Hisab Pagar
முக்கிய விஷயங்கள்
- ஊழியர், சம்பளக் காலம், வருகை, பணம் கொடுத்த விவரங்களைச் சேருங்கள்.
- சம்பாத்தியத்தையும் பிடித்தங்களையும் வரிவாரியாகக் காட்டுங்கள்.
- தேதியிட்ட ஒவ்வொரு ஸ்லிப்பின் நகலையும் ஊழியருக்கும் தொழிலுக்கும் வைத்திருங்கள்.
சம்பள ஸ்லிப் என்பது அந்த மாதச் சம்பளம் எப்படி கணக்கிடப்பட்டது என்று ஊழியருக்குச் சொல்லும் ஒரு பக்கக் குறிப்பு. பெரிய நிறுவனங்கள் மின்னஞ்சலில் அனுப்பும்; பல கடைகளும் பட்டறைகளும் ஸ்லிப் தயாரிப்பதே இல்லை. ஆனால் ஒரு எளிய ஸ்லிப் பெரும்பாலான மாதக் கடைசி வாக்குவாதங்களை முடித்துவிடும். வங்கிக் கணக்கு தொடங்கவும் அறை வாடகைக்கு எடுக்கவும் கடன் கேட்கவும் ஊழியர்களுக்கு இது அடிக்கடி தேவைப்படும். சிறு தொழிலுக்குப் பொருத்தமான வடிவத்தை ஒவ்வொரு விவரமாகவும், நிரப்பிய உதாரணத்துடனும் பார்க்கலாம்.
நேராக நிரப்பக்கூடிய கோப்பு வேண்டுமா? Excel சம்பள ஸ்லிப் மாதிரியை டவுன்லோடு செய்யுங்கள்.
ஸ்லிப் ஏன் தேவை?
- வாக்குவாதங்கள் குறையும். எண்ணிய நாட்கள், வாங்கிய அட்வான்ஸ், மீதி ஆகியவற்றை ஊழியர் பார்க்கலாம். கேள்விகள் பணம் கொடுக்கும் நாளிலேயே வரும்; பல வாரங்கள் கழித்து அல்ல.
- ஊழியருக்கு வருமானச் சான்று. தொடர்ந்து கொடுக்கும் ஸ்லிப் வாடகை ஒப்பந்தம், வங்கிக் கணக்கு, சிறு கடன் போன்றவற்றுக்கு உதவும்.
- உங்களுக்கு ஒரு பதிவு. கருத்து வேறுபாடு வந்தால் ஒவ்வொரு மாதத்துக்கும் தேதியிட்ட ஆவணம் இருக்கும்.
- கட்டாயமாகவும் இருக்கலாம். பல இந்தியத் தொழிலாளர் சட்டங்கள் தங்கள் கீழ் வரும் முதலாளிகள் ஊதிய ஸ்லிப் கொடுக்க வேண்டும் என்கின்றன. உங்கள் தொழில் மிகச் சிறியதால் அவற்றின் கீழ் வராவிட்டாலும், இது நல்ல நடைமுறை.
சேர்க்க வேண்டிய விவரங்கள்
1. தலைப்புப் பகுதி
நிறுவனப் பெயர், முகவரி அல்லது ஊர், ஸ்லிப் எந்த மாதத்துக்கானது (சம்பளக் காலம்), உதாரணமாக “சம்பள ஸ்லிப், செப்டம்பர் 2026”. ஸ்லிப் தயாரித்த தேதியையும் சேருங்கள்.
2. ஊழியர் விவரங்கள்
பெயர், மொபைல் எண் அல்லது ஊழியர் எண், பதவி, சேர்ந்த தேதி, சம்பள முறை: மாதம், நாள், வாரம் அல்லது மணி அடிப்படை, அதன் ரேட். வங்கிக் கணக்கில் சம்பளம் போட்டால் கடைசி நான்கு இலக்கங்கள் போதும்; முழு எண்ணையும் அச்சிட வேண்டாம்.
3. வருகைச் சுருக்கம்
சிறு தொழில்கள் அதிகம் விட்டுவிடும் பகுதி இது; ஊழியர்கள் அதிகம் கவனிப்பதும் இதைத்தான். மாதத்தின் நாட்கள், வந்த நாட்கள், அரை நாட்கள், வராத நாட்கள், சம்பள விடுப்பு, வார விடுப்பு, விடுமுறைகளைக் காட்டுங்கள். ஓவர்டைம் கொடுத்தாலோ தாமத அபராதம் போட்டாலோ ஓவர்டைம் நேரம், தாமத நாட்களையும் காட்டுங்கள். மணிநேர ஊழியருக்கு வேலை செய்த நேரத்தைக் காட்டுங்கள்.
