ஒரு நாள் சம்பளம்: 26-ஆல் வகுப்பதா, 30-ஆல் வகுப்பதா?

மாதச் சம்பளம் கொடுக்கும்போது ஊழியர் ஒரு நாள் வராவிட்டால் ஒரு கேள்வி வரும்: ஒரு நாள் சம்பளம் எவ்வளவு? சில முதலாளிகள் 26 வேலை நாட்களால் வகுப்பார்கள். மற்றவர்கள் அந்த மாதத்தின் மொத்த நாட்களால் வகுப்பார்கள். இரண்டும் வழக்கத்தில் உள்ளன; ஆனால் பிடித்தம் ஒரே தொகையாக வராது. உங்கள் சம்பள ஏற்பாட்டுக்குப் பொருந்தி, தெளிவாக விளக்கப்பட்டு, தொடர்ந்து ஒரேபடி பயன்படுத்தப்படும் முறையே பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஏன் 26 அல்லது 30 நாட்களைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்?

மாதச் சம்பளம் ஒவ்வொரு மாத வேலைக்கானது. ஆனால் காலண்டரில் மாதத்துக்கு 28, 29, 30 அல்லது 31 நாட்கள் இருக்கும். பல கடைகளிலும் பட்டறைகளிலும் வாரம் ஆறு வேலை நாட்களும் ஒரு வார ஓய்வு நாளும் இருக்கும். வார விடுப்புகளைக் கொண்ட சராசரி மாதத்தில் வேலை நாள் சம்பளத்தை மதிப்பிட 26-ஆல் வகுப்பது ஒரு எளிய வழி. இது சில முதலாளிகள் பயன்படுத்தும் வழக்கம்; எல்லோரும் கட்டாயம் பின்பற்ற வேண்டிய பொதுவிதி அல்ல.

காலண்டர் நாட்கள் முறையில் அந்த மாதத்தின் உண்மையான நாட்களால் வகுக்க வேண்டும். 30 நாள் மாதத்துக்கு 30; 31 நாள் மாதத்துக்கு 31. வார விடுப்பு, மற்ற சம்பள நாட்கள் உட்பட முழுக் காலண்டர் மாதத்துக்கும் மாதச் சம்பளம் என்று இந்த முறை கருதுகிறது. மாதத்தின் நடுவில் ஒருவர் சேர்ந்தாலோ வேலையை விட்டாலோ கணக்கிடுவதும் எளிது.

முழு மாதத்துக்கு இரண்டு முறைகளும் ஒப்புக்கொண்ட அதே மாதச் சம்பளத்திலிருந்துதான் தொடங்குகின்றன. வராத நாளுக்கோ மாதத்தின் ஒரு பகுதிக்கோ சம்பளம் கணக்கிட ஒரு நாள் ரேட் தேவைப்படும்போதுதான் வித்தியாசம் வரும்.

ஒரு நாள் சம்பளத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்போம்

கீழே கணக்குகள் பைசாவைக் காட்டும் இரண்டு தசம இடங்களுக்கு முழுமையாக்கப்பட்டுள்ளன. 26 நாள் ரேட் மாதத்தின் நீளத்தால் மாறாது; காலண்டர் நாள் ரேட் மாறும்.

உதாரணமாக, வேலைக்கு வர வேண்டிய ஒரு நாள் சம்பளமில்லாமல் விடுப்பு எடுத்தால், ₹15,000 சம்பளத்தில் 26-ஆல் வகுக்கும்போது ₹576.92 பிடித்தம் வரும். காலண்டர் முறையில் 30 நாள் மாதத்தில் ₹500, 31 நாள் மாதத்தில் ₹483.87 வரும். ₹22,000 சம்பளத்தில் முறையே ₹846.15, ₹733.33, ₹709.68. இவை கணக்கை மட்டும் காட்டும் உதாரணங்கள்; பொருந்தும் சம்பள நிபந்தனைகளையும் விதிகளையும் கவனிக்க வேண்டும்.

26 வேலை நாட்கள் முறையை ஏன் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள்?

26-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும் முதலாளிகள் ஒவ்வொரு திட்டமிட்ட வேலை நாளுக்கும் ஒரே ரேட் இருக்க வேண்டும் என்று விரும்புவார்கள். வாரம் ஆறு நாள் வேலை செய்பவருக்கு இதை விளக்குவது எளிது: மாதச் சம்பளம் எதிர்பார்க்கப்படும் வேலை நாட்களுக்குப் பிரிக்கப்படுகிறது; வார விடுப்பு வராத நாளாகக் கருதப்படாது. ஒரு ஷிப்டுக்கு வராவிட்டால் 30 நாள் மாதத்திலும் 31 நாள் மாதத்திலும் ஒரே தினசரி ரேட் பொருந்தும்.

