Hisab Pagar
मुख्य बातें
- स्टाफ की जानकारी, पगार का महीना, हाज़िरी और पेमेंट लिखें।
- कमाई और हर कटौती अलग-अलग लाइन में दिखाएँ।
- हर स्लिप पर तारीख लिखें। एक कॉपी स्टाफ को दें और एक दुकान में रखें।
सैलरी स्लिप या पगार स्लिप एक पन्ने का हिसाब है। इससे स्टाफ को पता चलता है कि महीने की पगार कैसे बनी। बड़ी कंपनियाँ इसे ईमेल करती हैं, लेकिन कई दुकानों और वर्कशॉप में स्लिप बनती ही नहीं। आसान-सी स्लिप से महीने के आखिर की बहुत-सी बहस बच सकती है। स्टाफ को बैंक अकाउंट खोलने, कमरा किराए पर लेने या लोन के लिए भी इसकी ज़रूरत पड़ती है। यहाँ छोटे कारोबार के काम का फ़ॉर्मेट और भरी हुई स्लिप का उदाहरण है।
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स्लिप बनाने से क्या फायदा है?
- हिसाब पर बहस कम होती है। स्टाफ देख सकता है कि कितने दिन गिने, कितना एडवांस लिया और कितना बाकी है। कोई सवाल हो तो पैसे देते समय ही सुलझ जाता है।
- स्टाफ के पास कमाई का सबूत रहता है। हर महीने की स्लिप किराए के एग्रीमेंट, बैंक अकाउंट और छोटे लोन के काम आ सकती है।
- आपके पास भी रिकॉर्ड रहता है। बाद में मतभेद हो तो हर महीने की तारीख वाली स्लिप दिखा सकते हैं।
- स्लिप देना ज़रूरी भी हो सकता है। भारत के कई श्रम कानून अपने दायरे में आने वाले कारोबारों को पगार स्लिप देने के लिए कहते हैं। आपकी दुकान उनके दायरे में न भी आए, तब भी स्लिप देना अच्छी आदत है।
स्लिप में क्या-क्या लिखें?
1. सबसे ऊपर की जानकारी
दुकान का नाम, पता या शहर और पगार का महीना लिखें। जैसे “सैलरी स्लिप, सितंबर 2026”। स्लिप बनाने की तारीख भी डालें।
2. स्टाफ की जानकारी
नाम, मोबाइल नंबर या स्टाफ नंबर, काम, काम शुरू करने की तारीख और पगार का तरीका लिखें। महीने, दिन, हफ्ते या घंटे के हिसाब से जो भी तय हो, उसका रेट भी दें। बैंक में पैसे भेजते हैं तो अकाउंट के आखिरी चार अंक काफी हैं। पूरा नंबर न छापें।
3. हाज़िरी का हिसाब
छोटी दुकानों में अक्सर यही जानकारी छूट जाती है, जबकि स्टाफ सबसे पहले इसे देखना चाहता है। महीने के कुल दिन, हाज़िर दिन, आधे दिन, गैरहाज़िरी, पगार वाली छुट्टी, हफ्ते की छुट्टी और बाकी तय छुट्टियाँ लिखें। ओवरटाइम या देर से आने की कटौती हो तो उनके घंटे और दिन भी दिखाएँ। घंटे के हिसाब वाले स्टाफ के लिए काम के कुल घंटे लिखें।
4. कमाई
हाज़िरी से बनी पगार, ओवरटाइम और बोनस या काम के बदले मिलने वाली अतिरिक्त रकम अलग दिखाएँ। बड़ी कंपनियाँ सैलरी को बेसिक, महँगाई भत्ते और मकान किराया भत्ते में बाँटती हैं। छोटी दुकान में अक्सर एक ही रकम तय होती है। ऐसे में “कमाई हुई पगार” की एक लाइन काफी है।
5. कटौती
एडवांस की कटौती, देर से आने का जुर्माना और बाकी जुर्माने लिखें। अगर आपका कारोबार संबंधित योजनाओं में रजिस्टर्ड है, तो ईपीएफ और ईएसआई में स्टाफ का हिस्सा भी दिखाएँ। जिस राज्य में प्रोफेशनल टैक्स लगता है, वहाँ वह भी लिखें। हर कटौती अलग लाइन में हो, ताकि स्टाफ को साफ पता चले कि किस बात के पैसे कटे।
6. देने वाली आखिरी रकम
कमाई में से कटौती घटाकर जो रकम बचे, उसे अंकों और शब्दों में लिखें। शब्दों में लिखने से ₹1,160 को ₹11,600 पढ़ लेने जैसी गलती से बचेंगे।
7. पेमेंट की जानकारी
पैसे देने की तारीख और तरीका लिखें: नकद, UPI या बैंक ट्रांसफर। महीने में थोड़े-थोड़े पैसे दिए हों तो हर पेमेंट अलग दिखाएँ।
8. साइन या नोट
कागज़ की स्लिप पर मालिक साइन करे और दुकान में रखी कॉपी पर स्टाफ से साइन लें। WhatsApp पर PDF भेजते हैं तो “कंप्यूटर से बनी स्लिप” जैसा नोट लिख सकते हैं।
भरी हुई स्लिप का उदाहरण
