Hisab Pagar
মূল কথা
- ঠিক করা বেতনের ধরন আর হাজিরার রেকর্ড দিয়ে শুরু করুন।
- বেতন পাওয়ার দিন, অনুপস্থিতি আর সাপ্তাহিক ছুটির জন্য একই পদ্ধতি মানুন।
- বেতনের স্লিপ পাঠানোর আগে অঙ্ক মিলিয়ে নিন।
মাস শেষ হলেই কাউন্টারে একই প্রশ্ন ওঠে। সেপ্টেম্বরে 30 দিন ধরব, না 26? রবিবারের বেতন হবে? 15 তারিখের অর্ধ দিনের কী হবে? হাজিরার রেজিস্টার থেকে বেতন বার করার প্রচলিত তিনটে পদ্ধতি এখানে টাকার উদাহরণ দিয়ে দেখানো হয়েছে। একটা পদ্ধতি বেছে নিয়ে প্রতি মাসে একইভাবে হিসাব করতে পারবেন।
ধাপ 1: কে কোন হিসেবে বেতন পান জানুন
ভারতের ছোট ব্যবসায় সাধারণত চারভাবে বেতন দেওয়া হয়। প্রত্যেকটার অঙ্ক আলাদা:
- মাসিক বেতন: মাসের জন্য নির্দিষ্ট টাকা, যেমন ₹15,000। দোকানের স্টাফ, হিসাবরক্ষক আর সুপারভাইজারের ক্ষেত্রে বেশি চলে।
- দৈনিক মজুরি: কাজের প্রতি দিনের রেট, যেমন ₹600। হেল্পার, নির্মাণশ্রমিক আর কারখানার কর্মীদের ক্ষেত্রে প্রচলিত।
- সাপ্তাহিক মজুরি: প্রতি সপ্তাহে নির্দিষ্ট টাকা, সাধারণত শনি বা রবিবার মেটানো হয়।
- ঘণ্টা হিসেবে বেতন: প্রতি ঘণ্টার রেট। পার্টটাইম স্টাফ বা যাঁদের কাজের সময় রোজ এক থাকে না, তাঁদের জন্য।
ধাপ 2: রেজিস্টার থেকে মাসের দিন গুনুন
অঙ্ক করার আগে প্রত্যেকের মাসের হাজিরা যোগ করুন। এই সংখ্যাগুলো লাগবে:
- মাসে মোট দিন: 28, 29, 30 বা 31।
- উপস্থিত দিন (P) আর অর্ধ দিন (H)। অর্ধ দিন সাধারণত 0.5 ধরা হয়।
- অনুপস্থিত দিন (A) আর বিনা বেতন ছুটি: বেতন হয় না।
- বেতনসহ ছুটি (PL): উপস্থিত দিনের মতোই বেতন হয়।
- সাপ্তাহিক ছুটি (WO) আর ছুটি (HO): বেশিরভাগ পদ্ধতিতে মাসিক স্টাফের বেতন হয়। দৈনিক মজুরির স্টাফের হয় না, যদি না অন্যভাবে ঠিক করে থাকেন।
দুটো নিয়ম মানলে বেশিরভাগ তর্ক এড়ানো যায়। প্রথমত, কাজের দিন ফাঁকা থাকলে অনুপস্থিত ধরতে হবে, তাই রোজ হাজিরা দিন। দ্বিতীয়ত, যোগদানের আগের দিন একেবারেই গুনবেন না—বেতনের দিনও নয়, অনুপস্থিতও নয়।
ধাপ 3: মাসিক বেতনের পদ্ধতি বাছুন
মাসিক স্টাফ অনুপস্থিত থাকলে হিসাব করতে প্রতি দিনের রেট দরকার। সব ব্যবসা একই নিয়ম মানে না। প্রচলিত তিনটে পদ্ধতিতে অঙ্ক একটু আলাদা আসে:
| পদ্ধতি | প্রতি দিনের রেট | যা দিয়ে গুণ করবেন |
|---|---|---|
| ক্যালেন্ডারের দিন | বেতন ÷ ওই মাসের দিন (28–31) | বেতন পাওয়ার দিন, সাপ্তাহিক ছুটি ও অন্যান্য ছুটিসহ |
| নির্দিষ্ট 30 দিন | বেতন ÷ 30, প্রতি মাসে | বেতন পাওয়ার দিন, সাপ্তাহিক ছুটি ও অন্যান্য ছুটিসহ |
| কর্মদিবস | বেতন ÷ মাসের কর্মদিবস (মোট দিন থেকে সাপ্তাহিক ছুটি বাদ) | আসল কাজের দিন আর বেতনসহ ছুটি |