ஆனால் இந்த ரேட் காலண்டர் நாள் ரேட்டைவிட அதிகம். ஒருவர் வராத எல்லாக் காலண்டர் தேதிகளுக்கும், வார விடுப்பு அல்லது சம்பள விடுமுறை உட்பட, இதைக் கழித்தால் நியாயமில்லாமல் போகலாம். உண்மையில் வேலைக்கு வர வேண்டிய நாட்கள் எவை என்று கண்டறிந்து, சம்பளத்துடன் கூடிய வார விடுப்பு, விடுப்புகளை மதித்தால்தான் இந்த முறை பொருத்தமாக இருக்கும்.

காலண்டர் நாட்கள் முறையை ஏன் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள்?

30 அல்லது 31-ஆல் வகுக்கும்போது ஒவ்வொரு காலண்டர் நாளுக்கும் மாதச் சம்பளத்தில் சம பங்கு கிடைக்கும். சம்பளத்துடன் வார விடுப்புகளும் சேர்ந்து, முழு மாதத்துக்கு ஒப்புக்கொண்ட அதே தொகை கிடைக்கும் என்ற மாதச் சம்பளக் கருத்துக்கு இது பொருந்தும். மாதத்தின் ஒரு பகுதிக்குச் சம்பளம் கணக்கிட, தினசரி ரேட்டை அந்தக் காலண்டர் நாட்களால் பெருக்கலாம்.

30 நாள் மாதத்தைவிட 31 நாள் மாதத்தில் ரேட் குறைவு. அதனால் வராத நாள் பிடித்தமும் மாதத்தைப் பொறுத்து மாறும். அதுவே அநியாயம் என்று அர்த்தமில்லை: ஒவ்வொரு நாளும் அந்த மாதச் சம்பளத்தில் முப்பத்தொன்றில் ஒரு பங்கு அல்லது முப்பதில் ஒரு பங்கு. ஆனால் எத்தனை நாட்களால் வகுத்தீர்கள், எந்தத் தேதிகளில் வரவில்லை என்று பதிவில் காட்டாவிட்டால் குழப்பம் வரலாம்.

ஊதியச் சட்டங்கள் என்ன சொல்கின்றன?

ஊதிய வழங்கல் சட்டம், வேலைக்கு வராததற்கான பிடித்தத்தை ஊழியர் செய்ய வேண்டிய வேலையில் வராமல் இருந்த காலத்துடன் இணைக்கிறது. ஊதியச் சட்டத் தொகுப்பும், அனுமதிக்கப்பட்ட பிடித்தங்கள் பற்றிய விதிகளுக்கு உட்பட்டு, வராத காலத்துக்கு விகிதாசாரப் பிடித்தத்தை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு மாதச் சம்பளத்தையும் ஒவ்வொரு வராத நாளுக்கும் எப்போதும் 26, 30 அல்லது 31-ஆல்தான் வகுக்க வேண்டும் என்ற ஒரே நாடு தழுவிய விதியை இந்த இரு சட்டங்களும் நிர்ணயிக்கவில்லை.

சரியான கணக்கு வேலை நிபந்தனைகள், பொருந்தும் மத்திய அல்லது மாநில விதிகள், நிறுவனம், ஊழியர் எந்தச் சட்டத்தின் கீழ் வருகிறார் ஆகியவற்றைப் பொறுத்திருக்கலாம். அதனால் வலைப்பதிவு உதாரணத்தை எல்லா வேலை இடங்களுக்கும் சட்டப்படியான சூத்திரமாகக் கருத வேண்டாம். இது பொதுத் தகவல்; சட்ட ஆலோசனை அல்ல. சந்தேகம் இருந்தால் தற்போதைய தேவைகளை உங்கள் மாநிலத் தொழிலாளர் துறையிடமோ தகுதியுள்ள ஆலோசகரிடமோ சரிபாருங்கள்.

வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்பை எப்படி எண்ணுவது?

வேலை அட்டவணையையும் எழுதி வைத்த சம்பள நிபந்தனைகளையும் முதலில் பாருங்கள். அந்த நாளில் வேலை ஒதுக்கப்படவில்லை என்றால் வார ஓய்வு நாள் வராத நாள் ஆகாது. சம்பளத்துடன் கூடிய விடுமுறையும் அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்பும் பொருந்தும் கொள்கை, சட்டப்படி சம்பள நாளாகவே இருக்க வேண்டும். கடைக்கு நேரில் வரவில்லை என்பதற்காக மட்டும் அவற்றைச் சம்பளமில்லா நாளாகக் குறிக்க வேண்டாம்.

26 நாள் முறையில் வரவில்லை என்பதை முடிவு செய்யும்போது திட்டமிட்ட வேலை நாட்களை மட்டும் எண்ணுங்கள். காலண்டர் முறையில் மாதத்துக்கு எந்த எண்ணால் வகுக்கிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவாக வைத்து, சம்பளத்துடன் வார விடுப்பு, சம்பள விடுப்பைச் சம்பள நாட்களாக எண்ணுங்கள். இரண்டிலும் உண்மையான தேதிகள், சம்பள விடுப்பு அல்லது வார விடுப்பு, சம்பளமில்லா வராத நாட்களைத் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். எளிய வருகை ரெஜிஸ்டரே இந்த வேறுபாடுகளைக் காட்டிவிடும்.

