिशोबातला फरक सोडवणं कठीण जातं.

वेतन स्लिपबद्दल एक गोष्ट

वेतन संहितेत (Code on Wages) मालकाने ठरवून दिलेल्या नमुन्यात आणि पद्धतीने वेतन स्लिप देण्याची तरतूद आहे. नेमक्या अटी संबंधित नियम आणि परिस्थितीनुसार बदलू शकतात. ही सर्वसाधारण माहिती आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. शंका असेल तर तुमच्या व्यवसायाला लागू सध्याचे नियम तपासा.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

पगार स्लिपमध्ये काय असावं?

कर्मचारी आणि व्यवसायाची माहिती, पगाराचा महिना, हजेरीचे दिवस, कमाई, प्रत्येक कपात, निव्वळ देय रक्कम आणि पेमेंटची पद्धत दाखवा. कागदी प्रतीवर सह्यांसाठी जागा ठेवा.

हा नमुना Google Sheets मध्ये वापरता येतो का?

होय. CSV फाइल Google Sheets मध्ये उघडता किंवा घेता येते. त्यात उदाहरणाच्या उत्तरांचे आकडे भरलेले आहेत. Excel फाइलमध्ये हिशोब करणारी सूत्रं आणि मांडणी आहे. शीट दुसरीकडे घेतल्यावर किंवा बदलल्यावर पाठवण्याआधी सूत्रं आणि बेरीज तपासा.

अपूर्ण महिन्याचा कमावलेला पगार कसा काढायचा?

इथल्या एकूण दिवसांच्या उदाहरणात महिन्याच्या पगाराला महिन्यातल्या दिवसांनी भागा आणि पगारी दिवसांनी गुणा. त्या कामगारासाठी जी पद्धत वापरता, त्यानुसारच भागाकाराचे दिवस आणि पगारी दिवसांचा नियम ठेवा.

पगार स्लिप WhatsApp वर पाठवता येते का?

होय. भरलेली स्लिप PDF म्हणून सेव्ह करा आणि कामगाराला पाठवा. स्वतःच्या नोंदीसाठीही एक प्रत ठेवा. पाठवण्याआधी रक्कम आणि पेमेंटची माहिती बरोबर आहे ना ते तपासा.