Hisab Pagar
মূল কথা
- চাকরিতে থাকার সময়ে যোগদানের দিন আর শেষ কাজের দিন দুটোই গুনুন।
- মাসের ক্যালেন্ডারের দিন ধরুন, শুধু বিনা বেতনের অনুপস্থিতি বাদ দিন।
- শেষ হিসাব মেটানোর সময় বেতন, অ্যাডভান্স আর অন্য পাওনা দেখান।
কেউ পুরো মাস কাজ করলে মাসিক বেতন হিসাব সহজ। কিন্তু মাস শুরু হওয়ার পরে নতুন কর্মী এলে, বেতন দেওয়ার আগেই কেউ ছেড়ে গেলে, বা একই মাসে যোগ দিয়ে ছেড়ে দিলে হিসাবটা অত পরিষ্কার থাকে না। ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে সহজে শুরু করতে পারেন: ওই মাসের দৈনিক রেট বার করুন, যত ক্যালেন্ডারের দিন চাকরিতে ছিলেন গুনুন, তারপর বিনা বেতনের অনুপস্থিতি আর আগে দেওয়া টাকা হিসাব করুন।
তিন অবস্থায় আংশিক মাসের হিসাব দরকার
কেউ মাসের মাঝে যোগ দিলেন। যোগদানের তারিখ থেকে বেতন শুরু। 12 তারিখে শুরু করলে 12 তারিখকে বেতনের দিন ধরে মাস শেষ পর্যন্ত প্রতিটা ক্যালেন্ডারের দিন গুনুন। ওই সময়ের সাপ্তাহিক ছুটি আর অনুমোদিত বেতনসহ ছুটির বেতন থাকবে।
কেউ মাসের মাঝে ছেড়ে দিলেন। মাসের প্রথম দিন থেকে শেষ কাজের দিন পর্যন্ত গুনুন, শেষ দিনটাও ধরুন। এই ক্যালেন্ডারের দিনগুলোর বেতন পাবেন, ওই সময়ের সাপ্তাহিক ছুটি বা বেতনসহ ছুটিসহ।
কেউ একই মাসে যোগ দিয়ে ছেড়ে দিলেন। যোগদানের তারিখ থেকে শেষ কাজের দিন পর্যন্ত গুনুন, দুটো তারিখই ধরুন। যেমন, 12 তারিখে শুরু করে 20 তারিখে ছাড়লে চাকরিতে থাকার সময় নয় দিন। তারপর দেখুন ওই সময়ে বিনা বেতনের অনুপস্থিতি ছিল কি না, আর অ্যাডভান্স বা অন্য কোনো ঠিক করা পেমেন্ট মেটাতে হবে কি না।
হাজিরার রেজিস্টারে তারিখ পরিষ্কার রাখুন। বেতনের দিনে কারণ না দেখিয়ে একটা অঙ্ক দেওয়ার চেয়ে ছোট করে লিখিত হিসাব দিলে মালিক আর কর্মী দুজনেরই যাচাই করা সহজ।
ক্যালেন্ডার পদ্ধতি: ধাপে ধাপে হিসাব
- ঠিক করা মাসিক বেতন দিয়ে শুরু করুন।
- ওই মাসের ক্যালেন্ডারের দিন গুনুন: যেমন 30 বা 31।
- মাসিক বেতনকে মাসের দিন দিয়ে ভাগ করে দৈনিক রেট বার করুন।
- চাকরিতে থাকার সময়ের শুরু আর শেষ দুটো দিনই গুনুন: যোগদানের দিন আর শেষ কাজের দিন ধরুন। এর মধ্যে সাপ্তাহিক ছুটি আর বেতনসহ ছুটি বেতনের দিন হবে।
