এক দিনের বেতন: 26 দিয়ে ভাগ করবেন, না 30 দিয়ে?

মাস মাইনে দিলে কেউ অনুপস্থিত থাকলেই প্রশ্ন ওঠে: এক দিনের বেতন কত ধরব? কেউ 26 কর্মদিবস দিয়ে ভাগ করেন। কেউ মাসের মোট দিন দিয়ে। দুটো পদ্ধতিই চলে, কিন্তু কাটতির অঙ্ক এক হয় না। আপনার বেতনের শর্তের সঙ্গে যেটা মেলে, পরিষ্কার করে বোঝানো যায় আর নিয়মিত একইভাবে মানা যায়, সেটাই কাজে দেবে।

26 বা 30 দিন ধরা হয় কেন?

মাসিক বেতন প্রতি মাসের কাজের জন্য, কিন্তু ক্যালেন্ডারে মাসে 28, 29, 30 বা 31 দিন থাকে। অনেক দোকান আর ওয়ার্কশপে সপ্তাহে ছয় দিন কাজ আর এক দিন ছুটি থাকে। সাপ্তাহিক ছুটি ধরে গড় মাসের কাজের দিনের রেট বার করার সহজ উপায় হল 26 দিয়ে ভাগ করা। এটা কিছু মালিকের চালু পদ্ধতি, সব মালিককে মানতেই হবে এমন সর্বজনীন নিয়ম নয়।

ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে মাসের আসল দিনসংখ্যা দিয়ে ভাগ হয়। 30 দিনের মাসে 30 দিয়ে, 31 দিনের মাসে 31 দিয়ে। এতে মাসিক টাকা পুরো মাসের জন্য ধরা হয়, বেতনসহ সাপ্তাহিক ছুটি আর অন্যান্য বেতন পাওয়ার দিন মিলিয়ে। কেউ মাসের মাঝে যোগ দিলে বা ছাড়লেও এভাবে হিসাব সহজ হয়।

পুরো মাসের ক্ষেত্রে দুটো পদ্ধতিই একই ঠিক করা মাসিক বেতন থেকে শুরু হয়। অনুপস্থিতি বা আংশিক মাসের হিসাবের জন্য দৈনিক রেট দরকার হলে তফাত হয়।

পাশাপাশি দৈনিক রেট

নিচের অঙ্কগুলো পয়সা পর্যন্ত দশমিকের দুই ঘরে রাউন্ড করা। মাসের দিন বদলালেও 26 দিনের রেট বদলায় না; ক্যালেন্ডারের রেট বদলায়।

যেমন, নির্ধারিত শিফটে একদিন বিনা বেতনে অনুপস্থিত থাকলে ₹15,000 বেতনে 26 দিয়ে ভাগ করলে কাটবে ₹576.92। ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে 30 দিনের মাসে ₹500 আর 31 দিনের মাসে ₹483.87 কাটবে। ₹22,000 বেতনে সেই অঙ্কগুলো হবে ₹846.15, ₹733.33 আর ₹709.68। এই উদাহরণগুলো শুধু হিসাব দেখায়; প্রযোজ্য বেতনের শর্ত আর নিয়মও দেখতে হবে।

26 কর্মদিবস ধরার যুক্তি

যাঁরা 26 ধরেন, তাঁরা অনেক সময় প্রতিটা নির্ধারিত কাজের দিনের রেট একই রাখতে চান। সপ্তাহে ছয় দিন কাজ করা কর্মীকে বোঝানো সহজ: মাসিক টাকা সম্ভাব্য কাজের দিনগুলোর মধ্যে ভাগ হচ্ছে, আর সাপ্তাহিক ছুটিকে অনুপস্থিতি ধরা হচ্ছে না। একটা নির্ধারিত শিফটে না এলে 30 আর 31 দিনের মাসে একই দৈনিক রেট লাগবে।

তবে এই দৈনিক রেট ক্যালেন্ডার পদ্ধতির চেয়ে বেশি। দোকানে না আসার প্রতিটা তারিখের জন্য এই টাকা কাটলে, সাপ্তাহিক ছুটি বা বেতনসহ ছুটিসমেত, তা অন্যায্য হতে পারে। কোন দিনগুলো আসলে কাজের দিন ছিল আলাদা করে চিনলে এবং বেতনসহ সাপ্তাহিক ছুটি ও অন্যান্য ছুটির নিয়ম মানলেই পদ্ধতিটা অর্থবহ হয়।

