Excel జీతం స్లిప్ నమూనా: ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

జీతం స్లిప్‌లో ఉద్యోగి సంపాదించిన మొత్తం, కోతలు, చివరగా ఎలా చెల్లించారో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. దీన్ని తయారు చేయడానికి క్లిష్టమైన పేరోల్ సిస్టమ్ అవసరం లేదు. చిన్న దుకాణం లేదా వర్క్‌షాప్‌కు కావాల్సిన ఉద్యోగి వివరాలు, హాజరు, ఆదాయం, కోతలు, చెల్లింపు వివరాలు ఈ సులభమైన Excel ఫార్మాట్‌లో ఉన్నాయి.

జీతం స్లిప్ నమూనాను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

సూత్రాలు, రూపాయి ఫార్మాటింగ్‌తో సిద్ధంగా ఉన్న షీట్ కావాలంటే Excel జీతం స్లిప్ నమూనా డౌన్‌లోడ్ చేయండి. Google Sheetsలో తెరవడానికి లేదా దిగుమతి చేసుకోవడానికి సరళమైన ఫైల్ కావాలంటే CSV వెర్షన్ వాడండి; అందులో ఉదాహరణ లెక్కలు ముందే ఉన్నాయి. రెండు ఫైళ్లలోనూ సునీతా దేవి ఉదాహరణ ఉంది. ఫీల్డ్‌ల వివరాలు, మరో లెక్క నమూనాకు మా చిన్న వ్యాపార జీతం స్లిప్ ఫార్మాట్ కథనం చూడండి.

స్లిప్‌లో ఏముండాలి, ఎందుకు?

వ్యాపారం పేరు, చిరునామా. ఎవరు జీతం ఇస్తున్నారో గుర్తిస్తుంది; ఉద్యోగి దాచుకునే ఉపయోగకరమైన పత్రం. దుకాణం, వర్క్‌షాప్ లేదా కంపెనీ వివరాలను పై భాగంలో రాయండి.

ఉద్యోగి పేరు, హోదా. ఎవరి జీతమో పేరు స్పష్టం చేస్తుంది. హెల్పర్, టైలర్ లేదా మెషీన్ ఆపరేటర్ వంటి హోదా ఒకే పేరు ఉన్నవారిని గుర్తించి రికార్డును స్పష్టంగా ఉంచుతుంది.

నెల, నెలలోని రోజులు. స్లిప్ ఏ జీతం కాలానికి సంబంధించినదో నెల చెబుతుంది. నెల రోజుల సంఖ్య చూపితే క్యాలెండర్ రోజుల లెక్కలో ఏ సంఖ్యతో భాగించారో తెలుస్తుంది; సంపాదించిన జీతాన్ని ఊహించకుండా తనిఖీ చేయవచ్చు.

హాజరు రోజులు, చెల్లింపు రోజులు, చేరిన తేదీ. హాజరు రోజులు పని రికార్డును సంక్షిప్తంగా చూపిస్తాయి. చెల్లింపు రోజులు అంటే జీతంతో సెలవు, పండుగ సెలవు, వారపు సెలవులపై మీ ఒప్పుకున్న నియమాలు వర్తింపజేసిన తర్వాత జీతం లెక్కించే రోజుల సంఖ్య. చేరిన తేదీ వల్ల మొదటి నెలలో రోజులు ఎందుకు తక్కువో అర్థమవుతుంది.

ఆదాయం. నెల జీతం, ఈ నెలకు సంపాదించిన భాగం, ఓవర్‌టైమ్ గంటలు, రేటు, ఓవర్‌టైమ్ మొత్తం, బోనస్‌ను విడిగా చూపండి. ఒక్కో మొత్తం ఎలా చేరిందో ఉద్యోగికి తెలుస్తుంది; హాజరు, ఓవర్‌టైమ్ రికార్డుతో పోల్చుకోవచ్చు.

కోతలు, మొత్తం. తిరిగి తీసుకున్న అడ్వాన్స్, ఆలస్య జరిమానా లేదా ఇతర కోతను విడిగా రాయండి. తర్వాత మొత్తం ఆదాయం, మొత్తం కోతలు, చేతికి ఇవ్వాల్సిన నికర మొత్తాన్ని చూపండి. ఒక్కో కోత విడిగా రాస్తే, అర్థంకాని ఒకే మొత్తంలో డబ్బు మాయమైందనే భావన రాదు.

