Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ବିନା ଚାଲେ ଏବଂ ଫୋନ୍ରେ ରେକର୍ଡ ରଖେ ଏମିତି app ବାଛନ୍ତୁ।
- ହାଜିରା, ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ସ୍ଲିପ୍ କିପରି ରଖେ ନିଜେ ଦେଖନ୍ତୁ।
- ବ୍ୟାକଅପ୍ ନେବା ଓ ଫୋନ୍ ବଦଳିଲେ ତଥ୍ୟ ଫେରାଇ ଆଣିବା ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ପାଇଁ ସହଜ କି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
Play Store ରେ “hazri app”, “staff attendance” କିମ୍ବା “hisab kitab app” ଖୋଜିଲେ ଅନେକ app ମିଳିବ। ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ରେ ପ୍ରାୟ ସବୁ ଏକଭଳି ଦିଶେ। ତଫାତ୍ ମାସେ ପରେ ଦରମା ଦେବା ବେଳେ, କିମ୍ବା ବର୍ଷେ ପରେ ଫୋନ୍ ବଦଳାଇଲେ ଜଣାପଡ଼େ। ଦୋକାନ, ୱର୍କସପ୍, ରେଷ୍ଟୁରାଣ୍ଟ କିମ୍ବା କାମ ସାଇଟ୍ ପାଇଁ କେଉଁ app ବାଛିବେ, ଦିନକାମରେ ଯାହା ଦରକାର ତାହା ଭାବି ଏହି ତାଲିକା ତିଆରି କରାଯାଇଛି।
ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କୁ କଣ ଦରକାର ତାହା ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ
“Hisab kitab” କହିଲେ ଅନେକ କାମ ବୁଝାଏ। ଅଧିକାଂଶ app ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କାମ ପାଇଁ ତିଆରି:
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଖାତା: ଧାରରେ ଜିନିଷ ନେଇଥିବା ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ କେତେ ଟଙ୍କା ପାଇବେ।
- ବିଲ୍ ଓ ଷ୍ଟକ୍: ବିଲ୍, GST ଏବଂ ଜିନିଷର ଷ୍ଟକ୍।
- ଷ୍ଟାଫ୍ ହାଜିରା ଓ ଦରମା: ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ କାମ କରୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ ହାଜିରା, ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ସ୍ଲିପ୍।
ଏହି ତାଲିକା ତୃତୀୟ କାମ ପାଇଁ। ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ଦରମା ହିସାବ ହିଁ ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ମୁଖ୍ୟ ଚିନ୍ତା, ତେବେ ହାଜିରା ସ୍କ୍ରିନ୍ ଯୋଡ଼ାଯାଇଥିବା billing app ନୁହେଁ, ଏହି କାମ ପାଇଁ ତିଆରି app ବାଛନ୍ତୁ।
ଯାଞ୍ଚ କରିବା କଥା
1. ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ବିନା ଚାଲେ କି?
ଦୋକାନ ଖୋଲିବା ବେଳେ, ଗୋଦାମ, ବେସମେଣ୍ଟ କିମ୍ବା ନେଟୱର୍କ କମ୍ ଥିବା ସାଇଟ୍ରେ ହାଜିରା ଲଗାଯାଏ। ସେଭ୍ କରିବାକୁ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ଦରକାର ହେଲେ, ସବୁଠାରୁ ବ୍ୟସ୍ତ ସକାଳେ app କାମ କରିବ ନାହିଁ। ଫୋନ୍ରେ ରେକର୍ଡ ସେଭ୍ କରୁଥିବା ଏବଂ ନେଟ୍ ନଥିଲେ ମଧ୍ୟ ସବୁ କାମ କରୁଥିବା app ଖୋଜନ୍ତୁ।
2. ହାଜିରା ଲଗାଇବା ଶୀଘ୍ର ହୁଏ କି?
ଏହା ଆପଣ ପ୍ରତିଦିନ କରିବେ। କେତେ ଥର ଟ୍ୟାପ୍ କରିବାକୁ ପଡ଼ୁଛି ଦେଖନ୍ତୁ: ଭଲ app ରେ ପ୍ରତି ଲୋକ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍, ଆଉ ସାଧାରଣ ଦିନରେ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଏକାଥରେ ହାଜିରା ଦେବା ସୁବିଧା ରହିବ। ଦରକାରୀ ଅବସ୍ଥା ଅଛି କି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ, ଅଧା ଦିନ, ଦରମା ସହ ଓ ବିନା ଦରମାର ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି।
3. ଆପଣ ଯେମିତି ଦରମା ଦିଅନ୍ତି ସେମିତି ହିସାବ ହୁଏ କି?
ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟରେ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ହିସାବ ଥାଏ: କାଉଣ୍ଟରରେ ମାସିକ ଦରମାରେ ଷ୍ଟାଫ୍, ଦିନ ମଜୁରିରେ ସହାୟକ, ହୁଏତ ଘଣ୍ଟା ହିସାବରେ ଜଣେ ପାର୍ଟ-ଟାଇମ୍ କର୍ମଚାରୀ। app ରେ ମାସିକ, ଦୈନିକ, ସାପ୍ତାହିକ ଓ ଘଣ୍ଟା ହିସାବର ଦରମା ଥିବା ଦରକାର। ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି (କିମ୍ବା ଦୁଇଟି ଛୁଟି), କାମରେ ଯୋଗ ଦେଇଥିବା ତାରିଖ, ଓଭରଟାଇମ୍ ହାର ଏବଂ ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା ମଧ୍ୟ ରଖିହେବା ଉଚିତ।
4. ଦରମାର ହିସାବ ଠିକ୍ କି ନିଜେ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ?
app କୁ ଗୋଟିଏ ସରଳ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରନ୍ତୁ: ମାସିକ ଦରମା ₹15,000, 30 ଦିନର ମାସ, 2 ଦିନ ଅନୁପସ୍ଥିତ ଏବଂ ରବିବାର ଛୁଟି ହେଲେ କେତେ ଦରମା ଦେଖାଏ? ତାପରେ ନିଜେ ହିସାବ କରନ୍ତୁ (ହାଜିରାରୁ ଦରମା କିପରି ହିସାବ କରିବେ ଦେଖନ୍ତୁ)। ଭଲ app ହିସାବ କେମିତି ହେଉଛି ତାହା କହିବ, ଯାହା ଆପଣ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କୁ ବୁଝାଇ ପାରିବେ।
5. ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ପେମେଣ୍ଟ
ଅଧିକାଂଶ ହିସାବ ଝଗଡ଼ା ଆଡଭାନ୍ସରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ, ବୋନସ ଓ ଜରିମାନାକୁ ତାରିଖ ଓ ପେମେଣ୍ଟ ମାଧ୍ୟମ (ନଗଦ, UPI, ବ୍ୟାଙ୍କ) ସହ ଅଲଗା ଲେଖିହେବା ଦରକାର। ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କୁ କେତେ ଦେବା ବାକି ଅଛି ତାହା ଏକ ନଜରରେ ଦେଖିହେବା ଉଚିତ।
6. ସ୍ଲିପ୍ ଓ ରିପୋର୍ଟ
ମାସ ଶେଷରେ ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ WhatsApp ରେ ପଠାଇବାକୁ ଏବଂ ପୂରା ମାସର ରେଜିଷ୍ଟର ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କିମ୍ବା ସେଭ୍ କରିବାକୁ ଚାହିଁବେ। PDF ଉପରେ ଭରସା କରିବା ଆଗରୁ ତାହାରେ କଣ ଅଛି ଦେଖନ୍ତୁ; ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ରେ କଣ ରହିବା ଉଚିତ ଦେଖନ୍ତୁ।
7. ନିଜ ହାତରେ ଥିବା ବ୍ୟାକଅପ୍
ଫୋନ୍ ହଜିଯାଏ, ଚୋରି ହୁଏ କିମ୍ବା ବଦଳାଇବାକୁ ପଡ଼େ। ପଚାରନ୍ତୁ: ଆଜି ରାତିରେ ଫୋନ୍ ପାଣିରେ ପଡ଼ିଗଲେ, କାଲି ରେକର୍ଡ କେମିତି ଫେରି ପାଇବି? ଭଲ ବ୍ୟବସ୍ଥା ହେଉଛି ନିଜ cloud account ରେ ଅଟୋ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଏବଂ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରି ରଖିପାରିବା ଭଳି ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍। ଦରକାର ପଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ ଥରେ ଫେରାଇ ଆଣି ଦେଖନ୍ତୁ।
8. ଆପଣଙ୍କ ଭାଷା
ମ୍ୟାନେଜର କିମ୍ବା ଘରର ଲୋକ ମଧ୍ୟ ହାଜିରା ଲଗାଉଥିଲେ, app ଏମିତି ଭାଷାରେ ହେବା ଦରକାର ଯାହା ସେମାନେ ସହଜରେ ବୁଝନ୍ତି। କେବଳ ଇଂରାଜୀ ହେଲେ ଚଳିବ ନାହିଁ।