ক্যালেন্ডারের দিন ধরার যুক্তি

30 বা 31 দিয়ে ভাগ করলে প্রতিটা তারিখ মাসিক বেতনের সমান ভাগ পায়। মাসিক কর্মী পুরো মাসের জন্য বেতনসহ সাপ্তাহিক ছুটি মিলিয়ে একই ঠিক করা টাকা পান—এই ধারণার সঙ্গে তা মেলে। আংশিক মাসের হিসাব করতে দৈনিক রেটকে ওই সময়ের ক্যালেন্ডারের দিন দিয়ে গুণ করতে পারেন।

30 দিনের মাসের চেয়ে 31 দিনের মাসে রেট কম, তাই অনুপস্থিতির কাটতিও মাস অনুযায়ী বদলায়। তা মানেই অন্যায় নয়: প্রতিটা দিন সেই মাসের বেতনের একত্রিশ ভাগের এক ভাগ বা ত্রিশ ভাগের এক ভাগ। তবে কত দিয়ে ভাগ করেছেন আর কোন তারিখে অনুপস্থিত ছিলেন রেকর্ডে না দেখালে মানুষ অবাক হতে পারেন।

মজুরি আইন কী বলে?

Payment of Wages Act-এ কাজে অনুপস্থিতির জন্য কাটতির কথা আছে। কর্মীকে যে কাজ করতে হত, সেই কাজে অনুপস্থিত থাকার সময়ের সঙ্গে কাটতির সম্পর্ক রাখা হয়েছে। Code on Wages-ও অনুমোদিত কাটতির নিয়ম সাপেক্ষে অনুপস্থিতির জন্য আনুপাতিক কাটতির অনুমতি দেয়। কোনো আইনই এমন একটিমাত্র দেশজোড়া নিয়ম দেয় না যে সব মাসিক বেতন প্রতিবার অনুপস্থিতির জন্য সবসময় 26, 30 বা 31 দিয়েই ভাগ করতে হবে।

ঠিক হিসাব নির্ভর করতে পারে চাকরির শর্ত, প্রযোজ্য কেন্দ্রীয় বা রাজ্যের নিয়ম, প্রতিষ্ঠান আর কর্মী কোন আইনের আওতায় পড়েন তার ওপর। তাই ব্লগের উদাহরণকে সব কর্মস্থলের আইনি সূত্র ভাববেন না। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়। সন্দেহ থাকলে রাজ্যের শ্রম দপ্তর বা যোগ্য পরামর্শদাতার কাছে বর্তমান নিয়ম যাচাই করুন।

সাপ্তাহিক ছুটি আর বেতনসহ ছুটি কীভাবে গুনবেন?

কাজের সূচি আর লিখিত বেতনের শর্ত দিয়ে শুরু করুন। সাপ্তাহিক বিশ্রামের দিনে কাজ নির্ধারিত না থাকলে সেটি অনুপস্থিতি নয়। বেতনসহ ছুটি বা অনুমোদিত বেতনসহ ব্যক্তিগত ছুটির টাকা প্রযোজ্য নীতি আর আইন অনুযায়ী পাওয়ার কথা। শুধু দোকানে এসে কাজ করেননি বলে এগুলোকে বিনা বেতন করবেন না।

26 দিনের পদ্ধতিতে অনুপস্থিতি ঠিক করার সময় শুধু নির্ধারিত কাজের দিন গুনুন। ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে মাসের ভাগ করার সংখ্যাটা পরিষ্কার রাখুন, আর বেতনসহ সাপ্তাহিক ছুটি ও অন্যান্য বেতনসহ ছুটিকে বেতন পাওয়ার দিন ধরুন। দুটো ক্ষেত্রেই আসল তারিখ, বেতনসহ ছুটি বা সাপ্তাহিক ছুটি আর বিনা বেতনের অনুপস্থিতি আলাদা লিখুন। সহজ হাজিরার রেজিস্টারেই তফাতগুলো পরিষ্কার দেখা যায়।

