Hisab Pagar
मुख्य बातें
- पहले तय पगार और हाज़िरी का रिकॉर्ड देखें।
- पगार वाले दिन, गैरहाज़िरी और हफ्ते की छुट्टी का हिसाब हर महीने एक ही तरीके से करें।
- सैलरी स्लिप भेजने से पहले हिसाब मिलाकर देखें।
महीने के आखिर में दुकान पर वही सवाल उठते हैं। सितंबर की पगार 30 दिन से निकालें या 26 से? रविवार की पगार मिलेगी? और 15 तारीख को जो आधा दिन आया था, उसका क्या हिसाब होगा? यहाँ हाज़िरी से पगार निकालने के तीन आम तरीके उदाहरणों के साथ समझाए हैं। जो तरीका तय करें, हर महीने उसी से हिसाब रखें।
कदम 1: हर व्यक्ति की पगार का तरीका देखें
छोटी दुकानों और कारोबार में आम तौर पर इन चार तरीकों से पगार दी जाती है। हर तरीके का हिसाब अलग है:
- महीने की सैलरी: महीने की तय रकम, जैसे ₹15,000। दुकान के स्टाफ, अकाउंटेंट और सुपरवाइज़र को अक्सर इसी तरह पगार मिलती है।
- दिहाड़ी: जितने दिन काम किया, उतने दिन के पैसे। जैसे रोज़ के ₹600। हेल्पर, मिस्त्री-मज़दूर और फैक्ट्री के कामगारों में यह तरीका आम है।
- हफ्ते की पगार: हर हफ्ते की तय रकम। अक्सर शनिवार या रविवार को हिसाब होता है।
- घंटे की पगार: हर घंटे का तय रेट। पार्ट-टाइम स्टाफ या रोज़ अलग-अलग समय तक काम करने वालों के लिए।
कदम 2: रजिस्टर से पूरे महीने की हाज़िरी जोड़ें
पगार निकालने से पहले हर व्यक्ति के लिए ये दिन गिन लें:
- महीने के कुल दिन: 28, 29, 30 या 31।
- पूरे दिन की हाज़िरी (P) और आधे दिन (H)। आधा दिन आम तौर पर 0.5 गिना जाता है।
- गैरहाज़िरी (A) और बिना पगार की छुट्टी: इन दिनों की पगार नहीं मिलती।
- पगार वाली छुट्टी (PL): उस दिन की पूरी पगार मिलती है, जैसे काम पर आए हों।
- हफ्ते की छुट्टी (WO) और त्योहार या दूसरी तय छुट्टियाँ (HO): महीने की सैलरी में ज़्यादातर तरीकों से इनकी पगार मिलती है। दिहाड़ी में नहीं मिलती, जब तक अलग से बात तय न हुई हो।
दो बातें साफ रखने से बहस कम होती है। काम वाले दिन की हाज़िरी खाली छोड़ें तो उसे गैरहाज़िरी माना जाएगा, इसलिए रोज़ एंट्री करें। काम शुरू करने की तारीख से पहले के दिन हिसाब में नहीं आते। उन्हें न पगार वाला दिन गिनें, न गैरहाज़िरी।
कदम 3: महीने की सैलरी निकालने का तरीका तय करें
महीने की सैलरी वाले स्टाफ की गैरहाज़िरी काटने के लिए एक दिन की पगार निकालनी पड़ती है। हर दुकान एक ही तरीका नहीं अपनाती। ये तीन आम तरीके हैं, और इनसे पगार में थोड़ा फर्क आता है:
| तरीका | एक दिन की पगार | किन दिनों से गुणा करें |
|---|---|---|
| कैलेंडर के दिन | सैलरी ÷ उस महीने के दिन (28–31) | पगार वाले दिन, जिनमें हफ्ते की छुट्टी और बाकी तय छुट्टियाँ भी शामिल हैं |
| हर महीने तय 30 दिन | सैलरी ÷ 30, हर महीने | पगार वाले दिन, जिनमें हफ्ते की छुट्टी और बाकी तय छुट्टियाँ भी शामिल हैं |
| काम के दिन | सैलरी ÷ महीने के काम वाले दिन (कुल दिन में से हफ्ते की छुट्टियाँ घटाकर) | काम किए हुए दिन और पगार वाली छुट्टी |