9. ଗୋପନୀୟତା ଓ ଅନୁମତି
ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟାଫ୍ ତାଲିକାରେ ନାମ, ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ଓ ଦରମା ଥାଏ। ଡାଟା କେଉଁଠି ରହେ (ଆପଣଙ୍କ ଫୋନ୍ରେ କି କମ୍ପାନୀର server ରେ), account ଖୋଲିବା ଦରକାର କି ନାହିଁ ଏବଂ app କେଉଁ ଅନୁମତି ମାଗୁଛି ପଢ଼ନ୍ତୁ। କାମ ପାଇଁ ଦରକାର ନଥିବା ଜିନିଷର ଅନୁମତି ମାଗୁଥିବା ହାଜିରା app ଠାରୁ ସାବଧାନ ରୁହନ୍ତୁ।
10. ପ୍ରକୃତ ଦାମ
“Free” ମାନେ ସବୁଦିନ ମାଗଣା, କେବଳ କିଛି ଷ୍ଟାଫ୍ ପାଇଁ ମାଗଣା କିମ୍ବା trial ସରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ମାଗଣା ହୋଇପାରେ। ସ୍ଲିପ୍, ରିପୋର୍ଟ, ଅଧିକ ଷ୍ଟାଫ୍ କିମ୍ବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ପାଇଁ ଟଙ୍କା ଲାଗିବ କି ନାହିଁ ଦେଖନ୍ତୁ। ଟଙ୍କା ଦେବା ବନ୍ଦ କଲେ ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡର କଣ ହେବ ମଧ୍ୟ ଜାଣନ୍ତୁ।
11. ଫୋନ୍, କମ୍ପ୍ୟୁଟର ନା ଦୁଇଟି?
ଡେସ୍କରେ ବସି ଦରମା କରନ୍ତି କିମ୍ବା ଷ୍ଟାଫ୍ ବାର ଜଣରୁ ଅଧିକ, ତେବେ ପୂରା ମାସର ହିସାବ ଦେଖାଉଥିବା desktop app ରେ ସମୟ ବଞ୍ଚେ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ହାଜିରା ରଖିବା ଦେଖନ୍ତୁ।
12. ଏକରୁ ଅଧିକ ବ୍ୟବସାୟ
ଦୁଇଟି ଦୋକାନ, କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ଦୋକାନ ଓ ଗୋଟିଏ ସାଇଟ୍ ଚଳାଉଥିଲେ, ଗୋଟିଏ app ଭିତରେ ହିସାବ ଅଲଗା ରଖିହେବ କି ଦେଖନ୍ତୁ।
ବାଛିବା ପୂର୍ବରୁ ଗୋଟିଏ ସପ୍ତାହ ଚଳାଇ ଦେଖନ୍ତୁ
ନିଜ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ନାମ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ପୂରା ସପ୍ତାହ ହାଜିରା ଦିଅନ୍ତୁ, ଗୋଟିଏ ଆଡଭାନ୍ସ ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ସ୍ଲିପ୍ ବାହାର କରନ୍ତୁ। ସପ୍ତାହ ଶେଷରେ app ର ଦରମା ହିସାବକୁ ନିଜ ହିସାବ ସହ ମିଳାନ୍ତୁ। କିଛି ଅଜବ ଲାଗିଲେ, ମାସ ଶେଷ ପରେ ନୁହେଁ, ତା'ଆଗରୁ କାରଣ ଜାଣନ୍ତୁ।
ଏହି ତାଲିକାରେ Hisab Pagar କେମିତି ମେଳ ଖାଏ
Hisab Pagar ଆମେ ତିଆରି କରୁ, ତେଣୁ ଏହି ଭାଗଟି ସେହି କଥା ମନେ ରଖି ପଢ଼ନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଜେ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
| ଯାଞ୍ଚ କଥା | Hisab Pagar |
|---|---|
| ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ବିନା | ପୂରା offline ଚାଲେ। Google Drive ବ୍ୟାକଅପ୍, AI ସାରାଂଶ ଏବଂ WhatsApp ଖୋଲିବାକୁ ମାତ୍ର ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ଲାଗେ। |
| ଶୀଘ୍ର ହାଜିରା | ପ୍ରତି ଲୋକ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍; ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ “ସମସ୍ତେ ଉପସ୍ଥିତ” ଓ “ଛୁଟି” ସୁବିଧା। ସାତଟି ଅବସ୍ଥା। |