அரை நாட்கள், சேரும் தேதி, விலகும் தேதி, வேலை அட்டவணை மாறும் மாதம் ஆகியவற்றை எப்படிக் கையாள்வது என்று முன்பே ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். முறையை மாற்றினால், செயல்படுத்தும் முன் ஊழியர்களிடம் சொல்லி எழுத்துப் பதிவையும் புதுப்பியுங்கள். சம்பளம் கொடுக்கும் நாளில் அமைதியாக வகுக்கும் எண்ணை மாற்ற வேண்டாம்.

ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடர்ந்து பயன்படுத்த எளிய வழி

உங்கள் மாதச் சம்பளம் நிர்ணயித்த வேலை நாட்களுக்கானதா, ஒவ்வொரு மாதத்தின் எல்லாக் காலண்டர் நாட்களுக்கானதா என்று முதலில் முடிவு செய்யுங்கள். அந்தத் தேர்வு பொருந்தும் விதிகளுக்கும் எழுதி வைத்த வேலை நிபந்தனைகளுக்கும் ஏற்றதா என்று பாருங்கள். சம்பளம் பேசும்போதே எந்த எண்ணால் வகுப்பீர்கள் என்று ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் விளக்குங்கள்.

ஊழியரின் பதிவில் முறையை எழுதுங்கள்: உதாரணமாக, “மாதச் சம்பளம்; காலண்டர் நாட்களால் வகுத்தல்; வார விடுப்பு, அனுமதிக்கப்பட்ட சம்பள விடுப்புக்குச் சம்பளம் உண்டு.” அதனுடன் வேலை அட்டவணை, வருகைப் பதிவையும் வையுங்கள். மாத இறுதியில் மாதச் சம்பளம், வகுத்த எண், தினசரி ரேட், சம்பள நாட்கள், சம்பளமில்லா வராத தேதிகளைக் காட்டுங்கள். ஒப்புக்கொண்ட நிபந்தனைகளோ பொருந்தும் தேவைகளோ மாறாதவரை, தேர்ந்தெடுத்த முறையை ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரேபடி பயன்படுத்துங்கள்.

இந்த உதாரணம் காலண்டர் முறையில் ஒரு சம்பளமில்லா காலண்டர் நாளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. உங்கள் வேலை இடத்தில் வேலை நாட்கள் முறை என்றால் திட்டமிட்ட வேலை நாட்களை வைத்து கணக்கிடுங்கள். மற்ற வருகை நிலைகள், அரை நாட்களுக்கு சம்பளக் கணக்கு வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மாதச் சம்பளத்தை 26-ஆல் வகுப்பது கட்டாயமா?

மாதச் சம்பளம் பெறும் எல்லோருக்கும் ஒரே வகுக்கும் எண் பொதுவிதியாகச் சொல்லப்படவில்லை. சம்பள நிபந்தனைகள், வேலை அட்டவணை, பொருந்தும் விதிகள், சட்டத்தின் கீழ் வரும் நிலை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தே சரியான முறை அமையும். 26 நாள் வழக்கம் உங்கள் கடைக்குத் தானாகவே பொருந்தும் என்று கருத வேண்டாம்.

31 நாள் மாதத்தில் தினசரி ரேட் ஏன் குறைகிறது?

காலண்டர் முறையில் அதே மாதச் சம்பளம் 30-க்குப் பதில் 31 நாட்களுக்குப் பிரிக்கப்படுகிறது. அதனால் ஒவ்வொரு நாளின் பங்கும் சிறிதாகிறது. முழு மாதத்துக்கான தொகை மாறாது.

வார விடுப்புக்குச் சம்பளம் பிடிக்கலாமா?

வேலைக்கு வரத் தேவையில்லாத, அட்டவணைப்படியான வார ஓய்வு நாளை வராத நாளாகக் கருத வேண்டாம். ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்குச் சம்பளம் உண்டா என்பது பொருந்தும் சட்டம், வேலை அட்டவணை, வேலை நிபந்தனைகளைப் பொறுத்திருக்கலாம். அதனால் சரியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.

26 நாள் முறையிலிருந்து காலண்டர் முறைக்கு மாறலாமா?

மாத இறுதியில் சொல்லாமல் மாற்ற வேண்டாம். பொருந்தும் விதிகளையும் ஒப்புக்கொண்ட நிபந்தனைகளையும் சரிபார்த்து, மாற்றத்தை முன்பே விளக்கி, புதிய முறையைப் பதிவு செய்யுங்கள். ஒரே நிலையில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு ஒரேபடி பயன்படுத்துங்கள்.