जो भी तरीका चुनें, स्टाफ के काम शुरू करते समय उसे समझा दें और लिखकर रखें। हर महीने उसी तरीके से पगार निकालें। बार-बार तरीका बदलने से हिसाब पर बहस होती है।
उदाहरण: महीने की सैलरी
Ramesh, महीने के ₹15,000, रविवार की छुट्टी
सितंबर 2026 में 30 दिन हैं। 6, 13, 20 और 27 तारीख को रविवार है। यानी 4 दिन हफ्ते की छुट्टी और 26 दिन काम के हैं। Ramesh 2 दिन नहीं आया और 2 दिन आधा दिन काम किया। बाकी 22 काम वाले दिन वह पूरे दिन आया।
कैलेंडर के दिनों से हिसाब (30 दिन के महीने में तय-30 वाला हिसाब भी यही होगा):
काम के दिनों से हिसाब:
हाज़िरी वही है, पर पगार में ₹231 का फर्क है। यहाँ हिसाब की गलती नहीं है। दोनों में पगार तय करने का तरीका अलग है।
31 दिन के महीने में कैलेंडर वाले तरीके से एक दिन की पगार थोड़ी कम निकलती है (₹15,000 ÷ 31 = ₹483.87)। इसलिए गैरहाज़िरी की कटौती भी थोड़ी कम होती है। कोई गैरहाज़िरी न हो तो पूरे ₹15,000 मिलते हैं, क्योंकि हफ्ते की छुट्टी समेत हर दिन की पगार जुड़ती है। तय-30 वाले तरीके में हर गैरहाज़िरी के ₹500 कटते हैं। 31 दिन के महीने में उस अतिरिक्त दिन का क्या हिसाब होगा, यह पहले तय कर लें। तय-30 इस्तेमाल करने वाले ज़्यादातर दुकानदार पूरी सैलरी में से हर गैरहाज़िरी के ₹500 काटते हैं।
उदाहरण: दिहाड़ी का हिसाब
Sunita, रोज़ के ₹600
महीना और हाज़िरी वही हैं: 22 पूरे दिन और 2 आधे दिन।
इस हिसाब में हफ्ते की छुट्टी और बाकी तय छुट्टियों के पैसे नहीं जुड़ते। अगर आपने दिहाड़ी वाले स्टाफ को पगार वाली छुट्टी देने की बात तय की है, तो उन दिनों की पूरी दिहाड़ी जोड़ें।
उदाहरण: हफ्ते की पगार
Aslam, हफ्ते के ₹3,500
हफ्ते की पगार में सात दिन आते हैं। इसलिए एक दिन की पगार ₹3,500 ÷ 7 = ₹500 होगी। हफ्ते की छुट्टी की पगार भी मिलेगी। कोई गैरहाज़िरी न हो तो पूरे हफ्ते के ₹3,500 मिलेंगे। अगर एक दिन आधा दिन काम किया हो, तो:
पूरे सितंबर में Aslam की हाज़िरी Ramesh जैसी हो, तो पगार वाले 27 दिन बनेंगे। यानी ₹500 × 27 = ₹13,500।
उदाहरण: घंटे की पगार
Imran, घंटे के ₹80, 8 घंटे की शिफ्ट
घंटे के हिसाब वाले स्टाफ को काम किए हुए घंटों के पैसे मिलते हैं। अगर रोज़ के घंटे अलग से नहीं लिखे हैं, तो पूरे दिन की हाज़िरी को पूरी शिफ्ट और आधे दिन को आधी शिफ्ट गिनें:
अगर उसने कुछ दिन 10 घंटे और कुछ दिन 6 घंटे काम किया है, तो उन दिनों के असली घंटे लिखें।
कोई महीने के बीच में काम शुरू करे तो?
काम शुरू करने की तारीख से ही दिन गिनें। मान लें कि Ramesh ने 16 सितंबर को काम शुरू किया। 16 से 30 तारीख तक 15 दिन हैं: 2 रविवार, 1 दिन गैरहाज़िरी, 1 आधा दिन और 11 पूरे दिन की हाज़िरी।
कैलेंडर वाले तरीके में एक दिन की पगार निकालने के लिए महीने के कुल 30 दिनों से ही भाग देंगे। नौकरी पर रहे 15 दिनों से भाग नहीं देना है।
कदम 4: अब कितने पैसे देने बाकी हैं?
