Hisab Pagar
मुख्य बातें
- काम शुरू करने की तारीख और आखिरी दिन, दोनों गिनें।
- महीने के कुल दिनों से रेट निकालें और सिर्फ बिना पगार वाली गैरहाज़िरी घटाएँ।
- आखिरी हिसाब में पगार, एडवांस और दूसरे बकाए अलग दिखाएँ।
कोई पूरा महीना काम करे तो सैलरी का हिसाब आसान है। उलझन तब होती है जब कोई महीने के बीच में काम शुरू करे, पगार मिलने से पहले काम छोड़ दे, या उसी महीने आए और चला भी जाए। कैलेंडर के दिनों से इसका हिसाब आसान हो जाता है। पहले उस महीने की एक दिन की पगार निकालें। फिर नौकरी पर रहे दिन गिनें। इसके बाद बिना पगार वाली गैरहाज़िरी और पहले दिए पैसे घटाएँ।
कब पूरे महीने से कम की पगार निकालनी पड़ती है?
कोई महीने के बीच में काम शुरू करे। पगार काम शुरू करने की तारीख से बनती है। अगर कोई 12 तारीख को आया है, तो 12 तारीख समेत महीने के आखिर तक के दिन गिनें। इस बीच आने वाली हफ्ते की छुट्टी और मंज़ूर की गई पगार वाली छुट्टी के पैसे भी जुड़ेंगे।
कोई महीने के बीच में काम छोड़ दे। महीने की पहली तारीख से उसके काम के आखिरी दिन तक गिनें। आखिरी दिन भी शामिल करें। इस बीच की हफ्ते की छुट्टी और पगार वाली छुट्टी भी हिसाब में आएगी।
कोई उसी महीने आए और काम छोड़ दे। काम शुरू करने से आखिरी दिन तक गिनें। दोनों तारीखें जोड़ें। जैसे कोई 12 तारीख को आया और 20 को चला गया, तो नौकरी पर नौ दिन रहा। अब देखें कि इन दिनों में कोई बिना पगार वाली गैरहाज़िरी तो नहीं थी। एडवांस या पहले से तय किसी और पेमेंट का हिसाब भी मिलाएँ।
हाज़िरी रजिस्टर में तारीखें साफ लिखें। पगार देते समय सिर्फ एक रकम बताने से अच्छा है कि छोटा-सा हिसाब लिखकर दिखाएँ। आप और स्टाफ, दोनों उसे आसानी से जाँच सकेंगे।
कैलेंडर के दिनों से हिसाब कैसे करें?
- पहले महीने की तय सैलरी लें।
- उस महीने के कुल दिन गिनें, जैसे 30 या 31।
- सैलरी को महीने के कुल दिनों से भाग दें। इससे एक दिन की पगार निकलेगी।
- काम शुरू करने की तारीख से आखिरी दिन तक गिनें। दोनों दिन शामिल करें। इस बीच की हफ्ते की छुट्टी और पगार वाली छुट्टी भी जोड़ें।
- इस दौरान जितने दिन बिना पगार वाली गैरहाज़िरी रही, वे घटाएँ। हफ्ते की छुट्टी या मंज़ूर पगार वाली छुट्टी को गैरहाज़िरी न मानें।
- एक दिन की पगार को पगार वाले दिनों से गुणा करें। फिर एडवांस, पहले दिए पैसे और कोई अतिरिक्त बकाया जोड़-घटाकर बाकी रकम निकालें।
हिसाब के बीच में रकम राउंड न करें। आखिरी रकम को ही सबसे पास के पैसे तक राउंड करें। पहले ही एक दिन का रेट राउंड कर देंगे तो उसे कई दिनों से गुणा करने पर थोड़ा फर्क आ सकता है।
उदाहरण से समझें
नीचे के उदाहरण कैलेंडर के दिनों वाले तरीके से हैं। जहाँ अलग से नहीं बताया है, वहाँ कोई बिना पगार वाली गैरहाज़िरी या अतिरिक्त बकाया नहीं माना गया है। काम शुरू करने और काम छोड़ने, दोनों दिन की पगार जुड़ी है।
हिसाब में “एक जोड़ना” मत भूलें। 12 से 30 तारीख तक 19 दिन होते हैं, 18 नहीं। इन दिनों के बीच की हफ्ते की छुट्टी और पगार वाली छुट्टी भी गिनती में रहेंगी।
एक दिन का पूरा रेट ₹580.645… निकलता है। आखिर में कुल रकम राउंड करके ₹11,612.90 होगी। 20 तारीख की पगार भी इसमें शामिल है।
यहाँ माना है कि कोई बिना पगार वाली गैरहाज़िरी या अतिरिक्त रकम नहीं है। यह भी माना है कि तय शर्तों के मुताबिक एडवांस काटा जा सकता है। स्टाफ को कमाई हुई पगार और एडवांस अलग-अलग दिखाएँ। इससे बाकी रकम आसानी से समझ आएगी।
बीच में बिना पगार वाली गैरहाज़िरी हो तो?