అక్షరాల్లో మొత్తం, చెల్లింపు పద్ధతి, సంతకాలు. అక్షరాల్లో మొత్తం రాస్తే చదివేటప్పుడు పొరపాటు తగ్గుతుంది. చెల్లించిన తేదీ, నగదు, UPI లేదా బ్యాంక్ వివరాలు ఎప్పుడు, ఎలా ఇచ్చారో నమోదు చేస్తాయి. కాగితం ప్రతిపై ఇద్దరి సంతకాలకు చోటు ఉంచండి.

నింపిన ఉదాహరణ: సునీతా దేవి

సునీత దుకాణ సహాయకురాలు; నెల జీతం ₹14,000. ఈ ఉదాహరణ 30 రోజుల నెలకు. ఆమె 26 రోజులు హాజరైంది; ఒప్పందం ప్రకారం మరో రెండు రోజులకు జీతం వస్తుంది, కాబట్టి చెల్లింపు రోజులు 28. గంటకు ₹70 చొప్పున నాలుగు ఓవర్‌టైమ్ గంటలు చేసింది; ఇప్పటికే ₹2,000 అడ్వాన్స్ తీసుకుంది. బోనస్, ఆలస్య జరిమానా లేదా ఇతర కోతలు లేవు. హాజరు, చెల్లింపు వివరాలు ఒకచోట ఉండటంతో సునీత, యజమాని ఒకే లెక్కను అనుసరించగలరు.

పూర్తి భాగహారాన్ని చివరి మొత్తం వరకు ఉంచి, తర్వాత రెండు దశాంశ స్థానాలు చూపండి. 30 రోజుల నెలలో 28 చెల్లింపు రోజులే ఉన్నందున పూర్తి నెల జీతం రాదు.

తర్వాత అడ్వాన్స్‌ను కోతగా చూపండి. విడిగా రాస్తే ఉద్యోగి ఇప్పటికే అందుకున్న మొత్తాన్ని, ఇంకా ఇవ్వాల్సినదాన్ని తనిఖీ చేయగలడు.

నమూనా వివరాల ఆధారంగా Excel షీట్ సంపాదించిన జీతం, ఓవర్‌టైమ్, మొత్తాలు, నికర చెల్లింపును లెక్కిస్తుంది. నమూనా విలువల బదులు ఉద్యోగి వివరాలు పెట్టి, హాజరు, అడ్వాన్స్ రికార్డులు చూసి, స్లిప్ ఇవ్వడానికి ముందు ఫలితాన్ని నిర్ధారించండి. చూపిన మొత్తాన్ని దగ్గరి పైసాకు రౌండ్ చేస్తారు.

స్లిప్ నింపి పంపండి

1. వ్యాపారం పేరు, చిరునామా; తర్వాత ఉద్యోగి పేరు, హోదా, నెల, చేరిన తేదీ నమోదు చేయండి.
2. హాజరు రికార్డు నుంచి నెల రోజులు, హాజరు రోజులు, చెల్లింపు రోజులు రాయండి. వారపు సెలవు, జీతంతో సెలవుకు మీరు రాసుకున్న సాధారణ నియమం వాడండి.
3. నెల జీతం, ఓవర్‌టైమ్ గంటలు, రేటు, బోనస్, ఒక్కో కోత నమోదు చేయండి. అడ్వాన్స్, జరిమానాను కలిపి ఒకే మొత్తంగా రాయకండి.
4. మొత్తం ఆదాయం, కోతలు తనిఖీ చేసి, నికర చెల్లింపును నిజంగా ఇచ్చిన మొత్తంతో పోల్చండి.
5. చెల్లించిన తేదీ, పద్ధతి, అక్షరాల్లో మొత్తం రాయండి. స్లిప్ ప్రింట్ చేయండి లేదా PDFగా సేవ్/ఎగుమతి చేసి ఉద్యోగికి WhatsAppలో పంపండి.