যেটাই বাছুন, কাজে যোগ দেওয়ার সময় স্টাফকে বলুন, লিখে রাখুন আর প্রতি মাসে সেটাই মানুন। মাসে মাসে পদ্ধতি বদলালেই ঝামেলা হয়।
উদাহরণ: মাসিক বেতন
Ramesh, মাসে ₹15,000, রবিবার ছুটি
সেপ্টেম্বর 2026-এ 30 দিন। রবিবার পড়েছে 6, 13, 20 আর 27 তারিখে। তাই সাপ্তাহিক ছুটি 4 দিন, কর্মদিবস 26। Ramesh 2 দিন অনুপস্থিত ছিলেন আর 2 দিন অর্ধ দিন কাজ করেছেন। বাকি 22 কর্মদিবসে উপস্থিত ছিলেন।
ক্যালেন্ডারের দিন পদ্ধতি (30 দিনের মাসে নির্দিষ্ট 30 দিনের পদ্ধতিতেও একই ফল):
কর্মদিবস পদ্ধতি:
একই হাজিরায় তফাত ₹231। কোনোটাই ভুল নয়; বেতন ঠিক করার শর্ত আলাদা।
31 দিনের মাসে ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে প্রতি দিনের রেট একটু কম হয় (₹15,000 ÷ 31 = ₹483.87), তাই প্রতিদিন অনুপস্থিতির জন্য একটু কম কাটে। কেউ অনুপস্থিত না থাকলে পুরো ₹15,000-ই পান, কারণ সাপ্তাহিক ছুটিসহ প্রতিটা দিনের বেতন হয়। নির্দিষ্ট 30 দিনের পদ্ধতিতে অনুপস্থিতির জন্য সবসময় ₹500 কাটে। 31 দিনের মাসে বাড়তি দিনটার জন্য কিছু দেবেন কি না ঠিক করতে হবে। নির্দিষ্ট 30 দিনের পদ্ধতি ব্যবহার করা বেশিরভাগ মালিক পুরো বেতন থেকে প্রতি অনুপস্থিত দিনের জন্য ₹500 বাদ দেন।
উদাহরণ: দৈনিক মজুরি
Sunita, দিনে ₹600
একই মাস আর একই হাজিরা: 22 দিন উপস্থিত আর 2 অর্ধ দিন।
এখানে সাপ্তাহিক ছুটি আর অন্যান্য ছুটির বেতন হয় না। দৈনিক মজুরির কর্মীকে বেতনসহ ছুটি দিলে, সেই দিনগুলো পুরো রেটে যোগ করুন।
উদাহরণ: সাপ্তাহিক মজুরি
Aslam, সপ্তাহে ₹3,500
সাপ্তাহিক মজুরি সাত দিনের জন্য, তাই প্রতিদিনের রেট ₹3,500 ÷ 7 = ₹500 আর সাপ্তাহিক ছুটিরও বেতন হয়। কোনো অনুপস্থিতি না থাকলে সপ্তাহে পুরো ₹3,500 পাবেন। একদিন অর্ধ দিন কাজ করলে:
পুরো সেপ্টেম্বরে Ramesh-এর মতো একই হাজিরা হলে Aslam-এর বেতন পাওয়ার দিন 27, তাই ₹500 × 27 = ₹13,500।
উদাহরণ: ঘণ্টা হিসেবে বেতন
Imran, ঘণ্টায় ₹80, 8 ঘণ্টার শিফট
ঘণ্টা হিসেবে কাজ করা স্টাফ কাজের ঘণ্টার টাকা পান। রোজ কত ঘণ্টা কাজ হয়েছে না লিখলে, উপস্থিত দিনকে পুরো শিফট আর অর্ধ দিনকে অর্ধেক শিফট ধরা হয়:
কোনো দিন 10 ঘণ্টা আর কোনো দিন 6 ঘণ্টা কাজ করলে, সেই দিনের আসল ঘণ্টা লিখুন।
কেউ মাসের মাঝখানে যোগ দিলে
যোগদানের তারিখ থেকে দিন গুনুন। ধরুন Ramesh 16 সেপ্টেম্বর যোগ দিয়েছেন। 16 থেকে 30 তারিখ পর্যন্ত 15 দিন: 2 রবিবার, 1 দিন অনুপস্থিত, 1 অর্ধ দিন আর 11 দিন উপস্থিত।
ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে এখানেও মাসের মোট দিন 30 দিয়ে ভাগ করবেন, চাকরিতে থাকার 15 দিন দিয়ে নয়।
ধাপ 4: অর্জিত বেতন থেকে হাতে দেওয়ার টাকা