4. சம்பாத்தியம்
வருகைக்கான சம்பளம், ஓவர்டைம் தொகை, போனஸ் அல்லது ஊக்கத்தொகை. பெரிய நிறுவனங்கள் அடிப்படைச் சம்பளம், அகவிலைப்படி, வீட்டு வாடகைப்படி என்று பிரிக்கும். பெரும்பாலான சிறு தொழில்கள் ஒரே தொகையாகக் கொடுக்கும்; “சம்பாதித்த சம்பளம்” என்ற ஒரு வரி போதும்.
5. பிடித்தங்கள்
மீட்ட அட்வான்ஸ், தாமத அபராதம், மற்ற அபராதம், உங்கள் தொழில் அவற்றுக்குப் பதிவு செய்யப்பட்டு இருந்தால் சட்டப்படியான பிடித்தங்கள்: ஊழியரின் EPF, ESI பங்கு, தொழில் வரி விதிக்கும் மாநிலங்களில் அந்த வரி. ஒவ்வொரு பிடித்தமும் தனி வரியில் இருந்தால் பணம் எங்கே போனது என்று ஊழியருக்குத் தெளிவாகத் தெரியும்.
6. நிகரச் சம்பளம்
சம்பாத்தியத்திலிருந்து பிடித்தங்களைக் கழித்த தொகை, எண்ணிலும் எழுத்திலும். தொகையை எழுத்தில் எழுதினால் ₹1,160-ஐ ₹11,600 என்றோ, மாறாகவோ தவறாகப் படிப்பதைத் தவிர்க்கலாம்.
7. பணம் கொடுத்த விவரங்கள்
கொடுத்த தேதி, முறை: பணம், UPI அல்லது வங்கி மாற்றம். மாதத்தில் தவணைகளாகக் கொடுத்திருந்தால் ஒவ்வொரு பணப் பரிமாற்றத்தையும் பட்டியலிடுங்கள்.
8. கையெழுத்து அல்லது குறிப்பு
காகித ஸ்லிப்பில் முதலாளி கையெழுத்திடுவார்; அலுவலக நகலில் ஊழியர் கையெழுத்திடுவார். WhatsApp-இல் அனுப்பும் PDF-க்கு “கம்ப்யூட்டரில் உருவாக்கப்பட்ட ஸ்லிப்” போன்ற குறிப்பு வழக்கம்.
நிரப்பிய உதாரணம்
Ramesh-க்கு மாதம் ₹15,000, ஞாயிறு விடுப்பு. செப்டம்பர் 2026-இல் (30 நாட்கள்) 22 நாட்கள் வந்தார், 2 அரை நாட்கள் எடுத்தார், 2 நாட்கள் வரவில்லை. மணிக்கு ₹125 வீதம் 10 மணி நேர ஓவர்டைம் செய்தார். 3 நாட்கள் தாமதமாக வந்தார் (ஒவ்வொரு தாமத நாளுக்கும் ₹50 அபராதம்). மாதத்தில் இரண்டு அட்வான்ஸ் வாங்கினார்.
| Sharma General Store · சம்பள ஸ்லிப் · செப்டம்பர் 2026 | |
|---|---|
| பெயர் / பதவி | Ramesh Kumar, விற்பனையாளர் |
| சம்பளம் | மாதாந்திரம், ₹15,000 · சேர்ந்தது 1 ஏப்ரல் 2025 |
| வருகை | 30 நாட்கள் · வந்த நாட்கள் 22 · அரை நாட்கள் 2 · வராத நாட்கள் 2 · வார விடுப்புகள் 4 · விடுமுறைகள் 0 |
| ஓவர்டைம் / தாமதம் | 10 மணி நேர ஓவர்டைம் · 3 நாட்கள் தாமதம் |
| சம்பாத்தியம் | ₹ | பிடித்தங்கள் | ₹ |
|---|---|---|---|
| 27 சம்பள நாட்களுக்கான சம்பளம் (₹15,000 ÷ 30 × 27) | 13,500 | அட்வான்ஸ் (5 செப்டம்பர், UPI) | 2,000 |
| ஓவர்டைம் (10 மணி × ₹125) | 1,250 | அட்வான்ஸ் (18 செப்டம்பர், பணம்) | 1,000 |
| தாமத அபராதம் (3 நாட்கள் × ₹50) | 150 | ||
| மொத்த சம்பாத்தியம் | 14,750 | மொத்த பிடித்தங்கள் | 3,150 |
| நிகரச் சம்பளம் (30 செப்டம்பர், பணமாகக் கொடுத்தது) | 11,600 | ||
நிகரச் சம்பளம் எழுத்தில்: ரூபாய் பதினோராயிரத்து அறுநூறு மட்டும். 27 சம்பள நாட்கள் என்பது 22 வந்த நாட்கள், 1 நாளாக எண்ணப்படும் 2 அரை நாட்கள், சம்பளத்துடன் 4 ஞாயிறுகள். இந்தக் கணக்கு எப்படி வருகிறது என்பதை வருகையிலிருந்து சம்பளம் கணக்கிடுதல், ஓவர்டைம், தாமத அபராதம் ஆகியவற்றில் பார்க்கலாம்.
