Hisab Pagar
ముఖ్యమైన విషయాలు
- ప్రతి ఉద్యోగికి ఒక వరుస, తేదీకి ఒక నిలువు వరుస ఉంచి స్థిరమైన హాజరు కోడ్‌లు వాడండి.
- COUNTIFతో హాజరు, గైర్హాజరు, అర్ధ రోజు మొత్తాలు లెక్కించి, చెల్లింపు రోజులను వేరుగా చూసుకోండి.
- నెలవారీ షీట్ కాపీ, ఫార్ములాలను భద్రపరచండి; రోజువారీ లెక్కలు పెరిగితే యాప్‌ను పరిశీలించండి.
నెలవారీ హాజరు షీట్‌లో ఎవరు పని చేశారు, ఎవరు సెలవులో ఉన్నారు, ఎంత జీతం ఇవ్వాలో సులభంగా తెలుస్తుంది. చిన్న దుకాణానికి కాగితం రిజిస్టర్ లేదా Excel షీట్ సరిపోవచ్చు. రోజూ ఒకే కోడ్‌లు వాడటం, మొత్తాలు కనిపించేలా ఉంచటం, కొత్త నెల మొదలుపెట్టే ముందు సురక్షితమైన కాపీ దాచుకోవటం ముఖ్యం.
నెలవారీ హాజరు షీట్‌లో ఏముండాలి?
ఒక్కో ఉద్యోగికి ఒక వరుస, నెలలోని ఒక్కో తేదీకి ఒక నిలువు వరుస ఉంచండి. తేదీలకు ముందు ఉద్యోగి పేరు, చేరిన తేదీ, సాధారణ వారపు సెలవు రాయండి. కుడివైపు కోడ్‌ల మొత్తాలు, హాజరు రోజులు, చెల్లింపు రోజులు, గమనికలు, అవసరమైతే సంతకానికి చోటు ఉంచండి. మరో వ్యక్తి ఊహించకుండా చదివేలా చిన్న కోడ్ వివరణను పేజీ కింద లేదా రెండో ట్యాబ్‌లో పెట్టండి.
కొన్ని స్థిరమైన కోడ్‌లు వాడండి; నెల మధ్యలో వాటి అర్థం మార్చకండి:
| కోడ్ | అర్థం | ఎలా లెక్కించాలి |
|---|---|---|
| P | పూర్తి రోజు హాజరు | ఒక హాజరు రోజు |
| A | జీతంతో సెలవు లేకుండా గైర్హాజరు | చెల్లింపు రోజు కాదు |
| H | అర్ధ రోజు పని | సగం హాజరు రోజు |
| PL | ఆమోదించిన జీతంతో సెలవు | చెల్లింపు సెలవు రోజు |
| UL | జీతం లేని సెలవు | చెల్లింపు రోజు కాదు |
| HO | దుకాణం లేదా ఫ్యాక్టరీ సెలవు | స్పష్టంగా నమోదు చేయండి; జీతం ఉంటుందా అనేది ఉద్యోగి జీతం నిబంధనలు, వర్తించే నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది |
| WO | షెడ్యూల్ వారపు సెలవు | స్పష్టంగా నమోదు చేయండి; జీతం పద్ధతి, వర్తించే నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది |
ఎవరైనా పనిలో చేరకముందు రోజులను గైర్హాజరుగా చూడకుండా చేరిన తేదీ రాయండి. ఒక్కొక్కరి వారపు సెలవు కూడా రాయండి; అందరికీ ఒకటే ఉండకపోవచ్చు. షిఫ్ట్ మార్పు, సవరణ లేదా అభ్యంతర ఎంట్రీని గమనికల వరుసలో వివరించవచ్చు. నెల మొత్తంపై ఉద్యోగి సంతకం తీసుకుంటే, దానికి చోటు ఉంచండి. సంతకం స్పష్టమైన లెక్కకు బదులు కాదు; ఇద్దరూ చూసినదాన్ని ధృవీకరించేందుకు ఉపయోగపడుతుంది.
ఆరు రోజుల నమూనా
ఈ చిన్న నమూనాలో కల్పితంగా తీసుకున్న ముగ్గురు ఉద్యోగులు, నెలలో 1–6 తేదీలు ఉన్నాయి. వారపు సెలవు వరుసలో సాధారణ షెడ్యూల్ చూపించాం; కబీర్‌కు శుక్రవారం సెలవు అంటే 5వ తేదీ. కుడివైపు మొత్తాలు కనిపిస్తున్న ఆరు తేదీల గడుల్లోని గుర్తులను లెక్కిస్తాయి. “హాజరు” అంటే Pతో పాటు Hలో సగం. ఈ ఉదాహరణలో “చెల్లింపు రోజులు”కు హాజరుతో పాటు PL, HO, WO కలుపుతాం; నిజమైన పేరోల్‌లో వాడే ముందు ఒక్కొక్కరి నిబంధనలు తనిఖీ చేయండి.
