Hisab Pagar
ମୁଖ୍ୟ କଥା
- ପ୍ରତି ଦିନ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଘର ଓ ସବୁବେଳେ ଏକେ ହାଜିରା code ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- Excel ରେ COUNTIF formula ଦ୍ୱାରା ଉପସ୍ଥିତି ଓ ଅଧା ଦିନ ମୋଟ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତି ମାସରେ ନୂଆ କପି ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ ରଖି formula ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ମାସିକ ହାଜିରା sheet ରେ କିଏ କାମ କଲେ, କିଏ ଛୁଟିରେ ଥିଲେ ଏବଂ କାହାକୁ କେତେ ଦରମା ଦେବାକୁ ଅଛି ସହଜରେ ଲେଖିହୁଏ। ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ କାଗଜ ରେଜିଷ୍ଟର କିମ୍ବା Excel sheet ଯଥେଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ। ମୁଖ୍ୟ କଥା ହେଉଛି ପ୍ରତିଦିନ ଏକେ code ବ୍ୟବହାର କରିବା, ମୋଟ ହିସାବ ଦେଖିହେବା ଭଳି ରଖିବା ଓ ପର ମାସ ଆରମ୍ଭ ପୂର୍ବରୁ ସୁରକ୍ଷିତ କପି ନେବା।
ମାସିକ ହାଜିରା sheet ରେ କଣ ଦରକାର
ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି ଓ ମାସର ପ୍ରତି ତାରିଖ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଘର ରଖନ୍ତୁ। ତାରିଖ ଘର ପୂର୍ବରୁ ନାମ, କାମ ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ ଓ ସାଧାରଣ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଲେଖନ୍ତୁ। ଡାହାଣ ପଟେ code ମୋଟ, ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ, ଦରମା ଦିନ, ଟିପ୍ପଣୀ ଓ ବ୍ୟବହାର କଲେ ଦସ୍ତଖତ ପାଇଁ ଜାଗା ରଖନ୍ତୁ। sheet ତଳେ କିମ୍ବା ଦ୍ୱିତୀୟ tab ରେ ଛୋଟ code ତାଲିକା ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହା ଅନ୍ୟ ଜଣେ ଅନୁମାନ ନକରି ପଢ଼ିପାରିବେ।
କମ୍ ସଂଖ୍ୟକ code ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଓ ମାସ ମଝିରେ ତାହାର ଅର୍ଥ ବଦଳାନ୍ତୁ ନାହିଁ:
| Code | ଅର୍ଥ | କିପରି ଗଣିବେ |
|---|---|---|
| P | ପୂରା ଦିନ ଉପସ୍ଥିତ | ଗୋଟିଏ ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ |
| A | ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ବିନା ଅନୁପସ୍ଥିତ | ଦରମା ଦିନ ନୁହେଁ |
| H | ଅଧା ଦିନ କାମ | ଅଧା ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ |
| PL | ମଞ୍ଜୁର ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି | ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ଦିନ |
| UL | ଦରମା ବିନା ଛୁଟି | ଦରମା ଦିନ ନୁହେଁ |
| HO | ଦୋକାନ କିମ୍ବା କାରଖାନା ଛୁଟି | ସ୍ପଷ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ; ଦରମା ମିଳିବ କି ନାହିଁ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦରମା ସର୍ତ୍ତ ଓ ଲାଗୁ ନିୟମ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ |
| WO | ଧାର୍ଯ୍ୟ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି | ସ୍ପଷ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ; କିପରି ଗଣିବେ ଦରମା ସର୍ତ୍ତ ଓ ଲାଗୁ ନିୟମ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ |
କାମ ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ ଯାହା ପୂର୍ବର ଦିନକୁ ଅନୁପସ୍ଥିତି ବୋଲି ଭୁଲ ଧରାଯିବ ନାହିଁ। ପ୍ରତି ଲୋକଙ୍କ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ମଧ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ; ସମସ୍ତଙ୍କ ଛୁଟି ଦିନ ଏକ ନୁହେଁ। ବଦଳିଥିବା shift, ସୁଧାର କିମ୍ବା ବିବାଦ ଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ଟିପ୍ପଣୀ ଘରେ ବୁଝାଇହେବ। କର୍ମଚାରୀ ମାସିକ ମୋଟରେ ଦସ୍ତଖତ କରୁଥିଲେ ତାହା ପାଇଁ ଜାଗା ରଖନ୍ତୁ। ଦସ୍ତଖତ ସ୍ପଷ୍ଟ ହିସାବର ବଦଳ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ଦୁଇ ପକ୍ଷ କଣ ଯାଞ୍ଚ କଲେ ତାହା ନିଶ୍ଚିତ କରେ।
ଛଅ ଦିନର ନମୁନା ଢାଞ୍ଚା
ଏହି ଛୋଟ ନମୁନାରେ ତିନି ଜଣ କଳ୍ପିତ କର୍ମଚାରୀ ଓ ମାସର 1–6 ତାରିଖ ଅଛି। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଘରରେ ସାଧାରଣ schedule ଦେଖାଯାଏ; Kabir ଙ୍କ ଶୁକ୍ରବାର ଛୁଟି 5 ତାରିଖରେ। ଡାହାଣ ପଟର ମୋଟ ଦେଖାଯାଇଥିବା ଛଅ ତାରିଖ ଘରର ଚିହ୍ନ ଗଣେ। “ଉପସ୍ଥିତ” ହେଉଛି P ସହ H ର ଅଧା। ଏହି ଉଦାହରଣରେ “ଦରମା ଦିନ” ହେଉଛି ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସହ PL, HO ଓ WO; ପ୍ରକୃତ payroll ରେ ସେହି ନିୟମ ବ୍ୟବହାର ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସର୍ତ୍ତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ନମୁନା ୱର୍କସପ୍ · ଛଅ ତାରିଖ · ବୁଝାଇବା ପାଇଁ ନମୁନା ଏଣ୍ଟ୍ରି
| ନାମ | ଯୋଗଦେଲେ | ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | P | A | H | PL | UL | HO | WO | ଉପସ୍ଥିତ | ଦରମା ଦିନ | ଟିପ୍ପଣୀ / ଦସ୍ତଖତ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asha | 1st | ରବିବାର | P | P | H | PL | UL | P | 3 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 3.5 | 4.5 | ଯାଞ୍ଚ ହେଲା |
| Imran | 1st | ରବିବାର | P | A | P | P | HO | P | 4 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 4 | 5 | ଛୁଟି ଲେଖା ହେଲା |
| Kabir | 1st | ଶୁକ୍ରବାର | P | P | H | P | WO | P | 4 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 4.5 | 5.5 | ଯାଞ୍ଚ ହେଲା |
spreadsheet ରେ ନାମ ଥିବା column କୁ freeze କରନ୍ତୁ। କାଗଜରେ landscape ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରି ପ୍ରତି ମାସକୁ ଗୋଟିଏ sheet ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ସରଳ Excel କିମ୍ବା Google Sheets formula
ଧରନ୍ତୁ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଛଅ ଦିନର ଏଣ୍ଟ୍ରି D2:I2 cell ରେ ଅଛି ଏବଂ ଏହା ପରର column ରେ ମୋଟ ହେବ। ପୂରା ମାସ ପାଇଁ ଶେଷ ତାରିଖ column ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ range ବଢ଼ାନ୍ତୁ, ଯେପରି 31 ଦିନର ମାସ ପାଇଁ AH। ପ୍ରତି code ର ମୋଟ ପାଇଁ ଏକେ cell range ରଖନ୍ତୁ, ଯାହାରେ ଧାଡ଼ି ଯୋଡ଼ିବା କିମ୍ବା copy କରିବା ବେଳେ formula ଚୁପ୍ଚାପ୍ ବଦଳିବ ନାହିଁ।
ଏହି formula ପୂରା ଦିନ ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ ଓ ଅଧା ଦିନ ଚିହ୍ନକୁ ଅଲଗା ଗଣେ। ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ code ସାରାଂଶ ଚାହୁଁଥିଲେ PL, UL, HO ଓ WO ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ସେହିଭଳି COUNTIF formula ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଦେଖାଯାଇଥିବା ନମୁନା ମୋଟ ଛଅ ତାରିଖ ଘରର ଚିହ୍ନ ସହ ମିଳିବା ଉଚିତ: Asha ଙ୍କ 3 P ଓ 1 H; Imran ଙ୍କ 4 P ଓ 1 HO; Kabir ଙ୍କ 4 P, 1 H ଓ 1 WO।
ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସବୁବେଳେ ଦରମା ଦିନ ସହ ସମାନ ନୁହେଁ। ମାସିକ ଦରମାରେ ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି ଏବଂ ଦରମା ମିଳୁଥିବା ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି କିମ୍ବା ପର୍ବ ଛୁଟିକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସର୍ତ୍ତ ଓ ଲାଗୁ ନିୟମ ଅନୁସାରେ ଗଣନ୍ତୁ। ଏହି ନମୁନାରେ Asha ଙ୍କ 3.5 ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସହ ଗୋଟିଏ ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, Imran ଙ୍କ ଚାରି ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସହ ଗୋଟିଏ ଦରମାଯୁକ୍ତ ପର୍ବ ଛୁଟି ଏବଂ Kabir ଙ୍କ 4.5 ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ସହ ଗୋଟିଏ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଅଛି।
ରାଜି ପଦ୍ଧତି ଅନୁସାରେ ଏଥିରେ 27 ଦରମା ଦିନ ବୋଲି ଧରାଯାଇଛି। ଛୁଟି, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଓ ପର୍ବ ଛୁଟି କିପରି ଗଣିବେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସର୍ତ୍ତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ସବୁବେଳେ ଗୋଟିଏ ଭାଗ ସଂଖ୍ୟା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ମାଗଣା CSV template ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ
ମାଗଣା ହାଜିରା ରେଜିଷ୍ଟର CSV template ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ; Excel ଓ Google Sheets ରେ ଖୋଲିବ। ପ୍ରତି ମାସରେ ନୂଆ ତାରିଖ ଥିବା କପି save କରନ୍ତୁ, ତାପରେ ଷ୍ଟାଫ୍ଙ୍କ ନାମ, ଯୋଗଦେବା ତାରିଖ ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। CSV ଫାଇଲ୍ formula କିମ୍ବା ଏକାଧିକ tab ରଖେନାହିଁ, ତେଣୁ ଆପେ ଆପେ ମୋଟ ଦରକାର ହେଲେ ଖୋଲିବା ପରେ formula ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।
sheet ର ଭରସା କମାଉଥିବା ସାଧାରଣ ଭୁଲ
- ଗତ ମାସର sheet ଉପରେ ଲେଖିଦେବା। ପୁରୁଣା ହାଜିରା ରହିବା ପାଇଁ ନୂଆ ତାରିଖ ଥିବା ଫାଇଲ୍ save କରନ୍ତୁ।
- ବ୍ୟାକଅପ୍ ନାହିଁ। ଅଲଗା ସୁରକ୍ଷିତ ଜାଗାରେ ଦ୍ୱିତୀୟ କପି ରଖନ୍ତୁ ଏବଂ ଖୋଲୁଛି କି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ସୁଧାର ଇତିହାସ ନାହିଁ। ଭୁଲ ସୁଧାର ଟିପ୍ପଣୀ ରଖନ୍ତୁ କିମ୍ବା ହାଜିରା ମୋଟ କିଏ ବଦଳାଇବେ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରନ୍ତୁ।
- ଧାଡ଼ି ଯୋଡ଼ିବା ପରେ formula ଭାଙ୍ଗିଯିବା। ମାସ ଶେଷରେ formula ଓ ମୋଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ; ଅନ୍ୟମାନେ file edit କଲେ formula cell ସୁରକ୍ଷିତ କରନ୍ତୁ।
- ଅଧା ଦିନ ଓ ବିଳମ୍ବ ଚିହ୍ନ ଭୁଲିଯିବା। H, ବିଳମ୍ବ ଓ ଓଭରଟାଇମ୍ ଲେଖିବାର ଏକ ସମାନ ଉପାୟ ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- କାଉଣ୍ଟରରେ କାମ ନକରୁଥିବା sheet। ଫୋନ୍ର ଛୋଟ cell ଓ ପାର୍ଶ୍ୱକୁ scroll କରିବାରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଛାଡ଼ି ଯାଇପାରେ; ଅତି ଛୋଟ ଟିମ୍ ପାଇଁ କାଗଜ ସହଜ ହୋଇପାରେ।
କେବେ sheet ଯଥେଷ୍ଟ, କେବେ app କାମ ଦିଏ