ஊழியர்களுக்கு ஸ்லிப் அனுப்புதல்
பெரும்பாலான சிறு தொழில்களுக்கு WhatsApp-இல் PDF அனுப்புவதுதான் எளிது. கோப்புக்குத் தெளிவான பெயர் கொடுங்கள், உதாரணமாக Salary-Slip-Ramesh-Kumar-Sep-2026.pdf. ஊழியர் பின்னர் எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம். அவருடைய சொந்த எண்ணுக்கு அனுப்புங்கள்; குடும்பக் குழுவுக்கு அல்ல. ஒவ்வொரு ஸ்லிப்பிலும் உங்கள் நகலை மாத வாரியாக வையுங்கள். ஸ்மார்ட்போன் இல்லாத ஊழியருக்கு பிரின்ட் எடுத்துக் கொடுத்து கையெழுத்து வாங்குங்கள்.
தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்
- இறுதித் தொகையை மட்டும் எழுதுவது. “₹11,600 கொடுத்தது” என்பது எதையும் விளக்காது. வருகை, பிடித்த வரிகள்தான் ஸ்லிப்பின் நோக்கம்.
- சம்பளத் தொகைக்குள் அட்வான்ஸை மறைப்பது. ஒவ்வொரு அட்வான்ஸையும் தேதியுடன் தனி வரியில் காட்டுங்கள்.
- முக்கிய தனிப்பட்ட எண்களை அச்சிடுவது. முழு வங்கிக் கணக்கு, ஆதார் எண்களைத் தவிர்க்கவும்.
- பல வாரங்கள் கழித்துத் தயாரிப்பது. அந்த மாத விவரங்கள் இருவருக்கும் நினைவில் இருக்கும்போதே, பணம் கொடுக்கும் நாளில் ஸ்லிப் தயாரியுங்கள்.
ஹிசாப் பகாரில் சம்பள ஸ்லிப்
ஏற்கெனவே உள்ளிட்ட வருகை, பணப் பதிவுகளிலிருந்து ஹிசாப் பகார் ஸ்லிப் தயாரிக்கும். மாதக் கடைசியில் டைப் செய்ய எதுவும் இல்லை. ஒவ்வொரு PDF-இலும் இருப்பவை:
- உங்கள் நிறுவனப் பெயர், சம்பளக் காலம், தயாரித்த தேதி.
- ஊழியர் விவரங்கள்: பெயர், போன், சம்பள வகை, ரேட், சேர்ந்த தேதி, நிலை.
- வருகை: மாதத்தின் நாட்கள், வந்த நாட்கள், வராத நாட்கள், அரை நாட்கள், சம்பள விடுப்பு, வார விடுப்பு, விடுமுறைகள்; பொருந்தும்போது வேலை நேரம், ஓவர்டைம் நேரம், தாமத நாட்கள்.
- சம்பாதித்த சம்பளம், மாதத்தில் கொடுத்த பணம் (சம்பளம், அட்வான்ஸ், போனஸ்); அபராதங்களும் தாமத அபராதமும் பிடித்தங்களாகக் காட்டப்படும்.
- நிலுவைத் தொகை (அல்லது அதிகமாகக் கொடுத்த தொகை), சம்பாதித்த தொகை எழுத்தில், ஒவ்வொரு பணப் பதிவின் தேதி, வகை, முறை, தொகையுடன் பரிவர்த்தனை வரலாறு.
Android-இல் நேராக WhatsApp-க்குப் பகிரலாம்; மேலுள்ள உதாரணம் போன்ற பெயரில் கோப்பு இருக்கும். டெஸ்க்டாப் ஆப்பில் PDF கம்ப்யூட்டரில் சேமிக்கப்பட்டு, இணைக்க வசதியாக ஊழியரின் WhatsApp உரையாடல் திறக்கும். ஹிசாப் பகார் EPF, ESI அல்லது தொழில் வரி கணக்கிடாது. உங்கள் தொழில் அவற்றுக்குப் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் உங்கள் சம்பளக் கணக்கு ஆலோசகரிடம் தொகைகளைப் பெறுங்கள்.
