Hisab Pagar
முக்கிய விஷயங்கள்
- இணையம் இல்லாமல் இயங்கி, உங்கள் சாதனத்திலேயே பதிவுகளை வைத்திருக்கும் ஆப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- வருகை, சம்பளம், அட்வான்ஸ், ஸ்லிப் வேலைகளை நீங்களே செய்து பாருங்கள்.
- பேக்கப் எடுப்பதும் போன் மாற்றும்போது தரவை மீட்டெடுப்பதும் எளிதாக இருக்கிறதா என்று பாருங்கள்.
Play Store-இல் “hazri app”, “staff attendance” அல்லது “hisab kitab app” என்று தேடினால் ஏகப்பட்ட ஆப்கள் வரும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் எல்லாமே ஒரே மாதிரிதான் தெரியும். ஒரு மாதம் கழித்து சம்பளம் போடும்போதோ, ஒரு வருடம் கழித்து போன் மாற்றும்போதோதான் வித்தியாசம் தெரியும். கடை, பட்டறை, உணவகம் அல்லது வேலைத்தளத்துக்கு ஆப் தேர்வு செய்ய, தினசரி வேலைக்கு உண்மையில் தேவையானவற்றை வைத்து இந்தப் பட்டியலைத் தயாரித்துள்ளோம்.
முதலில் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று தெளிவாக முடிவு செய்யுங்கள்
“வரவு செலவுக் கணக்கு” என்பதில் பல வேலைகள் இருக்கின்றன. பொதுவாக ஒவ்வொரு ஆப்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்காக இருக்கும்:
- வாடிக்கையாளர் கடன் கணக்கு: கடனுக்குப் பொருள் வாங்கியதில் யார் எவ்வளவு தர வேண்டும்.
- பில்லிங், ஸ்டாக்: பில்கள், GST, சரக்கு இருப்பு.
- ஊழியர் வருகை, சம்பளம்: உங்களிடம் வேலை செய்பவர்களின் வருகை, சம்பளம், அட்வான்ஸ், ஸ்லிப்.
இந்தப் பட்டியல் மூன்றாவது வேலைக்கானது. ஊழியர் சம்பளம்தான் உங்கள் முக்கிய சிக்கல் என்றால், அதற்காகவே உருவாக்கப்பட்ட ஆப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பில்லிங் ஆப்பில் கூடுதலாக வருகைத் திரை இருப்பது மட்டும் போதாது.
தேர்வு செய்யும்போது பார்க்க வேண்டியவை
1. இணையம் இல்லாமல் வேலை செய்யுமா?
கடை திறக்கும்போதே வருகை குறிக்க வேண்டியிருக்கும். குடோன், கீழ்த்தளம், வேலைத்தளம் போன்ற இடங்களில் சிக்னல் சரியாகக் கிடைக்காது. சேமிக்க இணையம் தேவைப்படும் ஆப், பரபரப்பான காலையில் காலை வாரிவிடும். எல்லாவற்றையும் போனிலேயே சேமித்து, முழுமையாக ஆஃப்லைனில் இயங்கும் ஆப்பைப் பாருங்கள்.
2. வருகையைச் சீக்கிரம் குறிக்க முடியுமா?
இதைத் தினமும் செய்யப்போகிறீர்கள். எத்தனை முறை தட்ட வேண்டியிருக்கிறது என்று பாருங்கள்: ஒருவருக்கு ஒரு தட்டல், வழக்கமான நாளில் அனைவரும் வந்ததாக ஒரே தடவையில் குறிக்கும் வசதி இருந்தால் நல்லது. வந்துள்ளார், வரவில்லை, அரை நாள், சம்பள விடுப்பு, சம்பளமில்லா விடுப்பு, விடுமுறை, வார விடுப்பு என உங்களுக்குத் தேவையான நிலைகள் இருக்கிறதா என்று பாருங்கள்.
3. நீங்கள் சம்பளம் கொடுக்கும் முறைக்கு ஏற்றதா?
பல கடைகளில் பலவித சம்பள முறை இருக்கும்: கவுன்டரில் மாதச் சம்பள ஊழியர், தினக்கூலி உதவியாளர், மணிக்கணக்கில் சம்பளம் வாங்கும் பகுதி நேர ஊழியர். ஆப்பில் மாதம், நாள், வாரம், மணி அடிப்படையில் சம்பளம் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொருவருக்கும் வார விடுப்பு (அல்லது இரண்டு), சேர்ந்த தேதி, ஓவர்டைம் ரேட், தாமத அபராதம் ஆகியவற்றை அமைக்க முடிய வேண்டும்.
4. சம்பளக் கணக்கு எப்படி வருகிறது என்று சரிபார்க்க முடியுமா?