నమూనా వర్క్‌షాప్ · ఆరు తేదీలు · ఉదాహరణ కోసం మాత్రమే
| పేరు | చేరిన తేదీ | వారపు సెలవు | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | P | A | H | PL | UL | HO | WO | హాజరు | చెల్లింపు రోజులు | గమనిక / సంతకం |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asha | 1st | Sunday | P | P | H | PL | UL | P | 3 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 3.5 | 4.5 | Checked |
| Imran | 1st | Sunday | P | A | P | P | HO | P | 4 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 4 | 5 | Holiday noted |
| Kabir | 1st | Friday | P | P | H | P | WO | P | 4 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 4.5 | 5.5 | Checked |
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పేరు వరుసలను ఫ్రీజ్ చేయండి. కాగితం మీద ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో ప్రింట్ చేసి నెలకు ఒక్క షీట్ వాడండి.
సులభమైన Excel లేదా Google Sheets ఫార్ములాలు
ఒక ఉద్యోగి ఆరు రోజుల ఎంట్రీలు D2:I2 సెల్‌లలో, వాటి తర్వాతి వరుసల్లో మొత్తాలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. పూర్తి నెలకు 31 రోజుల నెలలో AH వంటి చివరి తేదీ సెల్ వరకు పరిధిని పెంచండి. ప్రతి కోడ్ మొత్తానికి ఒకే సెల్ పరిధి వాడండి; అప్పుడు వరుస చేర్చినా లేదా కాపీ చేసినా ఫార్ములా అనుకోకుండా మారదు.
ఈ ఫార్ములాలు పూర్తి రోజు హాజరు, గైర్హాజరు, అర్ధ రోజు గుర్తులను విడిగా లెక్కిస్తాయి. పూర్తి కోడ్ సారాంశం కావాలంటే PL, UL, HO, WOకు కూడా ఇలాంటి COUNTIF ఫార్ములాలు జోడించండి. నమూనా మొత్తాలు ఆరు తేదీల గడుల్లోని గుర్తులకు సరిపోవాలి: ఆశాకు 3 P, 1 H; ఇమ్రాన్‌కు 4 P, 1 HO; కబీర్‌కు 4 P, 1 H, 1 WO.
హాజరు రోజులు, చెల్లింపు రోజులు ఎప్పుడూ ఒకటే కావు. నెల జీతానికి జీతంతో సెలవు, చెల్లింపు వారపు లేదా పండుగ సెలవును ఉద్యోగి నిబంధనలు, వర్తించే చట్టాల ప్రకారం లెక్కించాలి. ఈ నమూనాలో ఆశాకు 3.5 హాజరు రోజులకు తోడు ఒక జీతంతో సెలవు; ఇమ్రాన్‌కు నాలుగు హాజరు రోజులకు తోడు ఒక చెల్లింపు పండుగ సెలవు; కబీర్‌కు 4.5 హాజరు రోజులకు తోడు ఒక వారపు సెలవు ఉన్నాయి.
ఒప్పుకున్న పద్ధతిలో 27 చెల్లింపు రోజులు ఉన్నాయని ఇది భావిస్తుంది. సెలవు, వారపు సెలవు, పండుగ సెలవులకు ఉద్యోగి నిబంధనలు ఎలా వర్తిస్తాయో తనిఖీ చేయండి. ఒకే భాగించే సంఖ్యను క్రమంగా వాడండి.
ఉచిత CSV నమూనా డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఉచిత హాజరు రిజిస్టర్ CSV నమూనా డౌన్‌లోడ్ చేయండి; ఇది Excel, Google Sheetsలో తెరుచుకుంటుంది. నెలనెలా కొత్త తేదీతో కాపీ సేవ్ చేసి, సిబ్బంది పేర్లు, చేరిన తేదీలు, వారపు సెలవులు జోడించండి. CSV ఫైల్ ఫార్ములాలు లేదా అనేక ట్యాబ్‌లను అలాగే ఉంచదు; ఆటోమేటిక్ మొత్తాలు కావాలంటే తెరిచిన తర్వాత ఫార్ములాలు జోడించండి.
షీట్‌ను నమ్మదగనిదిగా చేసే పొరపాట్లు
- గత నెల షీట్‌పై కొత్తగా రాయడం. పాత హాజరు అందుబాటులో ఉండేందుకు కొత్త తేదీతో ఫైల్ సేవ్ చేయండి.
- బ్యాకప్ లేకపోవడం. వేరే సురక్షిత ప్రదేశంలో మరో కాపీ ఉంచి తెరుచుకుంటుందో చూడండి.