ଷ୍ଟାଫ୍ ପାଞ୍ଚ ଜଣରୁ କମ୍, ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନ ଏବଂ ମାଲିକ ପ୍ରତି ଚିହ୍ନ ନିଜେ ଦେଉଥିଲେ କିମ୍ବା ଯାଞ୍ଚ କଲେ spreadsheet ଯଥେଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ। ଏହାକୁ ବଦଳାଇହୁଏ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରିବା ସହଜ। code ଓ formula ଯାଞ୍ଚ କରିହେବା ଭଳି ସରଳ ରଖନ୍ତୁ।
ପ୍ରତିଦିନ ଫୋନ୍ରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ଆପେ ଆପେ ଦରମା ଓ ସ୍ଲିପ୍, ଆଡଭାନ୍ସ ହିସାବ କିମ୍ବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ଦରକାର ହେଲେ app ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ। ଟିମ୍ ବଢ଼ିଲେ ଏହି ସୁବିଧା ପୁଣି ପୁଣି କରିବା କାମ କମାଏ। କେବଳ tool ବଦଳାଇଲେ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ହାଜିରା ପଦ୍ଧତି ଠିକ୍ ହେବନାହିଁ।
Hisab Pagar ରେ ରେଜିଷ୍ଟର
Hisab Pagar ରେ ମଧ୍ୟ ଏହି ରେଜିଷ୍ଟର ଢାଞ୍ଚା ଅଛି ଏବଂ ମାସିକ ରେଜିଷ୍ଟର PDF ରେ ଏହି code ବ୍ୟବହାର ହୁଏ: P, A, H, PL, UL, HO ଓ WO। ପରିଚିତ ତାଲିକାରେ ମାସ ଯାଞ୍ଚ କରି ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ, ତାପରେ ହାଜିରାକୁ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଭାବେ export କରନ୍ତୁ। ଏଥିରେ app ସହ ରେକର୍ଡର ଆଉ ଗୋଟିଏ କପି ମିଳେ; ମାସଗୁଡ଼ିକୁ ଏକାଠି ରଖି ପରେ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଷ୍ଟାଫ୍ ହାଜିରା sheet ରେ କେଉଁ code ବ୍ୟବହାର କରିବି?
P ଉପସ୍ଥିତ, A ଅନୁପସ୍ଥିତ, H ଅଧା ଦିନ, PL ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, UL ଦରମା ବିନା ଛୁଟି, HO ପର୍ବ ଛୁଟି ଓ WO ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ପାଇଁ ଏକ ଛୋଟ ସ୍ଥିର ତାଲିକା ରଖନ୍ତୁ। sheet ଯାଞ୍ଚ କରୁଥିବା ସମସ୍ତେ ଦେଖିପାରିବା ଜାଗାରେ ତାହା ଲେଖନ୍ତୁ।
Excel ରେ ଅଧା ଦିନ କିପରି ଗଣିବି?
COUNTIF ରେ H ଚିହ୍ନ ଗଣନ୍ତୁ, ତାପରେ P ମୋଟ ସହ H ମୋଟର ଅଧା ଯୋଡ଼ି ଉପସ୍ଥିତ ଦିନ ବାହାର କରନ୍ତୁ। ଦରମାଯୁକ୍ତ ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟିକୁ ଅଲଗା ମୋଟରେ ରଖନ୍ତୁ, ଯାହାରେ ଦରମା ଦିନର ନିୟମ ସ୍ପଷ୍ଟ ହୁଏ।
ମାସିକ ଓ ଦିନ ମଜୁରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଏକେ ହାଜିରା sheet ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବି କି?
ଏକେ ଢାଞ୍ଚାରେ ହାଜିରା ଲେଖିପାରିବେ, କିନ୍ତୁ ଦରମା ହିସାବ ଦରମା ବ୍ୟବସ୍ଥା ଅନୁସାରେ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ। ମଜୁରି ବାହାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦର, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି, ପର୍ବ ଛୁଟି ଓ ଅନ୍ୟ ଛୁଟି କିପରି ଗଣିବେ ସ୍ପଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ।
ଛୋଟ ଦୋକାନ କେବେ Excel ଛାଡ଼ି app ବ୍ୟବହାର କରିବ?
ପ୍ରତିଦିନ ଫୋନ୍ରେ ଏଣ୍ଟ୍ରି, ଆପେ ଆପେ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍, ଆଡଭାନ୍ସ ହିସାବ କିମ୍ବା ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ରେ ପୁଣି ପୁଣି କାମ ବଞ୍ଚିଲେ app ବିଚାର କରନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ମାଲିକ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ଛୋଟ ଟିମ୍ ସହଜରେ ଚଳାଇପାରିଲେ sheet ଯଥେଷ୍ଟ ରହିପାରେ।