| ଦରମାର ପ୍ରକାର | ମାସିକ, ଦୈନିକ, ସାପ୍ତାହିକ ଓ ଘଣ୍ଟା ହିସାବ; ଓଭରଟାଇମ୍ ହାର, ବିଳମ୍ବ ଜରିମାନା, ଏକାଧିକ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ। |
| ସ୍ପଷ୍ଟ ହିସାବ | ହିସାବ ନିୟମ ଆମର ଦରମା ଗାଇଡ୍ରେ ଦିଆଯାଇଛି। |
| ଆଡଭାନ୍ସ | ଦରମା, ଆଡଭାନ୍ସ, ବୋନସ ଓ ଜରିମାନା; ନଗଦ, UPI କିମ୍ବା ବ୍ୟାଙ୍କରେ। ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ବାକି ହିସାବ ଦେଖାଏ। |
| ସ୍ଲିପ୍ ଓ ରିପୋର୍ଟ | WhatsApp ରେ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ PDF; ମାସିକ ରେଜିଷ୍ଟର PDF (ମଷ୍ଟର ରୋଲ୍ ଓ ଦରମା ରେଜିଷ୍ଟର)। |
| ବ୍ୟାକଅପ୍ | Android ଫୋନ୍ରେ ନିଜ Google Drive କୁ ଅଟୋ ବ୍ୟାକଅପ୍, ସହିତ ଡାଉନଲୋଡ୍ ଓ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିପାରିବା ଭଳି ଫାଇଲ୍। |
| ଭାଷା | 10ଟି ଭାଷା: English, Hindi, Gujarati, Marathi, Punjabi, Bengali, Tamil, Telugu, Kannada ଓ Odia। |
| ଗୋପନୀୟତା | account କିମ୍ବା sign-up ଦରକାର ନାହିଁ। ଷ୍ଟାଫ୍ ଓ ଦରମା ରେକର୍ଡ ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ୍ରେ ରହେ, ଆମ server ରେ ନୁହେଁ। ଗୋପନୀୟତା ନୀତି ଦେଖନ୍ତୁ। |
| ଦାମ | ମାଗଣା; subscription ନାହିଁ ଏବଂ ଅଲଗା କରି unlock କରିବାକୁ କିଛି ନାହିଁ। |
| କମ୍ପ୍ୟୁଟର | Windows, macOS ଓ Linux ପାଇଁ desktop app; ପୁରା ମାସର ରେଜିଷ୍ଟର ଏକାସାଙ୍ଗରେ ଦେଖାଏ। |
| ଏକାଧିକ ବ୍ୟବସାୟ | ହଁ, ପ୍ରତିଟିର ଷ୍ଟାଫ୍ ଓ cashbook ଅଲଗା ରହେ। |
Hisab Pagar କେଉଁ କାମ ପାଇଁ ଠିକ୍ ନୁହେଁ
- ଏହା ମାଲିକଙ୍କ ରେଜିଷ୍ଟର। ଷ୍ଟାଫ୍ login କରି ନିଜ ହାଜିରା ଦିଅନ୍ତି ନାହିଁ, selfie, GPS କିମ୍ବା biometric check-in ମଧ୍ୟ ନାହିଁ।
- ଏହା EPF, ESI, TDS କିମ୍ବା professional tax ହିସାବ କରେନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟକୁ ଆଇନ ଅନୁସାରେ payroll ଦରକାର ହେଲେ, payroll software କିମ୍ବା ସେବା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ଏଥିରେ billing, GST କିମ୍ବା stock ନାହିଁ। ଆୟ ଓ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ସରଳ cashbook ଅଛି।
- ଫୋନ୍ app Android ପାଇଁ; ଏବେ iPhone app ନାହିଁ।
- ଫୋନ୍ ଓ desktop app ରେ ତଥ୍ୟ ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ sync ହୁଏନାହିଁ। ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ରେ ଦୁଇଟି ମଧ୍ୟରେ ତଥ୍ୟ ନେବାକୁ ପଡ଼େ।
ଏହି ସୀମାଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଠିକ୍ ହେଲେ—ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ଦୋକାନ ଓ ୱର୍କସପ୍ ପାଇଁ ଯାହା ଠିକ୍—ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଦରକାର ପୂରଣ କରିପାରେ। ନହେଲେ, ଉପର ତାଲିକା ଦେଖି ଆପଣଙ୍କ କାମକୁ ମେଳ ଖାଉଥିବା app ବାଛନ୍ତୁ।