- চাকরিতে থাকার ওই সময়ের বিনা বেতনের অনুপস্থিতি বাদ দিন। সাপ্তাহিক ছুটি বা অনুমোদিত বেতনসহ ছুটিকে বিনা বেতনের অনুপস্থিতি ধরবেন না।
- দৈনিক রেটকে বেতন পাওয়ার দিন দিয়ে গুণ করুন, তারপর আগে দেওয়া অ্যাডভান্স বা অন্য টাকা আর বাড়তি পাওনা হিসাব করুন।
অঙ্ক ঠিক রাখতে শেষ টাকা বার করা পর্যন্ত পুরো হিসাব রাখুন, শেষে কাছের পয়সায় রাউন্ড করুন। আগে দৈনিক রেট রাউন্ড করে বারবার গুণ করলে সামান্য তফাত আসতে পারে।
হিসাবের উদাহরণ
নিচের উদাহরণে ক্যালেন্ডার পদ্ধতি ধরা হয়েছে। আলাদা করে বলা না থাকলে বিনা বেতনের অনুপস্থিতি বা বাড়তি পাওনা নেই। যোগদানের দিন আর শেষ কাজের দিন, দুটোরই বেতন হবে।
“এক যোগ” করাটা জরুরি: 12 থেকে 30 তারিখ পর্যন্ত গুনলে 19 দিন হয়, 18 নয়। এর মধ্যে সাপ্তাহিক ছুটি আর বেতনসহ ছুটিও ধরা থাকবে।
দৈনিক রেটের পুরো অঙ্ক ₹580.645…; আংশিক মাসের শেষ অঙ্ক রাউন্ড করে ₹11,612.90। 20 তারিখও বেতনের দিন হিসেবে ধরা আছে।
এই হিসাবে ধরা হয়েছে বিনা বেতনের অনুপস্থিতি বা অন্য কিছু যোগ করার নেই, আর ঠিক করা শর্ত অনুযায়ী অ্যাডভান্সটা ফেরত নেওয়া যায়। অর্জিত বেতন আর অ্যাডভান্স আলাদা দেখান, যাতে বাকি অঙ্কটা কর্মী সহজে বুঝতে পারেন।
বিনা বেতনের অনুপস্থিতি থাকলে?
আগে চাকরিতে থাকার ক্যালেন্ডারের সময়টা গুনুন। তারপর প্রযোজ্য শর্ত অনুযায়ী তার মধ্যে কোন দিনগুলো সত্যিই বিনা বেতনের অনুপস্থিতি ছিল দেখুন। দৈনিক রেট দিয়ে গুণ করার আগে সেই দিনগুলো বেতন পাওয়ার দিন থেকে বাদ দিন। সাপ্তাহিক ছুটি বা অনুমোদিত বেতনসহ ছুটি বাদ দেবেন না।
রেজিস্টারে অনুপস্থিতির তারিখ আর কারণ রাখুন, স্লিপে কাটতি দেখান। কোনো দিনের হাজিরার ধরন নিয়ে মতভেদ থাকলে শেষ হিসাবের আগে কাজের সূচি আর ছুটির রেকর্ড দেখুন।
আপনার দোকানে 26 কর্মদিবসের পদ্ধতি চললে
কিছু মালিক মাসিক বেতনে 26 কর্মদিবসের প্রচলিত পদ্ধতি মানেন। সেক্ষেত্রে মাসের ওই অংশে ক্যালেন্ডারের দিনের বদলে নির্ধারিত কাজের দিন গুনুন। সাপ্তাহিক ছুটির হিসাব ঠিক করা পদ্ধতি আর প্রযোজ্য নিয়ম অনুযায়ী হবে; 26 দিয়ে ভাগ করে ক্যালেন্ডারের দিন গুনে মেশাবেন না। 26 না 30 দিনের বেতনের লেখায় পদ্ধতিগুলোর তফাত বোঝানো আছে।
শেষ হিসাব মেটানোর পরিষ্কার তালিকা
কেউ ছাড়লে এমন একটা হিসাব তৈরি করুন যা দুজনেই বুঝতে পারবেন। রাখুন:
- যোগদানের তারিখ আর শেষ কাজের তারিখসহ ওই সময়ের শেষ বেতন।
- বিনা বেতনের অনুপস্থিতি থাকলে সেই দিন আর হিসাব।
- আগে দেওয়া অ্যাডভান্স বা অন্য পেমেন্ট আর সম্মত ফেরতের টাকা।
- এখনও দেওয়ার বোনাস, ওভারটাইম, খরচ ফেরত বা অন্য পাওনা।
- শেষ বাকি টাকা আর দেওয়ার তারিখ।
- সই করা বেতনের স্লিপ, বা কর্মী পেয়েছেন ও মিলিয়ে দেখেছেন বলে WhatsApp-এ নিশ্চিত করা মেসেজ।
চাকরি শেষ হলে বা কর্মী পদত্যাগ করলে বকেয়া মজুরি দেওয়ার সময় নিয়ে Code on Wages-এ বিধান আছে। প্রযোজ্য নিয়ম পরিস্থিতি, বর্তমান বিজ্ঞপ্তি আর অন্য আইনের ওপর নির্ভর করতে পারে। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়; সবার জন্য একটা সাধারণ তারিখ ধরে না নিয়ে শ্রম দপ্তর বা যোগ্য পরামর্শদাতার কাছে আপনার কর্মস্থলের বর্তমান নিয়ম যাচাই করুন।
হিসাব পগারে আংশিক মাসের বেতন
স্টাফের রেকর্ডে যোগদানের তারিখ দিন। হিসাব পগার বেতন হিসাবের সময় তার আগের দিন কখনও ধরে না। কেউ ছেড়ে দিলে মুছে না দিয়ে নিষ্ক্রিয় করুন: তাঁর হাজিরার রেকর্ড আর বাকি পাওনা দেখা যাবে। বেতনের স্লিপের PDF-এ কোন দিন গোনা হয়েছে দেখা যায়, তাই কর্মীর সঙ্গে আংশিক মাসের হিসাব মিলিয়ে নিতে পারবেন।
যে প্রশ্নগুলো বেশি আসে
যোগদানের দিন কি বেতনের দিন ধরব?
হ্যাঁ, এই লেখার ক্যালেন্ডার পদ্ধতিতে কর্মী সেদিন কাজ শুরু করলে যোগদানের দিন ধরা হয়। শেষ কাজের দিনও ধরা হয়। তারিখ পরিষ্কার লিখুন যাতে দুজনেই সময়টা মিলিয়ে নিতে পারেন।
মাসের মাঝে যোগ দিলে বা ছাড়লে সাপ্তাহিক ছুটির বেতন হবে?
এই পদ্ধতিতে চাকরিতে থাকার সময়ের সাপ্তাহিক ছুটি আর অনুমোদিত বেতনসহ ছুটি বেতনের দিনই থাকে। কর্মস্থলে আসেননি বলেই সেই দিনকে বিনা বেতনের অনুপস্থিতি ধরবেন না।
শেষ বেতন থেকে অ্যাডভান্স কাটব কীভাবে?
আগে অর্জিত বেতন দেখান, তারপর আগে দেওয়া অ্যাডভান্স আর বাকি টাকা লিখুন। শুধু ঠিক করা শর্ত আর প্রযোজ্য কাটতির নিয়ম মেনেই টাকা ফেরত নিন; অ্যাডভান্সের এন্ট্রি আর শেষ স্লিপ রাখুন।
কর্মী একই মাসে যোগ দিয়ে ছেড়ে দিলে?
যোগদানের তারিখ থেকে শেষ কাজের দিন পর্যন্ত গুনুন, দুটো তারিখই ধরুন। ওই সময়ের শুধু বিনা বেতনের অনুপস্থিতি বাদ দিন, তারপর অ্যাডভান্স আর অন্য পাওনা হিসাব করুন।