Ramesh की महीने की सैलरी ₹15,000 है और रविवार की छुट्टी है। सितंबर 2026 में 30 दिन हैं। वह 22 पूरे दिन आया, 2 दिन आधा दिन काम किया और 2 दिन गैरहाज़िर रहा। उसने ₹125 प्रति घंटे के रेट से 10 घंटे ओवरटाइम किया। वह 3 दिन देर से आया, जिसके लिए हर दिन ₹50 कटते हैं। महीने में उसने दो बार एडवांस भी लिया।
| Sharma General Store · सैलरी स्लिप · सितंबर 2026 | |
|---|---|
| नाम / काम | Ramesh Kumar, सेल्समैन |
| पगार | महीने की सैलरी ₹15,000 · काम शुरू किया 1 अप्रैल 2025 को |
| हाज़िरी | कुल दिन 30 · हाज़िर 22 · आधे दिन 2 · गैरहाज़िर 2 · हफ्ते की छुट्टियाँ 4 · बाकी छुट्टियाँ 0 |
| ओवरटाइम / देर से आना | ओवरटाइम 10 घंटे · देर से आया 3 दिन |
| कमाई | ₹ | कटौती | ₹ |
|---|---|---|---|
| 27 पगार वाले दिनों की सैलरी (₹15,000 ÷ 30 × 27) | 13,500 | एडवांस (5 सितंबर, UPI) | 2,000 |
| ओवरटाइम (10 h × ₹125) | 1,250 | एडवांस (18 सितंबर, नकद) | 1,000 |
| देर से आने का जुर्माना (3 दिन × ₹50) | 150 | ||
| कुल कमाई | 14,750 | कुल कटौती | 3,150 |
| आखिरी पेमेंट (30 सितंबर को नकद दिया) | 11,600 | ||
आखिरी पेमेंट शब्दों में: ग्यारह हज़ार छह सौ रुपये मात्र। पगार वाले 27 दिनों में 22 पूरे दिन, 2 आधे दिन मिलाकर 1 दिन और पगार वाले 4 रविवार हैं। यह हिसाब कैसे निकला, इसके लिए हाज़िरी से पगार निकालने का तरीका और ओवरटाइम और देर से आने की कटौती पढ़ें।
स्टाफ को स्लिप कैसे भेजें?
ज़्यादातर छोटी दुकानों के लिए WhatsApp पर PDF भेजना सबसे आसान है। फ़ाइल का नाम साफ रखें, जैसे वेतन-पर्ची-Ramesh-कुमार-सितम्बर-2026.pdf, ताकि स्टाफ उसे बाद में खोज सके। उसके अपने नंबर पर भेजें, परिवार के ग्रुप में नहीं। हर महीने की स्लिप की एक कॉपी अपने पास भी रखें। कोई स्मार्टफोन इस्तेमाल नहीं करता तो स्लिप प्रिंट करके साइन ले लें।
इन गलतियों से बचें
- सिर्फ आखिरी रकम लिखना। “₹11,600 दिए” से पूरा हिसाब समझ नहीं आता। स्लिप में हाज़िरी और कटौती दिखाना ज़रूरी है।
- एडवांस घटाकर सिर्फ बची सैलरी दिखाना। हर एडवांस तारीख के साथ अलग लाइन में लिखें।
- निजी नंबर पूरे छाप देना। बैंक अकाउंट और आधार का पूरा नंबर न लिखें।
- कई हफ्ते बाद स्लिप बनाना। जिस दिन पगार दें, उसी दिन स्लिप बनाएँ। तब महीने का हिसाब आप दोनों को याद रहता है।
Hisab Pagar में सैलरी स्लिप
Hisab Pagar आपकी दर्ज की हुई हाज़िरी और पेमेंट से स्लिप बना देता है। महीने के आखिर में वही जानकारी दोबारा भरने की ज़रूरत नहीं पड़ती। हर PDF में ये बातें होती हैं:
- दुकान का नाम, पगार का महीना और स्लिप बनाने की तारीख।
- स्टाफ का नाम, फोन, पगार का तरीका, रेट, काम शुरू करने की तारीख और अभी काम कर रहा है या नहीं।
- महीने के कुल दिन, हाज़िरी, गैरहाज़िरी, आधे दिन, पगार वाली छुट्टी, हफ्ते की छुट्टी और बाकी छुट्टियाँ। जहाँ लागू हो, काम के घंटे, ओवरटाइम के घंटे और देर से आने वाले दिन भी।
- कमाई हुई पगार और महीने में दिए पैसे: पगार, एडवांस और बोनस। जुर्माना और देर से आने की कटौती अलग दिखती है।
- देने बाकी रकम या ज़्यादा दे दिए गए पैसे, कमाई हुई रकम शब्दों में और हर पेमेंट की तारीख, किसलिए दिया, तरीका और रकम।
Android पर स्लिप सीधे WhatsApp पर भेज सकते हैं। फ़ाइल का नाम ऊपर के उदाहरण जैसा होता है। डेस्कटॉप ऐप में PDF कंप्यूटर पर सेव होता है और स्टाफ की WhatsApp चैट खुल जाती है। वहाँ फ़ाइल अटैच कर दें। Hisab Pagar ईपीएफ, ईएसआई या प्रोफेशनल टैक्स का हिसाब नहीं करता। आपका कारोबार इनके लिए रजिस्टर्ड है तो ये रकम अपने पेरोल सलाहकार से लें।