- ఎడిట్ చరిత్ర లేకపోవడం. సవరణ గమనిక ఉంచండి లేదా హాజరు మొత్తాలను ఎవరు మార్చగలరో పరిమితం చేయండి.
- వరుసలు చేర్చిన తర్వాత ఫార్ములా పాడవడం. నెలాఖరున ఫార్ములాలు, మొత్తాలు తనిఖీ చేయండి; ఇతరులు మార్చితే ఫార్ములా సెల్‌లను రక్షించండి.
- అర్ధ రోజులు, ఆలస్య గుర్తులు మర్చిపోవడం. H, ఆలస్యం, ఓవర్‌టైమ్ నమోదు చేసే ఒకే పద్ధతి పెట్టండి.
- కౌంటర్ దగ్గర వాడటానికి కష్టమైన షీట్. చిన్న గడులు, ఫోన్‌లో పక్కకు స్క్రోల్ చేయడం వల్ల ఎంట్రీలు మిస్సవచ్చు; అతి చిన్న బృందానికి కాగితం సులభం కావచ్చు.
షీట్ సరిపడే సమయం, యాప్ ఉపయోగపడే సమయం
ఐదుగురికంటే తక్కువ సిబ్బంది, ఒకే చోట వ్యాపారం, ప్రతి గుర్తు రాసే లేదా చూసే యజమాని ఉంటే స్ప్రెడ్‌షీట్ సరిపోవచ్చు. మార్చడం, ప్రింట్ చేయడం సులభం. కోడ్‌లు, ఫార్ములాలు తనిఖీ చేయగలిగేంత సరళంగా ఉంచండి.
రోజూ ఫోన్‌లో ఎంట్రీ, ఆటోమేటిక్ జీతం, స్లిప్‌లు, అడ్వాన్స్ లెక్క లేదా బ్యాకప్ అవసరమైతే యాప్ ఉపయోగపడవచ్చు. బృందం పెరిగేకొద్దీ మళ్లీ మళ్లీ చేసే పనిని ఇవి తగ్గిస్తాయి. టూల్ మార్చడం ఒక్కటే అస్పష్టమైన హాజరు పద్ధతిని సరిచేయదు.
Hisab Pagarలో రిజిస్టర్
Hisab Pagarలోనూ ఇదే రిజిస్టర్ అమరిక ఉంటుంది; నెలవారీ రిజిస్టర్ PDFలో P, A, H, PL, UL, HO, WO అనే కోడ్‌లే వాడతాం. పరిచయమైన పట్టికలో నెలను చూసి, ప్రింట్ చేయవచ్చు; తర్వాత హాజరును బ్యాకప్ ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయండి. యాప్‌తో పాటు రికార్డు కాపీ ఉంటుంది; నెలల వారీగా దాచుకుని తర్వాత తనిఖీ చేయవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
సిబ్బంది హాజరు షీట్‌లో ఏ కోడ్‌లు వాడాలి?
P అంటే హాజరు, A గైర్హాజరు, H అర్ధ రోజు, PL జీతంతో సెలవు, UL జీతం లేని సెలవు, HO పండుగ సెలవు, WO వారపు సెలవు అని చిన్న స్థిర కోడ్‌ల జాబితా వాడండి. షీట్ తనిఖీ చేసే ఎవరికైనా కనిపించే చోట వివరణ పెట్టండి.
Excelలో అర్ధ రోజులు ఎలా లెక్కించాలి?
COUNTIFతో H గుర్తులు లెక్కించి, P మొత్తానికి H మొత్తంలో సగం కలిపి హాజరు రోజులు కనుక్కోండి. చెల్లింపు రోజుల నియమం స్పష్టంగా ఉండేందుకు జీతంతో సెలవు, పండుగ, వారపు సెలవులను విడిగా లెక్కించండి.
నెల, రోజువారీ జీతం సిబ్బందికి ఒకే హాజరు షీట్ వాడవచ్చా?
ఒకే అమరికలో హాజరు నమోదు చేయవచ్చు; కానీ జీతం లెక్క ఒప్పందం ప్రకారం మారవచ్చు. వేతనం లెక్కించే ముందు ఒక్కొక్కరికి రేటు, వారపు సెలవు, పండుగ సెలవు, సెలవుల పద్ధతి స్పష్టంగా ఉంచండి.
చిన్న దుకాణం Excel నుంచి యాప్‌కు ఎప్పుడు మారాలి?
రోజూ ఫోన్‌లో హాజరు, ఆటోమేటిక్ జీతం స్లిప్‌లు, అడ్వాన్స్ లెక్క లేదా నమ్మదగిన బ్యాకప్ వల్ల మళ్లీ చేసే పని తగ్గితే యాప్ ఆలోచించండి. ఒక యజమాని ఒకే చోట చిన్న బృందాన్ని సులభంగా చూసుకోగలిగితే, షీట్ ఇంకా సరిపోవచ్చు.