ஒரு எளிய கணக்கைப் போட்டுப் பாருங்கள்: ₹15,000 மாதச் சம்பளம், 30 நாள் மாதம், 2 நாட்கள் வரவில்லை, ஞாயிறு விடுப்பு என்றால் எவ்வளவு சம்பளம் வருகிறது? அதை நீங்களும் கணக்கிட்டுப் பாருங்கள் (வருகையை வைத்து சம்பளம் கணக்கிடுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்). நல்ல ஆப், கணக்கு எப்படி வருகிறது என்று காட்டும். அப்போதுதான் ஊழியர்களுக்கும் உங்களால் விளக்க முடியும்.
5. அட்வான்ஸ், பணம் கொடுத்த பதிவுகள்
பெரும்பாலான கணக்கு வாக்குவாதங்கள் அட்வான்ஸில்தான் தொடங்கும். சம்பளம், முன்பணம், போனஸ், அபராதம் ஆகியவற்றைத் தனித்தனியாக, தேதி மற்றும் பணம் கொடுத்த முறையுடன் (பணம், UPI, வங்கி) பதிவு செய்ய முடிய வேண்டும். ஒவ்வொருவருக்கும் மீதம் எவ்வளவு தர வேண்டும் என்பது பார்த்தவுடன் தெரிய வேண்டும்.
6. ஸ்லிப், அறிக்கைகள்
மாத இறுதியில் ஒவ்வொருவருக்கும் WhatsApp-இல் அனுப்பக்கூடிய சம்பள ஸ்லிப்பும், பிரின்ட் எடுக்க அல்லது சேமிக்க முழு மாத ரெஜிஸ்டரும் தேவை. PDF-ஐ நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் அதில் என்ன இருக்கிறது என்று பாருங்கள்; சம்பள ஸ்லிப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதைப் படிக்கவும்.
7. உங்கள் கையில் இருக்கும் பேக்கப்
போன் தொலையும், திருடுபோகும், மாற்ற வேண்டியிருக்கும். இன்றிரவு போன் தண்ணீரில் விழுந்தால், நாளை பதிவுகளை எப்படித் திரும்பப் பெறுவேன் என்று யோசியுங்கள். உங்கள் சொந்த கிளவுட் கணக்கில் தானியங்கி பேக்கப், கோப்பாக எடுத்துச் சேமிக்கக்கூடிய பேக்கப் ஆகியவை நல்ல வழிகள். தேவை ஏற்படும் முன்பே ஒரு முறை மீட்டெடுத்துப் பாருங்கள்.
8. உங்கள் மொழி
மேனேஜரோ வீட்டில் ஒருவரோ வருகை குறிப்பதாக இருந்தால், அவர்களுக்கு வசதியான மொழியில் ஆப் இருக்க வேண்டும். ஆங்கிலம் மட்டும் இருந்தால் போதாது.
9. தனியுரிமை, அனுமதிகள்
ஊழியர் பட்டியலில் பெயர்கள், போன் எண்கள், சம்பளங்கள் இருக்கும். தரவு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது (உங்கள் போனிலா, நிறுவனத்தின் சர்வரிலா), கணக்கு தொடங்க வேண்டுமா, என்னென்ன அனுமதிகளை ஆப் கேட்கிறது என்பதைப் படியுங்கள். வருகை ஆப்புக்குத் தேவையே இல்லாத விஷயங்களுக்கு அனுமதி கேட்டால் கவனமாக இருங்கள்.
10. உண்மையான செலவு
“இலவசம்” என்பது எப்போதும் இலவசம் என்றோ, சில ஊழியர்கள் வரை இலவசம் என்றோ, சோதனைக் காலம் வரை இலவசம் என்றோ இருக்கலாம். ஸ்லிப், அறிக்கைகள், கூடுதல் ஊழியர்கள், பேக்கப் போன்றவற்றுக்குப் பணம் கட்ட வேண்டுமா, கட்டுவதை நிறுத்தினால் உங்கள் பதிவுகள் என்ன ஆகும் என்று பாருங்கள்.
11. போனா, கம்ப்யூட்டரா, இரண்டுமா?
மேசையில் உட்கார்ந்து சம்பளக் கணக்கு பார்ப்பவர் என்றாலோ, ஒரு டஜனுக்கும் மேல் ஊழியர்கள் இருந்தாலோ, முழு மாதத்தையும் ஒரே பார்வையில் காட்டும் டெஸ்க்டாப் பதிப்பு நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். கம்ப்யூட்டரில் வருகை நிர்வகிப்பது பற்றிப் பாருங்கள்.
12. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தொழில்கள்
இரண்டு கடைகளோ, ஒரு கடையும் ஒரு வேலைத்தளமோ நடத்தினால், ஒரே ஆப்பில் அவற்றைத் தனித்தனியாக வைத்துக்கொள்ள முடியுமா என்று பாருங்கள்.
முடிவு செய்வதற்கு முன் ஒரு வாரம் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்
உண்மையான ஊழியர்களைச் சேர்த்து, ஒரு வாரம் முழுவதும் வருகை குறியுங்கள். ஒரு அட்வான்ஸ் பதிவு செய்து, ஸ்லிப் உருவாக்குங்கள். வார முடிவில் வரும் சம்பளத்தை உங்கள் கணக்குடன் ஒப்பிடுங்கள். எதிர்பாராத தொகை வந்தால், மாதம் முடியும் முன்பே காரணத்தைக் கண்டுபிடியுங்கள்.
