Hisab Pagar
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ
- ਹਰ ਅਡਵਾਂਸ ਤਾਰੀਖ ਤੇ ਰਕਮ ਨਾਲ ਲਿਖੋ।
- ਬਣੀ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਵਸੂਲੀ ਵੱਖਰੀ ਵਿਖਾਓ।
- ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਮਾਲਕ ਤੇ ਕਾਮੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਦਿਸੇ।
“ਸੇਠ ਜੀ, ₹2,000 ਚਾਹੀਦੇ ਨੇ, ਘਰ ਭੇਜਣੇ ਆ।” ਲਗਭਗ ਹਰ ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਿਰਾਏ, ਵਿਆਹ, ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਖਰਚ ਚਲਾਉਣ ਲਈ। ਅਡਵਾਂਸ ਮਦਦ ਹੈ, ਪਰ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਿਆ ਅਡਵਾਂਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਦੇ ਝਗੜਿਆਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਡਵਾਂਸ ਲਿਖਣ, ਵਾਜਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੱਟਣ ਤੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਬਕਾਇਆ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਹਰ ਵਾਰ ਇਹ ਚਾਰ ਗੱਲਾਂ ਲਿਖੋ
ਕਾਪੀ ਵਰਤੋ ਜਾਂ ਐਪ, ਹਰ ਅਡਵਾਂਸ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ:
- ਤਾਰੀਖ: ਜਿਸ ਦਿਨ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ।
- ਰਕਮ: ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਤਰੀਕਾ: ਨਕਦ, UPI ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ। UPI ਤੇ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦਾ ਆਪਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸ਼ੱਕ ਪੈਣ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਨੋਟ: ਕਾਰਨ ਤੇ ਵਸੂਲੀ ਦਾ ਤਰੀਕਾ (“ਸਤੰਬਰ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਣਾ” ਜਾਂ “4 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ₹2,000 ਮਹੀਨਾ”)।
ਨਕਦ ਲਈ ਕਾਮੇ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਲਵੋ ਜਾਂ WhatsApp ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਮੰਗੋ (“5 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ₹2,000 ਅਡਵਾਂਸ ਮਿਲਿਆ”)। ਦਸ ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਤੇ ਬਾਅਦ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਮੁੱਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਾਦਾ ਅਡਵਾਂਸ ਰਜਿਸਟਰ
| ਤਾਰੀਖ | ਨਾਮ | ਰਕਮ (₹) | ਤਰੀਕਾ | ਕਾਰਨ / ਵਸੂਲੀ |
|---|---|---|---|---|
| 5 ਸਤੰਬਰ 2026 | Ramesh | 2,000 | UPI | ਘਰ ਭੇਜੇ। ਸਤੰਬਰ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਣਾ। |
| 12 ਸਤੰਬਰ 2026 | Aslam | 5,000 | ਨਕਦ | ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਕੂਲ ਫ਼ੀਸ। ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ ₹2,500, ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ₹2,500। |
| 18 ਸਤੰਬਰ 2026 | Ramesh | 1,000 | ਨਕਦ | ਸਤੰਬਰ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਣਾ। |
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਅਡਵਾਂਸ ਘਟਾਉਣਾ
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਬੰਦੇ ਦੀ ਕਮਾਈ ਕੱਢੋ। ਫਿਰ ਮਹੀਨੇ ਦੌਰਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ ਘਟਾਓ। ਕ੍ਰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਕਮਾਈ, ਫਿਰ ਕਟੌਤੀਆਂ। ਅਡਵਾਂਸ “ਐਡਜਸਟ” ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਦਿਨ ਕਦੇ ਨਾ ਘਟਾਓ।
Ramesh, ਸਤੰਬਰ 2026
ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ₹15,000। 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ 22 ਹਾਜ਼ਰ ਦਿਨ, 2 ਅੱਧੇ ਦਿਨ, 2 ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਤੇ 4 ਐਤਵਾਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਨਾਲ ਉਸ ਦੀ ₹13,500 ਕਮਾਈ ਬਣੀ (₹15,000 ÷ 30 × 27 ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ)। ਉਸ ਨੇ ਦੋ ਅਡਵਾਂਸ ਲਏ।
ਸਿਰਫ਼ ਆਖਰੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ, ਤਿੰਨੋਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿਖਾਓ। ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪ ਇਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਵੱਡੀ ਰਕਮ ਕਈ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਸੂਲ ਕਰਨੀ
ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਸੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਤੈਅ ਕਰਕੇ ਲਿਖ ਲਵੋ। ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ Sunita (₹600 ਦਿਹਾੜੀ) ਜੁਲਾਈ ਵਿੱਚ ₹12,000 ਮੰਗਦੀ ਹੈ, ਜੋ ₹3,000 ਮਹੀਨਾ ਵਸੂਲ ਹੋਣੇ ਹਨ:
| ਮਹੀਨਾ | ਕਮਾਈ (₹) | ਕਿਸ਼ਤ (₹) | ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦਿੱਤੇ (₹) | ਹਾਲੇ ਵਸੂਲਣੇ (₹) |
|---|---|---|---|---|
| ਜੁਲਾਈ | 15,000 | 3,000 | 12,000 | 9,000 |
| ਅਗਸਤ | 14,400 | 3,000 | 11,400 | 6,000 |
| ਸਤੰਬਰ | 13,800 | 3,000 | 10,800 | 3,000 |
| ਅਕਤੂਬਰ | 14,400 | 3,000 | 11,400 | 0 |
ਕਮਾਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀ ਹੈ; ਕਿਸ਼ਤ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਮਹੀਨੇ ਬਿਮਾਰੀ ਵਰਗੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਗੱਲ ਕਰਕੇ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਛੋਟੀ ਕਿਸ਼ਤ ਲੈਣੀ ਵਾਜਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਮੇ ਕੋਲ ਲਗਭਗ ਕੁਝ ਵੀ ਨਾ ਬਚਣ ਵਾਲੀ ਹਾਲਤ ਨਾ ਬਣੇ।
ਜਦੋਂ ਅਡਵਾਂਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ
ਨਵੇਂ ਤੇ ਮੌਸਮੀ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੰਨੋ ਹੈਲਪਰ 16 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਆਇਆ, ਬਾਕੀ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ₹6,750 ਕਮਾਈ ਹੋਈ, ਪਰ ₹8,000 ਅਡਵਾਂਸ ਲਿਆ। 30 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਕੁਝ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ₹1,250 ਹਾਲੇ ਲੈਣੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰੱਖੋ। ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ₹1,250 ਨੂੰ “ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਇਆ” ਲਿਖੋ, ਸਤੰਬਰ ਦੀ ਸਲਿੱਪ ਉੱਤੇ ਵਿਖਾਓ ਤੇ ਤੈਅ ਮੁਤਾਬਕ ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਵਸੂਲ ਕਰੋ। ਵਸੂਲੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਮਾ ਛੱਡ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਨੇ ਵੇਖਿਆ ਸੀ।
ਉਲਟ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਹੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਮਹੀਨੇ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ ਦਿਓ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਖੋ, ਭੁੱਲੋ ਨਾ।
ਕਟੌਤੀਆਂ ਵਾਜਬ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੱਖੋ
- ਕੱਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ। ਅਡਵਾਂਸ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਹੀ ਰਕਮ ਤੇ ਵਸੂਲੀ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਨਾ ਕੱਟੋ। ਭਾਰਤੀ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦੀ ਹੱਦ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। Payment of Wages Act ਤੇ Code on Wages ਹੇਠ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਇੱਕ ਅਰਸੇ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੇ ਅੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ। ਵੱਡਾ ਅਡਵਾਂਸ ਕਈ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਨਾਲ ਇਸ ਹੱਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਅਡਵਾਂਸ ਉੱਤੇ ਵਿਆਜ ਨਾ ਲਵੋ। ਵਿਆਜ ਲੈਣ ਨਾਲ ਅਡਵਾਂਸ ਕਰਜ਼ਾ ਦੇਣ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਰੱਖੋ।
- ਕੋਈ ਛੱਡੇ ਤਾਂ ਹਿਸਾਬ ਮੁਕਾਓ। ਆਖਰੀ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕਮਾਈ ਕੱਢੋ, ਹਾਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਘਟਾਓ ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਵਿਖਾਉਂਦੀ ਆਖਰੀ ਸਲਿੱਪ ਦਿਓ। ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੈਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਲਿਖ ਕੇ ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਵੋ।
ਇਹ ਚੰਗਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੇ ਸੂਬੇ ਲਈ ਨਿਯਮ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਅਡਵਾਂਸ, ਬੋਨਸ ਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਹਨ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਅਡਵਾਂਸ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਬੋਨਸ ਉਸ ਤੋਂ ਵਾਧੂ ਪੈਸੇ ਹਨ। ਜੁਰਮਾਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ) ਕਮਾਈ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ, ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਨੂੰ ਇੱਕ “ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ” ਦੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਰਲਾਉਣ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ।
Hisab Pagar ਅਡਵਾਂਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ
- ਸਟਾਫ ਦਾ ਬੰਦਾ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਜੋੜੋ। ਕਿਸਮ (ਤਨਖਾਹ, ਅਡਵਾਂਸ, ਬੋਨਸ ਜਾਂ ਜੁਰਮਾਨਾ), ਤਰੀਕਾ (ਨਕਦ, UPI ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ), ਤਾਰੀਖ ਤੇ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਨੋਟ ਭਰੋ।
- ਤਨਖਾਹ ਬਕਾਇਆ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹਰ ਬੰਦੇ ਦੀ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕਮਾਈ, ਦਿੱਤੀ ਰਕਮ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਵਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੇ ਅਡਵਾਂਸ ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਭੁਗਤਾਨ ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕਮਾਈ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਦੇ ਹਨ, ਤੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਵੀ ਕਮਾਈ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟਦੇ ਹਨ। ਉੱਪਰਲੀ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ Ramesh ਦਾ ₹10,500 ਬਕਾਇਆ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਕਾਇਆ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦੀ ਥਾਂ ਅਡਵਾਂਸ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਉੱਪਰਲੀ ₹1,250 ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਵਾਂਗ।
- ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਕਿਸਮ, ਤਰੀਕਾ ਤੇ ਰਕਮ ਵਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਾਮੇ ਨੂੰ ਹਰ ਅਡਵਾਂਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
Hisab Pagar ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੱਖਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ। ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਸੂਲਣ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਅਡਵਾਂਸ ਲਈ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿਸ ਮਹੀਨੇ ਕਿਸ਼ਤ ਵਸੂਲੋ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਕਿਸ਼ਤ ਨੂੰ ਅਡਵਾਂਸ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਨੋਟ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ “3 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ₹12,000 ਦਿੱਤੇ, 4 ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸ਼ਤ 2”। ਪੂਰੇ ₹12,000 ਦਾ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਵੀ ਨਾਲ ਨਾ ਲਿਖੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਰਕਮ ਵਸੂਲ ਹੋਈ ਦਿਸੇਗੀ।