অর্ধ দিন, যোগদানের তারিখ, কাজ ছাড়ার তারিখ আর আলাদা কাজের সূচির মাসের হিসাব আগে ঠিক করে নিন। পদ্ধতি বদলালে চালু করার আগে স্টাফকে বলুন আর লিখিত রেকর্ড বদলান। বেতন দেওয়ার সময় চুপচাপ ভাগ করার সংখ্যা বদলাবেন না।

সহজভাবে বাছুন, একই নিয়মে চলুন

আগে ঠিক করুন, মাসিক বেতন নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজের দিনের জন্য, নাকি মাসের সব ক্যালেন্ডারের দিনের জন্য। তারপর দেখুন সেই বাছাই প্রযোজ্য নিয়ম আর চাকরির লিখিত শর্তের সঙ্গে মেলে কি না। বেতন ঠিক করার সময় প্রত্যেক স্টাফকে কত দিয়ে ভাগ করবেন বুঝিয়ে বলুন।

স্টাফের রেকর্ডে পদ্ধতি লিখুন: যেমন, “মাসিক বেতন; ক্যালেন্ডারের দিন দিয়ে ভাগ; সাপ্তাহিক ছুটি আর অনুমোদিত বেতনসহ ছুটির টাকা দেওয়া হবে।” পাশে কাজের সূচি আর হাজিরার রেকর্ড রাখুন। মাস শেষে মাসিক বেতন, ভাগ করার সংখ্যা, দৈনিক রেট, বেতন পাওয়ার দিন আর বিনা বেতনের অনুপস্থিতির তারিখ দেখান। ঠিক করা শর্ত বা প্রযোজ্য নিয়ম না বদলালে, একটা পদ্ধতি বেছে প্রতি মাসে একইভাবে মানুন।

এই উদাহরণে ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে এক দিন বিনা বেতন ধরা হয়েছে। আপনার কর্মস্থলে কর্মদিবস পদ্ধতি চললে নির্ধারিত কাজের দিন অনুযায়ী হিসাব করুন। অন্য ধরনের হাজিরা আর অর্ধ দিনের জন্য বেতনের হিসাবের লেখা দেখুন।

যে প্রশ্নগুলো বেশি আসে

মাসিক বেতন 26 দিয়ে ভাগ করা কি বাধ্যতামূলক?

সব মাসিক কর্মীর জন্য একটিমাত্র সংখ্যা দিয়ে ভাগ করার সর্বজনীন নিয়ম বলা নেই। ঠিক পদ্ধতি নির্ভর করে বেতনের শর্ত, কাজের সময়সূচি, প্রযোজ্য নিয়ম আর আইনের আওতার ওপর। আপনার দোকানে 26 দিনের প্রচলিত পদ্ধতি এমনিই প্রযোজ্য ধরে নেবেন না।

31 দিনের মাসে দৈনিক রেট কম কেন?

ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে একই মাসিক বেতন 30-এর বদলে 31 দিনে ভাগ হয়। তাই প্রতিটা দিনের ভাগ ছোট হয়। পুরো মাসের টাকা একই থাকে।

সাপ্তাহিক ছুটির জন্য বেতন কাটব?

নির্ধারিত সাপ্তাহিক বিশ্রামের দিনে কর্মীর কাজ করার কথা না থাকলে সেটাকে অনুপস্থিতি ধরবেন না। কোনো নির্দিষ্ট দিনের বেতন হবে কি না, তা প্রযোজ্য আইন, কাজের সূচি আর চাকরির শর্তের ওপর নির্ভর করতে পারে। তাই ঠিকভাবে লিখুন।

26 দিনের পদ্ধতি থেকে ক্যালেন্ডারের দিনে বদলানো যায়?

মাস শেষে চুপচাপ বদলাবেন না। প্রযোজ্য নিয়ম আর ঠিক করা শর্ত দেখুন, আগে বদলটা বুঝিয়ে বলুন, নতুন পদ্ধতি লিখে রাখুন আর একই ধরনের স্টাফের ক্ষেত্রে একইভাবে মানুন।