இந்தப் பட்டியலில் ஹிசாப் பகார் எப்படி இருக்கிறது?
ஹிசாப் பகாரை உருவாக்குவது நாங்கள்தான். அதை மனதில் வைத்து இந்தப் பகுதியைப் படித்து, பட்டியலில் உள்ளவற்றை நீங்களே சோதித்துப் பாருங்கள்.
| பார்க்க வேண்டியது | Hisab Pagar |
|---|---|
| ஆஃப்லைன் | முழுமையாக ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும். Google Drive பேக்கப், AI சுருக்கம், WhatsApp திறப்பதற்கு மட்டுமே இணையம் பயன்படும். |
| வேகமாக வருகை குறித்தல் | ஒருவருக்கு ஒரு தட்டல்; அனைவருக்கும் “அனைவரும் வந்தனர்”, “விடுமுறை” வசதிகள். ஏழு நிலைகள். |
| சம்பள முறைகள் | மாதம், நாள், வாரம், மணி அடிப்படையில் சம்பளம்; ஓவர்டைம் ரேட், தாமத அபராதம், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வார விடுப்புகள், சேர்ந்த தேதி. |
| தெளிவான கணக்கு | கணக்கிடும் விதிகளை எங்கள் சம்பள வழிகாட்டியில் வெளியிட்டுள்ளோம். |
| அட்வான்ஸ் | சம்பளம், முன்பணம், போனஸ், அபராதம்; பணம், UPI அல்லது வங்கி மூலம் கொடுத்த பதிவு; ஒவ்வொருவருக்கும் நிலுவைத் தொகை. |
| ஸ்லிப், அறிக்கைகள் | WhatsApp-இல் பகிர சம்பள ஸ்லிப் PDF; மாதாந்திரப் பதிவேடு PDF (வருகைப் பதிவேடும் சம்பளப் பதிவேடும்). |
| பேக்கப் | Android-இல் உங்கள் சொந்த Google Drive-க்கு தானியங்கி பேக்கப்; வெளியே எடுத்துச் சேமிக்கவும் மீண்டும் ஏற்றவும் பேக்கப் கோப்பு. |
| மொழி | 10 மொழிகள்: ஆங்கிலம், இந்தி, குஜராத்தி, மராத்தி, பஞ்சாபி, வங்காளம், தமிழ், தெலுங்கு, கன்னடம், ஒடியா. |
| தனியுரிமை | கணக்கு தொடங்கவோ பதிவு செய்யவோ தேவையில்லை. ஊழியர், சம்பளப் பதிவுகள் உங்கள் சாதனத்தில்தான் இருக்கும்; எங்கள் சர்வரில் இல்லை. தனியுரிமைக் கொள்கையைப் பாருங்கள். |
| விலை | இலவசம். சந்தா இல்லை; கூடுதல் வசதியைத் திறக்கப் பணம் கட்டத் தேவையில்லை. |
| கம்ப்யூட்டர் | Windows, macOS, Linux-க்கான டெஸ்க்டாப் ஆப்; மாதம் முழுவதையும் ஒரே பார்வையில் காட்டும் ரெஜிஸ்டர். |
| பல தொழில்கள் | ஆம், ஒவ்வொன்றுக்கும் தனி ஊழியர்களும் கேஷ்புக்கும் இருக்கும். |
ஹிசாப் பகார் எப்போது பொருந்தாது?
- இது முதலாளியின் ரெஜிஸ்டர். ஊழியர்கள் லாகின் செய்யவோ தங்கள் வருகையைத் தாங்களே குறிக்கவோ முடியாது. செல்ஃபி, GPS, பயோமெட்ரிக் செக்-இன் இல்லை.
- இது EPF, ESI, TDS அல்லது தொழில் வரி கணக்கிடாது. உங்கள் தொழிலுக்குச் சட்டப்படியான சம்பளக் கணக்கு தேவைப்பட்டால், அதற்கான payroll மென்பொருளையோ சேவையையோ பயன்படுத்துங்கள்.
- இதில் பில்லிங், GST, ஸ்டாக் கணக்கு இல்லை. வரவு செலவுக்கு எளிய கேஷ்புக் இருக்கிறது.
- போன் ஆப் Android-க்கானது; தற்போது iPhone ஆப் இல்லை.
- போன், டெஸ்க்டாப் ஆப்களில் தரவு உடனுக்குடன் தானாக ஒத்திசையாது. பேக்கப் கோப்பு மூலம்தான் தரவை மாற்ற வேண்டும்.
இந்த வரம்புகள் உங்களுக்கு ஏற்றதாக இருந்தால், பெரும்பாலான சிறு கடைகள், பட்டறைகளைப் போல, உங்கள் தேவைக்கு இதுவே போதுமானதாக இருக்கலாம். இல்லையென்றால் மேலுள்ள பட்டியலை வைத்து உங்களுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