पहले नौकरी पर रहे कुल दिन गिनें। फिर देखें कि तय नियमों के मुताबिक इनमें से किन दिनों की पगार नहीं बनती। उन दिनों को घटाने के बाद ही एक दिन के रेट से गुणा करें। हफ्ते की छुट्टी और मंज़ूर पगार वाली छुट्टी को न घटाएँ।
गैरहाज़िरी की तारीख और वजह रजिस्टर में लिखें। कटौती सैलरी स्लिप पर भी दिखाएँ। किसी दिन को लेकर मतभेद हो तो आखिरी हिसाब करने से पहले ड्यूटी और छुट्टी का रिकॉर्ड देख लें।
अगर आपकी दुकान में काम के 26 दिनों से हिसाब होता है
कुछ दुकानों में महीने की सैलरी काम के 26 दिनों के हिसाब से निकलती है। इस तरीके में नौकरी पर रहे समय के दौरान तय काम वाले दिन गिनें, कैलेंडर के सारे दिन नहीं। हफ्ते की छुट्टी का हिसाब तय तरीके और लागू नियमों से करें। 26 से भाग देने के बाद कैलेंडर के सारे दिनों से गुणा न करें। दोनों तरीकों का फर्क पगार का हिसाब 26 दिन से करें या 30 से वाले लेख में समझें।
काम छोड़ते समय पूरा हिसाब साफ रखें
जब कोई काम छोड़े, तो एक जगह पूरा हिसाब लिख दें। वह आप दोनों को समझ में आना चाहिए। इसमें ये बातें रखें:
- काम शुरू करने और आखिरी दिन की तारीख, साथ में इस समय की पगार।
- बिना पगार वाली गैरहाज़िरी हो तो उसके दिन और कटौती का हिसाब।
- पहले दिया एडवांस या दूसरे पेमेंट, और उनमें से कितनी रकम काटनी तय हुई है।
- बोनस, ओवरटाइम, लौटाने वाले खर्च या कोई और बकाया।
- आखिर में देने बाकी रकम और उसे देने की तारीख।
- स्टाफ के साइन वाली सैलरी स्लिप या WhatsApp पर यह पुष्टि कि उसे स्लिप मिल गई और उसने हिसाब देख लिया।
काम खत्म होने या स्टाफ के नौकरी छोड़ने पर पगार कब तक देनी है, इसके नियम Code on Wages में हैं। आपकी स्थिति, मौजूदा सरकारी सूचनाओं और दूसरे कानूनों के हिसाब से लागू नियम अलग हो सकते हैं। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। कोई सामान्य समयसीमा मान लेने के बजाय श्रम विभाग या जानकार सलाहकार से अपने काम की जगह पर लागू मौजूदा नियम पूछ लें।
Hisab Pagar में अधूरे महीने की पगार
स्टाफ की जानकारी में काम शुरू करने की तारीख भरें। Hisab Pagar पगार निकालते समय उससे पहले के दिन नहीं गिनता। कोई काम छोड़ दे तो उसका रिकॉर्ड मिटाने के बजाय उसे इनएक्टिव करें। इससे पुरानी हाज़िरी और बाकी पगार का हिसाब बना रहेगा। सैलरी स्लिप के PDF में गिने गए दिन दिखते हैं। आप स्टाफ के साथ बैठकर हिसाब देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या काम शुरू करने वाले दिन की पगार भी गिनें?
हाँ। इस लेख के कैलेंडर वाले तरीके में जिस दिन से काम शुरू किया, उस दिन की पगार जुड़ती है। काम का आखिरी दिन भी जुड़ता है। दोनों तारीखें साफ लिखें, ताकि आप और स्टाफ हिसाब मिला सकें।
महीने के बीच में आने या जाने पर हफ्ते की छुट्टी की पगार मिलेगी?
इस तरीके में नौकरी पर रहे दिनों के बीच की हफ्ते की छुट्टी और मंज़ूर पगार वाली छुट्टी के पैसे मिलते हैं। सिर्फ उस दिन काम पर नहीं आने की वजह से इन्हें बिना पगार वाली गैरहाज़िरी न गिनें।
आखिरी पगार से एडवांस कैसे काटें?
पहले कमाई हुई पगार दिखाएँ। फिर पहले दिया एडवांस और बाकी रकम लिखें। एडवांस तय शर्तों और लागू कटौती के नियमों के हिसाब से ही काटें। एडवांस की एंट्री और आखिरी स्लिप संभालकर रखें।
कोई उसी महीने काम शुरू करे और छोड़ दे तो?
काम शुरू करने की तारीख से आखिरी दिन तक गिनें। दोनों तारीखें शामिल करें। इस बीच की सिर्फ बिना पगार वाली गैरहाज़िरी घटाएँ। फिर एडवांस और दूसरे बकाए का हिसाब करें।