వ్యాపారం కోసం ఒక కాపీ, ఉద్యోగి కోసం ఒక కాపీ ఉంచండి. మొత్తం గురించి ఉద్యోగి అడిగితే, స్లిప్ మొత్తానికి హాజరు రిజిస్టర్, అడ్వాన్స్ రికార్డు ఆధారంగా ఉండాలి.

గొడవలకు దారితీసే పొరపాట్లు

• నెల పేరు లేకపోవడం. జీతం కాలం లేని వదులుగా ఉన్న స్లిప్‌ను తర్వాత వచ్చిన ప్రశ్నతో సరిపోల్చడం కష్టం.
• అడ్వాన్స్ విడిగా రాయకపోవడం. ఉద్యోగి అడ్వాన్స్ ఎంట్రీతో పోల్చుకునేలా తీసుకున్న మొత్తాన్ని విడిగా నమోదు చేయండి.
• ఓవర్‌టైమ్ వదిలేయడం. కలిపిన మొత్తమే కాకుండా గంటలు, రేటు రెండూ రాయండి.
• చెల్లింపు పద్ధతి నమోదు చేయకపోవడం. చివరి కాపీలో నగదు, UPI లేదా బ్యాంక్ బదిలీ, చెల్లింపు తేదీ రాయండి.
• స్లిప్‌లు దాచకపోవడం. నెల, ఉద్యోగి ప్రకారం ఒక కాపీ సేవ్ చేయండి. రికార్డు లేకపోతే తర్వాత తేడాను పరిష్కరించడం కష్టం.

జీతం స్లిప్‌పై ఒక గమనిక

Code on Wages ప్రకారం యజమానులు నిర్ణయించిన రూపం, పద్ధతిలో జీతం స్లిప్ ఇవ్వాలి. ఏ వివరాలు వర్తిస్తాయో సంబంధిత నియమాలు, పరిస్థితులపై ఆధారపడవచ్చు. ఇది సాధారణ సమాచారం మాత్రమే; న్యాయ సలహా కాదు. సందేహముంటే మీ వ్యాపారానికి వర్తించే తాజా నిబంధనలు తనిఖీ చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

జీతం స్లిప్‌లో ఏముండాలి?

ఉద్యోగి, వ్యాపారం వివరాలు; జీతం నెల; హాజరు రోజులు; ఆదాయం; ఒక్కో కోత; చేతికి ఇవ్వాల్సిన నికర మొత్తం; చెల్లింపు పద్ధతి చూపండి. కాగితం కాపీపై సంతకాలకు చోటు ఉంచండి.

ఈ జీతం స్లిప్ నమూనాను Google Sheetsలో వాడవచ్చా?

అవును. CSV ఫైల్ Google Sheetsలో తెరుచుకుంటుంది లేదా దిగుమతి అవుతుంది; ఉదాహరణ ఫలితాలు విలువలుగా ఉంటాయి. Excel వర్క్‌బుక్‌లో లైవ్ ఫార్ములాలు, ఫార్మాటింగ్ ఉన్నాయి. షీట్ దిగుమతి లేదా సవరణ తర్వాత పంచుకునే ముందు ఫార్ములాలు, మొత్తాలు తనిఖీ చేయండి.

నెలలో కొంతకాలానికి జీతం ఎలా లెక్కించాలి?

ఇక్కడి క్యాలెండర్ రోజుల ఉదాహరణలో, నెల జీతాన్ని నెలలోని రోజుల సంఖ్యతో భాగించి చెల్లింపు రోజులతో గుణించండి. ఆ ఉద్యోగికి మీరు వాడే పద్ధతిలో భాగించే సంఖ్య, చెల్లింపు రోజుల నియమం ఒకేలా ఉంచండి.

జీతం స్లిప్‌ను WhatsAppలో పంపవచ్చా?

అవును. నింపిన స్లిప్‌ను PDFగా సేవ్ లేదా ఎగుమతి చేసి ఉద్యోగికి పంపండి. మీ రికార్డు కోసం కాపీ ఉంచి, పంపే ముందు మొత్తం, చెల్లింపు వివరాలు సరిగ్గా ఉన్నాయో నిర్ధారించండి.