ওপরের হিসাবটা তাঁর অর্জিত বেতন। আর কত দিতে হবে বার করতে, মাসের মধ্যে আগে দেওয়া টাকা বাদ দিন:
Ramesh-এর অর্জিত বেতন ₹13,500 হলে, আর 5 তারিখে ₹2,000 ও 18 তারিখে ₹1,000 অ্যাডভান্স নিলে, 30 তারিখে বাকি থাকবে ₹10,500। ওভারটাইম আর দেরির জরিমানায় অর্জিত টাকার অঙ্ক বদলায়; দেখুন ওভারটাইম আর দেরির জরিমানার হিসাব এবং অ্যাডভান্সের হিসাব রাখার উপায়।
যে ভুলগুলো বেশি হয়
- পদ্ধতি মিশিয়ে ফেলা। 26 কর্মদিবস দিয়ে ভাগ করে আবার সাপ্তাহিক ছুটির টাকা দিলে প্রতি মাসেই বেশি দেওয়া হবে।
- মাসিক স্টাফের সাপ্তাহিক ছুটি ভুলে যাওয়া। ক্যালেন্ডার আর নির্দিষ্ট 30 দিনের পদ্ধতিতে রবিবারের ছুটিরও বেতন হয়। বাদ পড়লে বেতন কম দেখাবে।
- দিন ফাঁকা রাখা। রেজিস্টারে ফাঁকা ঘর মাস শেষে তর্কের কারণ হয়। A বা WO লিখুন।
- প্রতি ধাপে রাউন্ড করা। একবারই করুন, একেবারে শেষে। ₹576.92 × 23 হয় ₹13,269.16, রাউন্ড করলে ₹13,269।
- ন্যূনতম মজুরি না দেখা। এই ধরনের কাজের জন্য আপনার রাজ্যের ঘোষিত ন্যূনতম মজুরি হিসাবের ফলে মিটছে কি না দেখুন। অনেক রাজ্যে বছরের মধ্যেও রেট বদলায়, তাই বর্তমান অঙ্কটা যাচাই করুন।
হিসাব পগারে যেভাবে হিসাব হয়
মাসিক স্টাফের জন্য হিসাব পগার ক্যালেন্ডারের দিন পদ্ধতি ব্যবহার করে। অ্যাপের ঠিক নিয়মগুলো হল:
- মাসিক: বেতন ÷ মাসের মোট দিন × (উপস্থিত + অর্ধ দিন × 0.5 + বেতনসহ ছুটি + ছুটি + সাপ্তাহিক ছুটি)।
- দৈনিক: দৈনিক রেট × (উপস্থিত + অর্ধ দিন × 0.5 + বেতনসহ ছুটি)। ছুটি আর সাপ্তাহিক ছুটির বেতন হয় না।
- সাপ্তাহিক: সাপ্তাহিক রেট ÷ 7 × (উপস্থিত + অর্ধ দিন × 0.5 + বেতনসহ ছুটি + ছুটি + সাপ্তাহিক ছুটি)।
- ঘণ্টা হিসেবে: রেট × ঘণ্টা। কাজের ঘণ্টা আলাদা করে না লিখলে, উপস্থিত দিনে আপনার ঠিক করা “দিনে কাজের ঘণ্টা” (শুরুতে 8 থাকে) আর অর্ধ দিনে তার অর্ধেক ধরা হয়। বেতনসহ ছুটি পুরো শিফট হিসেবে ধরা হয়।
- পেরিয়ে যাওয়া কাজের দিনে হাজিরা না দিলে অনুপস্থিত ধরা হয়; সাপ্তাহিক ছুটির দিনে কিছু না দিলে সাপ্তাহিক ছুটিই ধরা হয়। যোগদানের আগের দিন আর ভবিষ্যতের দিন গোনা হয় না। তাই মাসের মাঝে এখনও পর্যন্ত অর্জিত বেতন দেখবেন।
- ওভারটাইম যোগ করে মোট টাকা কাছের পূর্ণ টাকায় রাউন্ড করা হয়, তারপর জরিমানা আর দেরির জরিমানা বাদ যায়। সেই মাসে লেখা অ্যাডভান্স আর পেমেন্ট বাদ দিয়ে বাকি টাকা দেখায়।
কর্মদিবসের হিসাব ছাড়া এই পাতার প্রতিটা উদাহরণে একই হাজিরার জন্য হিসাব পগার এই অঙ্কই দেখায়। আপনি কর্মদিবস পদ্ধতি মানলেও রেজিস্টার আর স্লিপের জন্য অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, তবে বেতন ক্যালেন্ডারের দিন ধরেই হিসাব হবে।