ऊपर के हिसाब से उस व्यक्ति की कमाई हुई पगार निकली है। अब जुर्माना और महीने में पहले दे चुके पैसे घटाएँ:
मान लें, Ramesh की पगार ₹13,500 बनी। उसने 5 तारीख को ₹2,000 और 18 तारीख को ₹1,000 एडवांस लिया। तो 30 तारीख को ₹10,500 देने बाकी होंगे। ओवरटाइम और देर से आने की कटौती का भी पगार पर असर पड़ता है। पढ़ें, ओवरटाइम और देर से आने का जुर्माना कैसे निकालें और एडवांस का हिसाब कैसे रखें।
इन गलतियों से बचें
- दो तरीके मिला देना। सैलरी को काम के 26 दिनों से भाग देने के बाद हफ्ते की छुट्टी की पगार भी जोड़ देंगे, तो हर महीने ज़्यादा पगार निकल जाएगी।
- महीने की सैलरी में हफ्ते की छुट्टी भूल जाना। कैलेंडर और तय-30 वाले तरीकों में रविवार की छुट्टी की पगार मिलती है। उसे छोड़ देंगे तो पगार कम निकलेगी।
- हाज़िरी खाली छोड़ना। रजिस्टर का खाली खाना महीने के आखिर में बहस की वजह बन सकता है। A या WO साफ लिखें।
- हर कदम पर रकम राउंड करना। हिसाब के आखिर में ही रकम पूरे रुपये में करें। ₹576.92 × 23 से ₹13,269.16 निकलते हैं, जिसे ₹13,269 करेंगे।
- कम-से-कम तय मज़दूरी का ध्यान न रखना। देखें कि पगार आपके राज्य में उस काम के लिए तय न्यूनतम मज़दूरी से कम न हो। कई राज्य साल के बीच में रेट बदलते हैं, इसलिए मौजूदा रेट जाँचें।
Hisab Pagar में हिसाब कैसे होता है?
महीने की सैलरी के लिए Hisab Pagar कैलेंडर के दिनों वाला तरीका इस्तेमाल करता है। ऐप के नियम ये हैं:
- महीने की सैलरी: सैलरी ÷ महीने के दिन × (हाज़िर दिन + आधे दिन × 0.5 + पगार वाली छुट्टी + तय छुट्टियाँ + हफ्ते की छुट्टियाँ)।
- दिहाड़ी: रोज़ का रेट × (हाज़िर दिन + आधे दिन × 0.5 + पगार वाली छुट्टी)। तय छुट्टियों और हफ्ते की छुट्टी के पैसे नहीं जुड़ते।
- हफ्ते की पगार: हफ्ते का रेट ÷ 7 × (हाज़िर दिन + आधे दिन × 0.5 + पगार वाली छुट्टी + तय छुट्टियाँ + हफ्ते की छुट्टियाँ)।
- घंटे की पगार: रेट × घंटे। पूरे दिन की हाज़िरी में आपके तय किए हुए रोज़ के काम के घंटे गिने जाते हैं। पहले से 8 घंटे सेट होते हैं। आधे दिन में इसके आधे घंटे गिने जाते हैं। आप असली घंटे दर्ज करें तो उन्हीं से हिसाब होगा। पगार वाली छुट्टी को पूरी शिफ्ट गिना जाता है।
- बीते हुए काम के दिन की हाज़िरी न लगी हो तो उसे गैरहाज़िरी गिना जाता है। हफ्ते की छुट्टी के दिन एंट्री न हो तो उसे छुट्टी ही माना जाता है। काम शुरू करने से पहले और आने वाले दिनों को नहीं गिना जाता। इसलिए महीने के बीच में आपको अभी तक की कमाई हुई पगार दिखती है।
- पहले ओवरटाइम जुड़ता है। फिर कुल रकम को सबसे पास के पूरे रुपये में राउंड किया जाता है। इसके बाद जुर्माना और देर से आने की कटौती होती है। उस महीने में दर्ज एडवांस और पहले दिए पैसे घटाने पर बाकी पगार दिखती है।
काम के दिनों वाले उदाहरण को छोड़कर, इस लेख के सभी उदाहरणों में Hisab Pagar भी यही पगार दिखाता है। आप काम के दिनों वाला तरीका अपनाते हैं तो भी ऐप में रजिस्टर और स्लिप रख सकते हैं। बस ध्यान रहे, ऐप पगार कैलेंडर के दिनों से ही निकालेगा।
